В подсистеме расчета заработной платы прикладного решения «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия» реализован механизм расчета среднего заработка работника в соответствии с Едиными правилами исчисления средней заработной платы, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года №1394. В статье рассмотрены особенности расчета среднего заработка в конфигурации «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия»:

• Настройка видов расчета для расчета среднего заработка
• Учет коэффициента индексации заработка
• Расчет среднего заработка

Настройка видов расчета для расчета среднего заработка

Согласно утвержденным правилам, средняя заработная плата — это сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка. К таким гарантированным выплатам относятся оплата отпуска, больничных листов работника и т.д. Рассмотрим, какие настройки необходимо произвести в системе для корректного расчета размера среднего заработка, а следовательно и начислений, рассчитываемых по среднему заработку.

Для начислений, рассчитываемых по среднему заработку, предусмотрено два способа расчета:

Для правильного расчета среднего заработка необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Для видов расчета, размер которых рассчитывается по среднему заработку, на закладке «Прочее» необходимо перечислить базовые виды расчета, то есть все виды начислений, которые входят в расчет среднего заработка. Например, для вида расчета «Оплата больничных листов» необходимо задать в качестве базовых такие виды начислений, как «Оклад по дням», «Оплата по часовому тарифу», «Премия» и т.д.

  

• Для тех базовых видов расчета, которые являются основными начислениями и рассчитываются от отработанного времени (по месячной тарифной ставке по дням, по месячной тарифной ставке по часам, по часовой тарифной ставке и. т.п.), необходимо установить флажок «Засчитывается как отработанное время». По нему определяется количество рабочих дней за расчетный период, указанные в реквизите «Дней (часов)» в табличной части «Начисления» документа «Начисление зарплаты работникам организаций».

  

• Для вида расчета, являющегося премией в реквизите «Вид премии» необходимо установить значение «Является премией». Тогда суммы по видам расчета, отмеченным как премии, включаются в расчет среднего заработка пропорционально отношению числа месяцев, за которые начислена премия и которые попадают в расчетный период, к общему числу месяцев, за которые начислена премия.

  

• Например, если в январе 2012 сотруднику была начислена премия за 2011 год, то в расчет среднего заработка за каждый расчетный месяц должна быть включена 1/12 суммы премии. Если же в январе была начислены квартальная премия за предыдущий квартал, то в расчет будет включена 1\3 суммы премии. Период, за которые начислена премия, определяется по датам начала и окончания, указанным в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» в строке премии.
  

  

• Для начислений, к которым необходимо применять повышающий коэффициент при расчете среднего заработка (согласно Единым правилам исчисления средней заработной платы) необходимо установить признак применения повышающего коэффициента в реквизите «Индексация». Если вид начисления отмечен как индексируемый, то при расчете среднего заработка к его сумме будет применяться повышающий коэффициент, в противном случае сумма по виду начисления всегда будет включаться в базу среднего заработка с коэффициентом, равным единице.

  

Учет коэффициента индексации заработка

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада, установленного в месяце наступления события, на должностной оклад, установленный до повышения. При переводе работника с одной должности на другую коэффициент повышения не применяется.

В связи с тем, что в прикладном решении «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия» поддерживается возможность назначения работнику нескольких основных плановых начислений реализовано два способа расчета коэффициента индексации заработка:

Способ расчета, который будет использоваться при ведении учета, указывается в меню «Предприятие» - «Настройка параметров учета (государственное предприятие)» на закладке «Расчет заработной платы» — «Учет индексации заработка».

Способ расчета коэффициента индексации заработка «По изменяемому основному начислению» предполагает, что коэффициент индексации среднего заработка рассчитывается только по изменяемому основному начислению сотрудника. То есть, учитывается только то основное начисление, величина которого должна измениться. При данном способе расчета нельзя изменять несколько основных начислений, используя для каждого начисления индивидуальный коэффициент индексации заработка. Данный способ расчета можно представить следующей формулой:

К = НовоеИзменяемоеНачисление / ПрежнееИзменяемоеНачисление, где

К — коэффициент индексации.

При способе расчета коэффициента индексации среднего заработка «По всем назначенным основным начислениям» учитываются все основные начисления работника, независимо от того меняется их величина или нет. При использовании данного способа расчета можно изменять размер нескольких основных начислений. Данный способ расчета можно представить следующей формулой:

К = (НовоеНачисление1 + НовоеНачисление2 + … + НовоеНачислениеN) / (ПрежнееНачисление1 + ПрежнееНачисление2 + … + ПрежнееНачислениеN), где

К — коэффициент индексации.

Непосредственно расчет коэффициента индексации заработка происходит при проведении документа «Кадровое перемещение организаций» с установленным в шапке документа признаком «Индексация заработка с коэффициентом». При этом на закладке «Начисления» документа «Кадровое перемещение организаций» для сотрудника должен быть указан новый размер изменяемого начисления.

Рассмотрим различие данных способов расчета коэффициента индексации на примере. Допустим, сотруднику назначено два основных начисления: «Оклад по дням» и «Оклад по дням по БДО». Произошло изменение начисления «Оклад по дням» на 10% в сторону повышения. Данное изменение зарегистрируем документом «Кадровое перемещение». На закладке «Начисления» для изменяемого начисления в колонке «Действия» установим значение «Изменить», а в колонке «Размер» укажем новый размер начисления.

Рассмотрим как, в зависимости от способа расчета, изменится величина коэффициента индексации. Для этого сначала установим в настройках параметров учета государственного предприятия способ расчета «По изменяемому основному начислению» и проведем документ «Кадровое перемещение» с установленным флажком «Индексация заработка с коэффициентом». Откроем движения документа по регистрам и посмотрим какой получился коэффициент индексации. В данном случае был произведен следующий расчет: 

48 874, 3/ 44431,2 = 1, 0999995499

И рассмотрим вариант, когда в системе установлен способ расчета коэффициента индексации «По всем назначенным основным начислениям». Перепроведем документ «Кадровое перемещение» и в движениях увидим, что размер коэффициента индексации изменился. Учитывая то, что начисление «Оклад по дням по БДО» рассчитывается от базового должностного оклада, т.е. установленный размер начисления умножается на размер базового должностного оклада (4,08*17697), коэффициент индексации будет рассчитан следующим образом:

(48 874,3 + 4,08*17697)/(44 431, 2 + 4,08*17697) = 1,0380940672

Расчет среднего заработка

Для того, чтобы рассчитать средний заработок сотрудника и зависящее от среднего заработка начисление, необходимо создать документ «Начисление заработной платы организаций». В шапке документа указывается дата выполнения расчета, месяц начисления, организация и при необходимости подразделение, сотруднику которого будет начисляться сумма. Далее, в меню, открываемом при нажатии на кнопку «Рассчитать» командной панели документа, выбирается необходимый вариант расчета: «Рассчитать отпуск», «Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск» или «Рассчитать больничный лист».

В открывшейся после выбора варианта расчета форме обработки «Расчет отпуска» или «Расчет больничного листа» указываются даты начала и окончания оплачиваемого периода, количество оплачиваемых дней, для отпуска — виды оплачиваемых отпусков в табличной части «Начисления», и при необходимости способ отражения начисленных сумм в бухгалтерском учете.

При помощи кнопки «Рассчитать», расположенной на верхней панели формы, производится расчет сумм начислений и среднего заработка. Предусмотрена возможность отдельного расчета данных среднего заработка и начислений. Для этого используются пункты меню «Рассчитать средний заработок» и «Рассчитать начисления». С помощью кнопки «ОК» на нижней панели формы обработки результаты начислений переносятся в табличную часть документа «Начисление зарплаты работникам организаций», из которого была вызвана обработка.

По результатам расчета можно получить печатную форму «Расчет среднего заработка», формируемую при нажатии на кнопку «Печать» на нижней панели формы обработки.

Таким образом, прикладное решение «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия» автоматизирует сложный процесс расчета начислений по среднему заработку и позволяет исключить вероятные ошибки.

Желаем успехов в работе!