Завершен проект автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в КГКП предприятий КГКП «РГКП Восточно-Казахстанский областной центр санитарно-эпидемиологической экспертизы» с помощью программного продукта «1С-Рейтинг: Зарплата и Управление персоналом для получателей бюджетных средств Казахстана», позволившего учесть особенности расчетных процессов государственного предприятия.
КГКП «РГКП Восточно-Казахстанский областной центр санитарно-эпидемиологической экспертизы» Комитета государственного санитарно-эпидемиологического надзора Министерства Здравоохранения Республики Казахстан — это государственное предприятие, которое обеспечивает исполнение утвержденных объемов исследований, принимает меры по развитию материально-технической базы лабораторий, участвует в ликвидации санитарно-эпидемиологических осложнений в области.
Основные направления деятельности:
- проведение единой государственной политики в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения;
- реализация прав и обязанностей граждан на охрану здоровья, благоприятные условия жизнедеятельности и санитарно-эпидемиологическое благополучие;
- принятие решений по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения, обязательные для исполнения всеми физическими и юридическими лицами на территории области, осуществление контроля по их исполнению;
- обеспечение профилактического характера деятельности по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения, предупреждение вредного воздействия факторов среды обитания на здоровье населения.
В 2010 году руководством предприятия было принято решение полноценно автоматизировать учет заработной платы работников организации, так как расчет зарплаты выполнялся в устаревшей программе, разработанной под MS DOS.
Для реализации проекта автоматизации в качестве исполнителя была выбрана компания «1С-Рейтинг», зарекомендовавшая себя на IT-рынке Казахстана как профессиональная команда квалифицированных специалистов, имеющая большой опыт успешных внедрений, подтвержденных положительными отзывами клиентов.
Для автоматизации поставленных задач был выбран программный продукт «1С-Рейтинг: Зарплата и Управление персоналом для получателей бюджетных средств Казахстана». Предложенное прикладное решение полностью соответствовало требованиям Заказчика, а также учитывало специфику расчета заработной платы в государственных предприятиях. Данный программный продукт предназначен для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в организациях, получающих бюджетные средства из государственных и других источников финансирования.
В результате автоматизации в эксплуатацию было запущено 2 рабочих места расчетчиков заработной платы.
В процессе внедрения специалисты компании «1С-Рейтинг» провели консультации на рабочих местах по вопросам кадрового учета, в том числе особенностям ввода плановых начислений для расчета окладов работников в соответствии с категориями реестра должностей и стажем, начисления регламентированной заплаты, расчета налогов и удержаний, выплаты заработной платы и перечисления ОПВ и СО, отражения зарплаты в регламентированном учете по источникам финансирования.
В результате внедрения были успешно автоматизированы следующие участки:
- Кадровый учет организации
- Расчет регламентированной зарплаты, ведение взаиморасчетов с сотрудниками в разрезе статей классификации расходов (в соответствии с Единой бюджетной классификацией Бюджетного кодекса РК), а также расчет начислений с учетом нескольких мест работы (совместительство)
- Исчисление регламентированных законодательством налогов, сборов и отчислений в разрезе статей классификации расходов, в режимах пропорционального исчисления и обособленного расчета по группам обособления источников финансирования
- Выплата регламентированной заработной платы в разрезе статей классификации расходов
- Формирование регламентированной налоговой и кадровой отчетности
- Отражение результатов расчета регламентированной заработной платы в бухгалтерском учете с распределением по статьям классификации расходов, а также выгрузка результатов расчета в конфигурацию «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия»
Руководитель проекта со стороны заказчика главный бухгалтер Айгуль Рыскалиевна Мукатаева:
«В результате автоматизации выросли качественные и скоростные показатели документооборота, повысилась прозрачность учета, получен качественный аналитический инструмент для контроля затрат по выплате заработной платы в разрезе классификаций расходов.
Руководство и бухгалтерия нашего предприятия выражают благодарность компании «1С-Рейтинг» за своевременно и качественно выполненную работу и надеются на дальнейшее плодотворное сотрудничество».