Программный продукт «1С-Рейтинг: Бухгалтерия ЖКХ для Казахстана» предназначен для ведения учета в организациях сферы жилищно-коммунального хозяйства. 

Может применяться для ведения оперативного и бухгалтерского учета в:

•  ОСИ (объединениях собственников имущества),

•  ПТ (простых товариществах), 

•  КСК,

•  прочих  видах организаций и объединений жилищно -коммунального хозяйства. 

Программный продукт позволяет организовать ведение учета собственников имущества, взаиморасчетов с ними (начисление взносов и учет оплаты), утверждения сметы расходов и контроль ее исполнения в разрезе статей затрат и зданий.

Возможности ведения учета собственников имущества и работы с ними включают:

• Регистрацию собственников жилья с  сохранением истории  смены собственников;

• Ведение протоколов мероприятий (повестка собрания, принятые решения, отражение состава участников);

• Учет и диспетчеризацию  заявок от жильцов.

Предусмотрены следующие возможности в части начислений оплаты жильцам: 

• Расчет тарифов на основании утвержденной сметы расходов с возможностью ручного ввода. Тариф утверждается на квадратный метр, для каждого здания тариф может быть установлен индивидуально;

• Ведение учета взносов на капитальный ремонт (могут начислять отдельным начислением по установленному тарифу, либо рассчитываться из общей суммы текущих взносов по установленному проценту);

• Возможность начисления целевых взносов (при необходимости дополнительного сбора средств на выполнение определенных работ);

• Учет оплаты взносов (через банк, кассу; в индивидуальном порядке или по предоставленному списку);

• Возможность ведения учета специализированных банковских счетов зданий (открытых для хранения текущих взносов и накоплений на капитальный ремонт), расчет сумм, подлежащих перечислению на указанные счета зданий, на основании принятой от жильцов оплаты;

• Анализ взаиморасчетов в разрезе видов взносов, формирование списков должников;

• Составление актов целевого использования денежных средств по результатам использования целевых взносов или накоплений на капитальный ремонт;

•  Информирование собственников помещений о начислениях, задолженности и т.д. по электронной почте (с помощью механизма рассылки отчетов).

•  Хранение утвержденной сметы расходов на год, по каждому дому. Ведение учета расходов в разрезе статей затрат;  

• Учет фактически произведенных расходов в разрезе заложенных в смету статей затрат и зданий;

•  Автоматическое распределение расходов (в том числе на зарплату персонала) по зданиям, согласно заложенным в смете суммам;

• План-фактный анализ исполнения сметы расходов. 

Учет собственников

С помощью  документа «Регистрация собственника» проводится отражение информации по собственникам имущества, их контактных данных, ведение истории смены собственников.

На рабочем столе отражается список зарегистрированных собственников, с указанием наличия суммы задолженности, возможностью зарегистрировать прием оплаты, принятие заявки на обслуживание или сформировать отчеты по абоненту.

Учет проведенных собраний

Ведение протоколов проведенных собраний с отражением информации по:

• Вопросам, рассмотренным голосованием;

• Принятым решениям;

• Составу внешних участников, приглашенных лиц;

• Составу жильцов;

• Составу представителей руководства ОСИ;

• Итогам собрания.

Диспетчерский блок

Учет заявок от жильцов, исполнителей и результатов выполнения заявок. Назначение и виды заявок определяются пользователем.

На рабочем столе расположен список заявок, ожидающих назначения исполнителей или фактического выполнения.

Здания и помещения

Справочник «Здания» используется для хранения списка многоквартирных жилых домов (МЖД) или объединений собственников имущества (ОСИ), простого товарищества (ПТ).

Справочник «Помещения» содержит информацию о списке квартир и нежилых помещений, которые находятся в доме.

Специализированные банковские счета зданий

Возможность ведения учета специализированных банковских счетов зданий. Для зачисления безналичных оплат по взносам от жильцов открываются специализированные банковские счета зданий, на которые происходит зачисление денежных средств на хранение.

Расчет тарифов

Расчет тарифов на основании утвержденной сметы расходов, либо ввод тарифов вручную. Тариф утверждается на квадратный метр, для каждого здания тариф может быть установлен индивидуально.

Начисление текущих взносов

Начисление взносов проводится специализированным документом. Начислить текущие ежемесячные взносы возможно как в автоматическом, так и в ручном режиме.

Смета расходов

Хранение утвержденной сметы расходов на год, по каждому дому. Учет фактически произведенных расходов в разрезе заложенных в смету статей затрат и зданий. 

Сопоставление плановых и фактических расходов (отраженных в бухучете) производится по статьям затрат, а также по соответствию номенклатурных групп зданиям.

Взносы на капитальный ремонт

Ведение учета взносов на капитальный ремонт. В документе «Смета расходов» устанавливается коэффициент отчислений на капитальный ремонт.

При начислении взносов на капитальный ремонт указывается вид взноса – «На капитальный ремонт» и проводится расчет по установленному тарифу.

Целевые взносы

Возможность начисления целевых взносов. Целевые взносы – дополнительные сборы, не входящих в состав текущих взносов, обычно рассчитываются распределением определенной суммы на собственников помещений.

Возможность сформировать отчет «Отчет по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества» за определенный период можно установив отбор по объекту кондоминиума, и проанализировать по нему доходы и расходы.

• 1С-Рейтинг Бухгалтерия ЖКХ. Обзор возможностей
• 1С-Рейтинг: ЖКХ.Умный дом или как упорядочить работу ОСИ