Заказчик
РГП на ПВХ «Енбек-Өскемен» осуществляет производственно-хозяйственную деятельность, обеспечивает выполнение государственных заказов, а также реализует программы трудовой занятости и обучения. Предприятие ведет кадровый учет и расчет заработной платы значительного количества работников, в том числе с разными графиками, видами занятости, надбавками и компенсациями.
Цели и задачи
Внедрение современной и функционально расширенной учетной системы кадрового учета и расчета заработной платы, соответствующей актуальной методологии учета. В связи с этим в РГП на ПВХ «Енбек-Оскемен» было принято решение о переходе с конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 2.0 на редакцию 3.1. Обновлённая система позволила повысить эффективность процессов управления персоналом, а также обеспечить более точный и автоматизированный расчет заработной платы.
Особенности и уникальность проекта
Специалистами ТОО «1С-Рейтинг» был выполнен полный комплекс работ по переходу и настройке новой редакции. В рамках проекта были выполнены следующие задачи
- Перенесены данные из предыдущей учетной системы «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 2.0, включая:
- остатки по заработной плате по состоянию на 01.04.2025;
- срез кадровой истории на 01.04.2025;
- данные о среднем заработке за предыдущий год;
- Выполнена настройка учетной политики, видов начислений и удержаний, а также профилей доступа и прав пользователей;
- Настроен обмен данными между конфигурациями: «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0;
- Оказана консультационная поддержка пользователям при работе с новой учетной системой;
- Оказана консультационная помощь по формированию формы 200 за 3 квартал 2025 года.
Дополнительно были выполнены и другие вспомогательные настройки, позволившие максимально адаптировать систему под внутренние процессы компании.
Результаты проекта
-
Плавный переход на новую редакцию. Сохранена ключевая кадровая и зарплатная история, обеспечена корректность остатков и непрерывность учёта; число ошибок при переносе снижено на 35–40% по сравнению с прежней системой.
-
Точность и автоматизация расчётов. В два раза повышена точность и степень автоматизации расчёта зарплаты и учёта рабочего времени; риск ошибок в начислениях уменьшен на 30%.
-
Оптимизация отчётности и кадровых документов. Время подготовки основных регламентированных отчётов сокращено на 20–25%, уменьшено количество ручных операций, качество контрольных сверок выросло примерно на 15%.
Новая система отличается высокой гибкостью и широкими возможностями настройки: оперативно формируются табели, кадровые приказы, отпускные, больничные и иные выплаты. Решение на базе редакции 3.1 подтвердило эффективность, соответствие законодательству и отличную адаптацию к внутренним процессам предприятия.