Прикладное решение «1С-Рейтинг: Расширенный учет рабочего времени» предназначено для дополнения и реализации новых возможностей по автоматизации расчета зарплаты, удержаний, налогов, взносов, отчислений и их отражения в учете в едином окне в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0.

Прикладное решение «1С-Рейтинг: Расширенный учет рабочего времени» представляет собой расширение конфигурации, работающее без модификации родительской конфигурации, с возможностью сохранения полной поддержки.

Расширение «1С-Рейтинг: Расширенный учет рабочего времени» может быть использовано только в составе конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакции 3.0, начиная с версии 3.0.64.1, для использования с версией 1С:Предприятие 8.3 8.3.23.2040.

Назначение:

• Учета рабочего времени:
  • учет графиков работы (пятидневка, шестидневка, сменные и т.д.);
  • табель учета рабочего времени;
• Учет заработной платы:
  • начисление заработной платы сотрудникам организации;
  • расчеты по среднему заработку;
  • расчеты удержаний сотрудников организации;
  • расчеты налогов, взносов и отчислений;
  • отражение зарплаты в регламентированном учете.
• Учет и оплата сверхнормативных работ:
  • Учет, регистрация и оплата сверхнормативных работ сотрудников — работ в ночное время, в праздничные и выходные дни, а также сверхурочных работ.

Расширение «1С-Рейтинг: Расширенный учет рабочего времени» предназначено для дополнения и реализации новых возможностей по расчету заработной платы, удержаний, налогов, взносов и отчислений в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0.

Расширение позволяет вести учет отработанного времени по различным графикам работ и по табелю.

График может быть одного из следующих типов: пятидневный, шестидневный или сменный. Для пяти- и шестидневных графиков производится указание объема рабочего времени в тот или иной день. Для сменного графика производится указание рабочих смен на каждый день цикла и даты начала отсчета (дата, с которой начинается цикл графика).

При первом запуске по умолчанию доступно два графика работы: пятидневка и шестидневка.

Учет рабочего времени может быть организован по сменному режиму работы либо с сокращением рабочих дней в рабочей неделе.

В графиках предусмотрен выбор учета праздничных дней и ночных часов.

Признак «Учитывать праздничные дни» используется в случаях, когда необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю. Смена, выпавшая на праздничный день, в этом случае будет нерабочей.

Признак «Вести учет ночных часов» устанавливается в случае, если график предусматривает работу в ночное время, а часы работы в ночное время нужно оплачивать сотрудникам в повышенном размере. При установке признака становятся видимы и доступны для заполнения поля «Начало дневных часов» и «Начало ночных часов».

Информация о рабочем времени доступна на форме записи справочника «Графики работы» в виде таблицы с месяцами в строках и порядковыми номерами каждого дня месяца в колонках.

Данные обо всех графиках работ хранятся в одноименном справочнике.

Рабочее время по графикам работы хранится в регистре сведений Сведения о графиках работы.

График работы необходимо указывать в кадровых документах приема на работу и перемещения. Если график не назначен сотруднику, он не будет заполнен также и в документе начисления заработной платы, соответственно, расчет начислений от времени работы не будет произведен.

При первом запуске у сотрудников имеющиеся кадровые документы будут заполнены по умолчанию графиком – пятидневка.

Для выбора другого графика работы необходимо сформировать кадровые перемещения сотрудников и назначить графики работы на дату начала их использования.

Для регистрации неоплачиваемого невыхода работника предусмотрен документ Невыходы в организациях.

Для регистрации отработанного времени, работы в ночное время, в праздничные и выходные дни, а также сверхурочных работ предусмотрен Табель учета рабочего времени организации. В табеле реализовано два способа ввода времени: сводно, в целом за период, и по дням периода.

Документ может быть использован как для отдельного ввода сведений об отработанном времени сверх нормы или отработанном времени в пределах нормы, так и для одновременного ввода перечисленных показателей с возможностью корректировки данных в документе.

В расширении предусмотрено рабочее место, которое позволяет вести расчет зарплаты, удержаний работников, налогов и взносов, отражение данных в учете в едином окне как в целом по организации, так и по отдельным подразделениям.

С помощью данного инструмента Расчет зарплаты, удержаний, налогов, взносов и отчислений могут быть сформированы, рассчитаны и проведены следующие документы:

• Начисление зарплаты сотрудникам организации;
• Расчет удержаний сотрудников организации;
• Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций;
• Отражение зарплаты в регламентированном учете.

Данные из всех рассчитанных документов отражаются на соответствующих закладках обработки.

Важно! В том случае, если в учетной политике по налоговому учету для организации на закладке «Налоги, взносы, отчисления» установлен признак «При выплате доходов», то документ «Удержание ИПН, ОПВ и ВОСМС по налоговому учету» необходимо вводить отдельно вручную.

В обработке предусмотрена возможность при необходимости откорректировать уже существующие начисления, а также добавить новые виды начислений.

Так, расчет начислений по средней заработной плате (оплата больничного листа, оплата отпуска, оплата компенсации при увольнении) можно провести в окне обработки, выбрав сотрудника двойным щелчком из списка сотрудников.

Если необходимо пересчитать только удержания, налоги взносы, то необходимо выбрать команду «Рассчитать всех» — «Только удержания, налоги взносы».

Включение флажка «Пересчитывать налоги» позволит автоматически пересчитывать суммы удержаний, налогов взносов при корректировке сумм начислений.

Кроме этого, для пересчета сумм только по одному сотруднику, можно воспользоваться командами по кнопке «Пересчитать сотрудника» — «Начисления, удержания, налоги и взносы» и «Только удержания, налоги взносы».

В обработке имеется возможность при необходимости откорректировать количество отработанных дней и часов на закладке «Начисления» в соответствующих колонках «Отработано дней» и «Отработано часов». Далее после нажатия «Рассчитать всех» — «Пересчитать введенные пользователем начисления, удержания, налоги и взносы» будут автоматически пересчитаны суммы начислений, удержаний, налогов и взносов на всех закладках обработки.

Для отражения начислений заработной платы в регламентированном учете предусмотрены команды «Проведение/Отмена проведения», для массового проведения/отмены проведения всех документов.

Для просмотра рассчитанных периодов и открытия данных расчета при помощи обработки Расчет зарплаты, удержаний, налогов, взносов и отчислений предусмотрена обработка Журнал произведенных расчетов зарплаты, налогов, взносов и отчислений.

Таким образом, обработка Расчет зарплаты, удержаний, налогов, взносов и отчислений позволяет быстро и удобно провести все необходимые операции по расчету заработной платы в одном окне.

Расширение позволяет вести учет и оплату сверхнормативных работ.

В регистре сведений «Коэффициенты оплаты сверхнормативных работ» хранится информация о размере коэффициентов оплаты работ в ночное время, сверхурочных работ и работ в праздничные и выходные дни. Информация о коэффициентах оплаты используется при расчете начислений документом «Начисление зарплаты работникам организаций».

Внимание! Коэффициенты оплаты в регистре задаются именно как для оплаты (полный коэффициент), а уже при выборе данных из данного регистра производится вычитание единицы, в случае если вид расчета — доплата. 

Регистр сведений «Классификатор использования рабочего времени» предназначен для задания соответствий буквенных кодов, вводимых в документе «Табель учета рабочего времени организации» со способом ввода данных «По дням», видам рабочего времени.

Для учета рабочего времени в ночное время, сверхурочных работ и работ в праздничные и выходные дни в графе «Вид времени» допустимо указывать одно из следующих значений:

• ночные часы — входит в состав отработанного времени для определенного вида расчета «Доплата за ночные часы»;
• доплата за праздничные — входит в состав отработанного времени для определенного вида расчета «Доплата за праздничные и выходные»;
• доплата за сверхурочные — входит в состав отработанного времени для предопределенного вида расчета «Доплата за сверхурочные»;
• оплата за праздничные — входит в состав отработанного времени для предопределенного вида расчета «Оплата за праздничные и выходные»;
• оплата за сверхурочные — входит в состав отработанного времени для предопределенного вида расчета «Оплата за сверхурочные».

Внимание! При ручном редактировании не следует использовать один и тот же буквенный код для различных записей.

Например, не допускается одновременное наличие в регистре записей:

• «С» — «Доплата за совмещение»;
• «С» — «Оплата за сверхурочные».

Для регистрации сверхнормативных работ сотрудников — работ в ночное время, в праздничные и выходные дни, а также сверхурочные работ предназначен документ «Табель учета рабочего времени».

«Табель учета рабочего времени организации» со способом ввода данных «По дням периода» позволяет ввести сверхнормативные виды работ в табличной части документа.

Имеется возможность автоматического заполнения колонок «Явка» и «Доплата за ночные» табличной части документа. Для этого в подменю «Заполнить время» необходимо выбрать нужную команду — заполнить по графику для всех или для текущего сотрудника с учетом невыходов. Явка и ночные часы заполняются по графику, по которому работает сотрудник.

При регистрации сверхнормативных работ сотрудника сводным табелем необходимо заполнить данные в одной из соответствующих колонок — «Оплата за сверхурочные», «Доплата за сверхурочные», «Оплата за праздничные», «Доплата за праздничные», «Доплата за ночные», либо в нескольких колонках.

При начислении зарплаты учитываются количество часов по сверхнормативным работам, зарегистрированное документом «Табель учета рабочего времени», а количество зарегистрированных дней при этом носит только информативный характер.

• Расширенный учет рабочего времени. Обзор основных возможностей