Компания 1С-Рейтинг сообщает о выпуске нового программного продукта «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия» системы программ «1С:Предприятие 8», для автоматизации предприятий, занимающихся оказанием автотранспортных услуг, либо имеющих в своем составе транспортные подразделения. Позволяет вести учет транспортных средств (в разрезе структуры автопарков) и водителей. Автоматизирует учет сроков действия разрешительной документации, сроков прохождения обслуживания и состояний транспортных средств для определения возможности выпуска на линию. Имеется возможность вести учет водителей, учитывать соответствие категории водителя и управляемого автотранспортного средства.

«1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия» поступает в продажу 01.07.2022 года.

Назначение и функциональные возможности

• Управление парком машин:
  • Опциональное ведение учета машин в разрезе автопарков и автомобильных колонн;
  • Закрепление водителей за транспортными средствами;
  • Учет и контроль актуальности разрешительной документации транспортных средств;
• Планирование работ и диспетчеризация:
  • Учет заказов на выполнение транспортных работ, заказов на внутреннее перемещение машин между парками;
  • Формирование разнарядок на работу транспорта;
  • Автоматическое формирование путевых листов по данным разнарядок;
  • Рабочее место диспетчера;
  • Учет доступности транспортных средств (учет сходов с линии на ремонт, занятости на выполнении работ);
  • Ведение перечня регулярных транспортных маршрутов;
• Учет выполненных работ и документация:
  • Учет путевых листов и их состояния (с момента выписки до сдачи и окончательного расчета);
  • Возможность ввода ТТН;
  • Учет выполнения работ в разрезе видов транспортных услуг;
• Управление ремонтами и обслуживание (планирование и учет):
  • Планирование требуемых ремонтов и ТО (периодических и зависящих от выработки);
  • Учет сроков фактического проведения ремонтов и ТО;
  • Ведение дефектных ведомостей и заявок на ремонт машины;
  • Учет расхода материалов на ремонт машины, заявки на материалы;
  • Ведение ремонтных листов с возможностью учета выполненных ремонтов и видов обслуживания, учета рабочего времени ремонтников;
  • Учет установленных комплектующих (шин и аккумуляторов) и их выработки;
• Учет ГСМ:
  • Учет выдачи ГСМ путевыми листами и заправочными ведомостями;
  • Заправка ГСМ со склада;
  • Заправка ГСМ по талонам (учет выданных талонов, гашение по мере заправки, контроль непогашенных талонов на руках у водителей);
  • Заправка ГСМ по смарт-картам (литровым и денежным, учет движения смарт-карт, заявки на пополнение и учет фактической заправки);
  • Заправка ГСМ за наличные (планирование и выдача денежных средств в подотчет, учет фактической заправки);
  • Настройка формул нормативного расхода ГСМ для списания (как топлива, так и прочих ГСМ), учет пережога топлива;
  • Возможность ограничения возможных к заправке марок топлива по машинам или маркам;
  • Использование одновременно нескольких видов топлива (например, для газобензинового оборудования);
  • Настройка и применение поправочных коэффициентов к расходу топлива;
• Оперативный складской учет:
  • Возможность ведения оперативного складского учета на складах ГСМ, запчастей и комплектующих;
  • Учет бывших в употреблении комплектующих (шин и аккумуляторов), возвращенных на склад;
• Расчет заработной платы механизаторов и ремонтников:
  • Расчет зарплаты водителей на основании путевых листов, в зависимости от часовых тарифных ставок, тарифов за управление транспортным средством, повременно (в разрезе видов времени);
  • Расчет зарплаты рабочих, занятых в ремонте транспорта, по данным ремонтных листов;
  • Тарификация и расчеты с заказчиками;
• Управление затратами на выполнение работ, содержание и обслуживание:
  • Возможность ведения управленческого учета затрат;
  • Учет затрат на ГСМ на основании путевых листов и заправочных ведомостей. Возможность установки норм расхода, настройки формул расчета ГСМ;
  • Расчет себестоимости выполненных работ в разрезе транспортных средств, колонн и парков;
  • Учет стоимости обслуживания и владения транспортным средством в разрезе единиц техники, на основании затрат на материалы, ремонты, ГСМ, заработную плату и т.д.;
• Стандартные возможности конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0».

Конфигурация «1C-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия» является дополнением к программному продукту «Бухгалтерия для Казахстана», для ее работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8» и приобретенной конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана».

Конфигурация практически полностью открыта для изменения пользователем, поставляется в защищенном с помощью программно-аппаратного комплекса СЛК 3.0 виде и содержит минимальное количество программных модулей (общих модулей), недоступных для изменения пользователем.

Особенности использования и поставки программных продуктов

Порядок продажи программных продуктов, включающих конфигурацию «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия»

Программный продукт «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия» не включают платформу «1С:Предприятие 8» и дополнительные лицензии на платформу «1С:Предприятие 8». Поэтому, для правомерного использования программного продукта в целях ведения учета финансово- хозяйственной деятельности, конечными пользователями в обязательном порядке должна быть приобретена основная поставка платформы «1С:Предприятие 8» (если не была приобретена ранее), а также требуемое количество дополнительных клиентских лицензий на использование системы «1С:Предприятие 8».

Таким образом, для использования программных продуктов «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия», конечным пользователем должны быть приобретены:

• основная поставка платформы «1С:Предприятие 8»;
• требуемое количество дополнительных клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8»;
• основная поставка программного продукта «Бухгалтерия для Казахстана»;
• основная поставка программного продукта «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия»;
• требуемое количество дополнительных клиентских лицензий на программный продукт «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия».

Количество приобретаемых лицензий конфигурации «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей.

Состав продуктов, включающих конфигурацию «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия»

Продукт «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия» включает в себя:

• Дистрибутив конфигурации «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия»;
• Комплект документации по конфигурации в электронном или бумажном варианте;
• Ключ программной (конверт с пинкодом) или аппаратной (USB-ключ) защиты конфигурации «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия»;
• Регистрационную анкету.

Комплект для партнеров «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия. NFR»

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия. NFR».

Продукт «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия. NFR» не содержит платформу «1С:Предприятие 8». В NFR-версию включена лицензия на использование конфигурации (ключ программной защиты) на 1 рабочее место.

Сервисное обслуживание программного продукта «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия»

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в компании «1С-Рейтинг», заполнив и выслав по почте регистрационную анкету. Для пересылки можно воспользоваться почтой (конверт с маркой и адресом входит в состав комплекта программ) или факсом.

Сервисное обслуживание включает:

• услуги линии консультаций по электронной почте fin@1c-rating.kz
• получение обновлений программного продукта на сайте https://download.1c-rating.kz/

Перечисленные услуги предоставляются только при условии наличия действующего договора на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и наличии действующей поддержки отраслевых решений компании «1С-Рейтинг» 2-ой категории.

Обновления программного продукта «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия» на сайте https://download.1c-rating.kz/ предоставляются пользователям бесплатно в течение 3 месяцев от даты продажи программного обеспечения.

Апгрейды

Пользователи программного продукта «1С-Рейтинг: Автотранспортное предприятие» могут перерегистрировать существующий программный продукт на условиях льготного апгрейда на «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия» до 31.12.2022.

Для выполнения льготного апгрейда необходимо вернуть в компанию «1С-Рейтинг» регистрационную карточку с лицензионным соглашением и ключи защиты.

Стоимость льготного апгрейда возможна до 31.12.2022, составляет 7 000 тенге за одно наименование товарной позиции программной лицензии, 10 000 тенге за одно наименование товарной позиции с USB ключами.

Стоимость апгрейда после 31.12.2022 составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тенге, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Пользователи программного продукта «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» могут приобрести программный продукт «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия» на условиях апгрейда.

Стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тенге, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими лицензиями.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в компанию «1С-Рейтинг» регистрационную карточку с лицензионным соглашением.

Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз на новую систему автоматизации.

Изучение функциональных возможностей программного продукта на демо-сервере

Ознакомиться с функциональными возможностями конфигурации «1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия» можно на демо-сервере отраслевых решений компании, используя удаленный доступ через интернет. Используя удаленный способ демонстрации программных продуктов, Вы получаете возможность опробовать самые последние версии программ, а также выбрать для этого удобное для Вас время.

Для получения доступа к демо-серверу необходимо заполнить заявку в разделе отраслевых решений по ссылке, расположенной под описанием выбранного программного продукта на странице http://1c-rating.kz/sol/catalog/ или воспользоваться прямой ссылкой на страницу оформления заявки http://1c-rating.kz/demoserver.

После рассмотрения заявки, на указанный электронный адрес высылаются учетные данные для доступа к демо-серверу. Рассмотрение заявки и выдача учетных данных занимает не более двух рабочих дней. После принятия положительного решения по заявке, доступ к демо-серверу предоставляется на 5 рабочих дней.

Ознакомиться с подробным описанием «1С-Рейтинг: Бухгалтерия транспортное предприятие», получить презентации, методические материалы, видеозаписи Интернет-семинаров (обучающие видеоролики), а также список партнеров «1С-Рейтинг» по регионам, внедряющих программный продукт, можно на странице программного продукта: http://1c-rating.kz/sol/transcom.

Компания «1С-Рейтинг» просит партнеров довести информацию данного письма до пользователей продукта «1С-Рейтинг: Автотранспортное предприятие».