Заказчик
КГП «Областной специализированный дом ребенка» управления здравоохранения области Абай оказывает социально-медицинскую помощь и обеспечивает круглосуточный уход за детьми раннего возраста, находящимися в трудной жизненной ситуации и нуждающимися в постоянном медицинском сопровождении.
Цели и задачи
Обеспечить приведение бухгалтерского и финансового учёта учреждения в полное соответствие с требованиями, установленными для государственных учреждений, за счёт перехода на специализированную конфигурацию для госсектора, а также повысить качество и прозрачность учётных процессов, уровень автоматизации расчётов и корректность формирования регламентированной отчётности в условиях изменения организационно-правового статуса с КГП на КГУ.
Особенности и уникальность проекта
В ходе внедрения специалистами ТОО «1С-Рейтинг» был выполнен следующий комплекс работ:
- Перенос данных из предыдущей информационной базы, в том числе: ввод начальных остатков документами «Ввод начальных остатков» и «Операция (бухгалтерская справка)»; перенос данных о действующих сотрудниках, включая плановые начисления и удержания; перенос среднего заработка документом «Начисление заработной платы сотрудникам организации» за 1 календарный год на основании сводных итогов.
- Настройка соответствия счетов между конфигурациями «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» и ранее используемой «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия для Казахстана».
- Настройка интеграции с Единым хранилищем данных бухгалтерских операций (ЕХД БО) в «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана».
- Перенесены и приведена в актуальное состояние справочная информация в «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана».
- Кадровая история и документооборот прошлых периодов не переносились, средний заработок перенесён суммарными итогами, без детализации начислений.
- Проведены консультации и обучение по работе с программой, сопровождение осуществлялось в дистанционном формате в период опытно-промышленной эксплуатации системы.
Результаты проекта
- Обеспечен корректный переход на новую учетную систему с сохранением необходимых данных
- Оптимизирован процесс ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности
- Сокращены ручные операции и повышена прозрачность учёта расчётов. После внедрения количество ручных корректировок и дополнительных пересчётов снизилось на 40% благодаря автоматизации типовых процессов и настройкам контроля данных.
- Прозрачность учёта значительно выросла: теперь все начисления, удержания и перерасчёты формируются по единым правилам, а ошибки отслеживаются сразу при вводе информации.
- Проведено обучение для 2 пользователей, что позволило быстрее адаптироваться к новой логике работы программы
- Обеспечено методическое сопровождение пользователей и повышение уровня владения программой