Характеристика конфигурации

«1С:Аптека для Казахстана» - программа для автоматизации аптек и других предприятий, занимающихся розничной и оптовой торговлей аптечными товарами: лекарственными средствами, медицинскими изделиями, техникой и др. Программа «1С:Аптека для Казахстана» расширяет возможности типовой конфигурации «Розница для Казахстана» и используется в точках розничных продаж аптечных товаров.

«1С:Аптека для Казахстана» может использоваться как для автоматизации одиночных аптек, так и для автоматизации аптечных сетей. «1С:Аптека для Казахстана» объединяет рабочие места заведующего, первостольника и провизора в единое информационное пространство. 

В прикладном решении предусмотрены механизмы обмена данными с конфигурациями бухгалтерского и торгового учета: «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана» и «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана».

Основные функциональные возможности прикладного решения:

• Учет лекарственных средств:
• Учет лекарственных средств в разрезе сроков годности и сертификатов;
• Учет лекарственных средств в разрезе характеристик: фасовка, дозировка, форма выпуска;
• Хранение дополнительной информации о лекарственном средстве: МНН, торговое наименование, основное действующее вещество, фармакологическая группа, отпуск по рецепту и т.д.;
• Загрузка данных из Государственного реестра лекарственных средств, ИМН и МТ РК;
• Возможность ведения учета остатков лекарственных средств в разрезе розничных цен. Конфигурация позволяет выбирать вариант учета остатков лекарственных средств:
• По средней розничной цене лекарственных средств;
• В разрезе розничных цен лекарственных средств. Данный механизм позволяет вести учет в аптеках, в которых розничная цена рассчитывается индивидуально для каждого поступления, а остатки лекарственных средств хранятся в разрезе розничных цен.
• Разукомплектация лекарственных средств из РМК;
• Подбор аналогов лекарственных средств;
• Возможность реализации лекарственных средств по бесплатным рецептам;
• Автоматический подбор серий номенклатуры при регистрации продаж лекарственных средств в режиме РМК;

• Ценообразование:
• Хранение розничных цен лекарственных средств;
• Для облегчения процесса указания розничной наценки используется механизм автоматического назначения розничных цен;
• Возможность сравнения цен с прошлыми поставками;
• Переоценка розничных цен;
• Гибкий механизм назначения скидок при проведении маркетинговых акций (накопительные, по дисконтным картам, процентные или суммовые и т.д.);

• Складские операции:
• Оформление операций продажи лекарственных средств;
• Использование скидок/наценок при реализации лекарственных средств;
• Оформление операций возврата товаров от покупателя и возврата товаров поставщику;
• Оформление операций перемещения лекарственных средств между складами внутри аптек, а также между аптеками и организацией;
• Возможность использования ордерной схемы перемещения, реализации и поступления лекарственных средств;
• Проведение инвентаризации;
• Списание и оприходование лекарственных средств;
• Переоценка лекарственных средств (при ведении учета остатков в разрезе цен);
• Контроль уровня неснижаемых запасов (критических остатков) лекарственных средств на складах аптеки.
• Денежные средства:
• Поступление денежных средств от покупателей;
• Перемещения денежных средств между кассами;
• Оформление чеков продажи, а по окончанию смены - сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных лекарственных средств в смену;
• Возможность работы в режиме распределенной информационной базы;
• Поддержка широкого спектра торгового оборудования;
• Печать ценников и этикеток;
• Набор отчетов по поставкам, розничным и оптовым продажам лекарственных средств, предоставлению скидок и подарков.

Сведения о лекарственных средствах

Сведения о лекарственных средствах (далее ЛС) и прочих аптечных товарах хранятся в справочнике «Номенклатура». В справочнике хранится такая информация, как:

• наименование ЛС, группа учета, артикул, единицы измерения;
• полное наименование – данное наименование используется в печатных формах конфигурации;
• вид номенклатуры – можно дополнительно классифицировать лекарственные средства по различным видам (медикаменты, оборудование и т.д.), а также определить для каждого вида необходимость ведения учета по сериям номенклатуры.

Каждый элемент справочника «Номенклатура» имеет список дополнительных реквизитов: торговое наименование, международное непатентованное наименование, фармакологическая группа, основное действующее вещество, содержит психотропные вещества, содержит прекурсоры, отпуск по рецепту, содержит наркотические вещества.

Список дополнительных реквизитов может быть расширен пользователем.

Характеристики лекарственных средств

Конфигурация позволяет хранить информацию о фасовках, дозировках и формах выпуска лекарственных средств. Данная информация хранится в характеристике лекарственного средства. Для каждого лекарственного средства может быть создано любое количество характеристик. Использование характеристик позволяет анализировать остатки, а также определять себестоимость лекарственных средств в разрезе характеристик, т.е. фасовок, дозировок и форм выпуска.

Серии лекарственных средств

Есть возможность хранить информацию о серийном номере, номере и дате сертификата, дате выпуска, сроке годности, производителе и стране происхождения лекарственного средства. Вся эта информация хранится в сериях лекарственных средств. Использование серий позволяет вести учет лекарственных средств по срокам годности, анализировать остатки, а также определять себестоимость лекарственных средств, отдельно для каждой серии. Информация о сериях лекарственных средств хранится в справочнике «Серии номенклатуры».

Подбор аналогов лекарственных средств

Любое лекарственное средство имеет в своем составе активный компонент – основное действующее вещество. Основное действующее вещество определяет предназначение того или иного лекарственного средства. В конфигурации «Аптека для Казахстана» у каждой номенклатуры есть предопределенное свойство «Основное действующее вещество», в котором указывается данный показатель.

Если в момент продажи в аптеке нет требуемого лекарственного средства, но есть его аналог – лекарственное средство с таким же действующим веществом, то фармацевт может предложить покупателю заменить лекарственное средство аналогом. В РМК подбор аналогов осуществляется с помощью одноименной кнопки.

Учет остатков по розничным ценам

Конфигурация «Аптека для Казахстана» позволяет вести учет остатков лекарственных средств в разрезе розничных цен. Ряд аптек использует среднюю розничную цену при продаже медикаментов, в то же время, другие аптеки фиксируют индивидуальные розничные цены для каждого поступления и хранят остатки в разрезе полученных розничных цен. В этом случае не требуется вводить дополнительный документ для установки цен, все данные вносятся в документе «Поступление товаров».

Стратегия ведения учета остатков лекарственных средств определяется на уровне магазина. Для этого необходимо указать способ учета, который может принимать следующие значения:

• Количественный учет в разрезе цен.
• Количественный учет.

Реализация лекарственных средств в РМК также осуществляется с учетом остатков розничных цен.

В отчетах по движению и остаткам товаров на складах аналитика осуществляется в разрезе розничных цен.

Ценообразование

Каждому магазину может быть назначено свое правило ценообразования.

Перечисленные в правиле виды цен образуют матрицу цен для продажи в розницу. С помощью видов цен поддерживается также разграничение управления ценами в разрезе товарных групп.

Переоценка товаров

В программном продукте реализована возможность переоценки товаров с помощью документа «Переоценка товаров на складе». Оформить переоценку товаров на складе можно только для аптеки, ведущей учет остатков в разрезе розничных цен.

Документ заполняется списком товаров, для которых необходимо произвести переоценку, и в колонку «Новая цена в рознице» вносится новая розничная цена товара.

Установка критических остатков для складов

Конфигурация позволяет устанавливать границу минимального количества лекарственных средств, которое должно постоянно находиться в определенных местах хранения. Установка границы производится с помощью документа «Установка критических остатков».

В документе указывается место хранения, для которого устанавливаются границы критических остатков лекарственных средств. В табличной части перечисляются лекарственные средства, указывается критический остаток – минимальное количество номенклатуры на складе, значение точки заказа.

На основании данных о границе критического остатка ответственное лицо может создать документ «Заказ поставщику», которым зарегистрирует потребность в лекарственных средствах.

Из отчета «Анализ критических остатков» может быть запущен механизм формирования документов «Заказ поставщику». Для этого на форме отчета предусмотрена кнопка «Формирование заказа».

Данный механизм представляет собой форму, в которой отображается дерево значений, содержащее результат отчета «Анализ критических остатков».

Пользователю необходимо отметить те позиции, которые он хочет заказать. Количество номенклатуры указывается в колонке «Необходимо заказать».

При нажатии кнопки «Сформировать документы», происходит создание документов. Созданные документы доступны на закладке «Документы».

Комплектация (разукомплектация) лекарственных средств

При необходимости получения из лекарственного средства с большой концентрацией действующего вещества лекарственных средств с более низкой концентрацией, используется механизм разукомплектации лекарственных средств (например, приготовление из спирта водноспиртового раствора). Для выполнения обратной операции получения лекарственного средства из нескольких компонентов, используется механизм комплектации. Данные механизмы представлены документом «Комплектация номенклатуры».

Документ имеет реквизит «Операция», который определяет производимое действие: комплектацию или разукомплектацию лекарственного средства.

Экспресс разукомплектация лекарственных средств

Особенность продаж лекарственных средств заключается в том, что в большинстве случаев покупатель приобретает не упаковку лекарственного средства, а какую-то ее часть. Это может быть вызвано дороговизной лекарства, особенностью приема или какой-либо другой причиной. Если физически разделить упаковку лекарственного средства на составляющие достаточно легко, то для отражения этого факта в учетной системе может потребоваться трата дополнительных усилий и времени. Это связано с тем, что операция разделения товара на составляющие отражается документом «Комплектация номенклатуры», а при использовании механизма экспресс разукомплектации программа сама создает данный документ при минимальном участии пользователя.

Конфигурация «Аптека для Казахстана» предоставляет пользователю механизм быстрой разукомплектации лекарственных средств из РМК.

В список номенклатуры, разрешенной для разукомплектации из РМК, попадает только та номенклатура, для которой заданы комплектующие.

Предполагается, что разукомплектовываемая номенклатура имеет «однородный» состав, например, упаковка таблеток, упаковка ампул, но не автомобильная аптечка с множеством различных комплектующих.

Разукомплектация лекарственных средств в РМК производится из формы заказа. При добавлении позиции, у которой заданы комплектующие, на командной панели появляется кнопка с указанием комплектующих номенклатуры.

После разукомплектации в текущей строке заказа исходная номенклатура заменяется комплектующей.

 При этом, в программе автоматически формируется документ «Сборка товаров» или документы «Списание товаров» и «Оприходование товаров» (выбор документов зависит от настройки в справочнике «Магазин»).

Основные отчеты конфигурации

Отчет «Продажи»

В отчет выводится информация о количестве проданных товаров со скидкой, без скидки, средней стоимости проданных товаров и т.д. В отчете есть возможность вывода серий номенклатуры.

Отчет «Ведомость товаров на складах в суммовом выражении»

В отчет выводится информация об остатках лекарственных средств в разрезе складов, характеристик, серий и розничных цен.

Отчет «Движение товаров организаций»

Отчет отображает информацию о движении лекарственных средств по организации. 

Отчет «Реестр приходных накладных»

Предоставляет информацию о поступивших товарах и о назначенных розничных ценах на данные товары. Отчет содержит информацию о поставщике, дате поступления, номере входящего документа, список оприходованной номенклатуры, количестве номенклатуры, цене поступления номенклатуры и назначенной розничной цене.

Статьи

• Управление маркетинговыми акциями в конфигурации «Аптека для Казахстана» редакции 2.0
• Загрузка электронных накладных поставщиков в программе «1С:Аптека для Казахстана»
• Особенности ценовой политики в конфигурации «1С:Аптека для Казахстана» редакции 2.0. Настройка правил ценообразования и назначение цен
• Особенности ценовой политики в конфигурации «1С:Аптека для Казахстана» редакции 2.0. Настройка видов цен номенклатуры
• Первоначальная настройка информационной базы в прикладном решении «1С:Аптека для Казахстана» редакции 2.0
• Обзор функциональных возможностей отраслевого решения «1С:Аптека для Казахстана» редакции 2.0
• Загрузка прайс-листов поставщиков в прикладном решении «1С:Аптека для Казахстана»
• Порядок настройки прав пользователей для работы в режиме рабочего места кассира конфигурации «1С:Аптека для Казахстана»
• Управление маркетинговыми акциями в прикладном решении «1С:Аптека для Казахстана»
• Особенности ввода начальных остатков и определение ценовой политики в прикладном решении «1С:Аптека для Казахстана»
• Порядок настройки и первоначального заполнения информационной базы в прикладном решении «1С:Аптека для Казахстана»
• Порядок отпуска лекарственных средств по бесплатным рецептам в прикладном решении «1С:Аптека для Казахстана»
• Учет остатков лекарственных средств в разрезе розничных цен в прикладном решении «1С:Аптека для Казахстана»
• Настройка механизма обмена с управляющими системами в прикладном решении «1С:Аптека для Казахстана»
• Экспресс разукомплектация лекарственных средств с помощью РМК в прикладном решении «1С:Аптека для Казахстана»
• Настройка и анализ критических остатков лекарственных средств в программе «1С:Аптека для Казахстана»
• Особенности учета лекарственных средств в прикладном решении «1С:Аптека для Казахстана»
• Автоматическая наценка для формирования розничной цены лекарственных средств в решении «1С:Аптека для Казахстана»

Презентации

• 1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана

Вебинары

Методические материалы

• Листовка: "1С:Аптека для Казахстана" (.pdf, 1.51Мб)

Разработано на базе

• 1С:Розница для Казахстана

Цены

Основная поставка «1С:Аптека для Казахстана» включает лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8» (ключ аппаратной защиты), конфигурации «Аптека для Казахстана» (ключ аппаратной защиты) и конфигурации «Розница для Казахстана» на одно рабочее место.

В состав программных продуктов «1С:Аптека для Казахстана, клиентская лицензия на 1 рабочее место», «1С:Аптека для Казахстана, клиентская лицензия на 5 рабочих мест» не входит платформа и дополнительные лицензии на платформу «1С:Предприятие 8».

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию «Аптека для Казахстана» (на 1 и 5 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий конфигурации «Аптека для Казахстана» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей. Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера «1С:Предприятие 8».

С ценами на сервер «1С:Предприятие 8» и дополнительные лицензии на платформу «1С:Предприятие 8» можно ознакомиться по ссылке.