Тип проекта: Автоматизация

Автоматизированы следующие функции:

• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по международным стандартам
• Учет по МСФО
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Консолидация данных
• Управленческий учет
• Другое

Описание

Международная золотодобывающая компания Nordgold работает на быстрорастущих развивающихся рынках. В ее состав входят действующие предприятия и геологоразведочные проекты в странах Западной Африки (Гвинея и Буркина-Фасо) и СНГ (Россия и Казахстан). В Казахстане, в частности, в структуру Nordgold входят шесть предприятий, консолидирующих отчетность на базе АО «ФИК «Алел».

В 2011 году, с целью унификации сбора информации из локальных систем учета дочерних предприятий, компания предоставила универсальный формат сбора данных DEF_BCS (Data Entry Form in Business Consolidation Systems), который включает в себя 71 форму.

Учитывая потребность в оперативном предоставлении заполненных форм, а также в глубоком раскрытии информации в отчетности, руководством Группы казахстанских предприятий был инициирован проект автоматизации с использованием программного продукта «1С:Консолидация 8», целью которого было максимально упростить труд менеджеров по отчетности в части рутинного сбора и заполнения данных. В качестве партнера для реализации проекта была привлечена компания «1С-Рейтинг», с которой имелся успешный опыт сотрудничества на внедрении комплексной информационной системы на базе «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» (руководитель проекта со стороны Заказчика Равба Максим Николаевич).

В рамках проекта выполнены следующие работы:

• Проведено обучение ключевых сотрудников.

• Разработаны инструкции по наиболее сложным участкам работы с программным продуктом.

• Из 71 возможного отчета автоматизирован сбор 37 отчетов, являющихся актуальными для казахстанских предприятий (при этом в рамках заполнения каждого вида отчета предусмотрена специфика бухгалтерского учета каждой из 6-ти компаний и разработано достаточное количество правил для корректного результат).

• Разработан регламент формирования отчетов, который позволил значительно (отмечается сокращение времени более чем в 3 раза) сократить время на обработку отчетности т.к. все формы теперь создаются и заполняются автоматически, буквально «нажатием одной кнопки».

• Выполнены необходимые настройки программы и разработан отчет, который позволил произвести сверку внутригрупповых оборотов и подтвердить корректность их отражения по следующим разделам:

• Дебиторская / Кредиторская задолженность.

• Выручка / Закупки.

• Прочие операционные расходы / Прочие операционные доходы.

• Финансовые вложения / Финансирование.

Особое место в проекте заняла задача поэлементного раскрытия себестоимости реализованной готовой продукции в соответствующих отчетах модели, в целях которой во внешней учетной системе «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» был реализован механизм «Поэлементная калькуляция». Данный механизм позволяет оперативно получать точную информацию о структуре себестоимости с детализацией до первичных элементов.

Во многом успехом своим этот проект обязан тому, что ему предшествовала комплексная автоматизация на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», в результате которой были унифицированы разрозненные учетные процессы, и стала возможной работа в едином информационном пространстве.

Начиная с 1 августа 2011 года, система работает в режиме промышленной эксплуатации, автоматизировано 8 рабочих мест. Сейчас система находится на пост-проектном сопровождении, а также на поддержке ИТС.

Основным результатом внедрения программного продукта является оптимизация труда менеджера по финансовой отчетности (время сбора пакета отчетности по 6-ти компаниям холдинга вместо 2-х недель стало занимать порядка 2 часов), а также повышение качества предоставляемой информации в части расходов и себестоимости реализованной продукции.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

• Сформулированы и реализованы методические требования к ведению учета для целей сбора отчетности в управляющую компанию.
• Автоматизирована расшифровка себестоимости реализованной продукции по элементам затрат.
• Автоматизированных Формирование пакета отчетности в управляющую компанию — порядка 70 отчетных форм.

Внедрение

Акционерное общество Национальная компания «КазМунайГаз»

Общая численность компании: 35 000

Вариант работы: клиент-серверный(сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 200

Пресс-релиз о внедрении