Заказчик
ТОО «Семейгидрогеология» является организацией, имеющей многолетний опыт в сфере гидрогеологических, инженерно-геологических и геоэкологических исследований, а также строительства и обслуживания водозаборных и водоснабжающих объектов. Работа предприятия требует точного, своевременного и прозрачного ведения кадрового учета, расчета заработной платы и отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Цели и задачи
В целях оптимизации процессов расчета заработной платы, исключения параллельного ведения нескольких учетных баз и приведения учета к актуальным методологическим требованиям, было принято решение о переходе на учет заработной платы и кадровых данных в системе «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Дополнительно внедрены и адаптированы готовые решения по Табелю учета рабочего времени и Учету трудовых отпусков, что позволило упростить и структурировать работу кадровой службы и бухгалтерии при планировании, регистрации и контроле времени работы сотрудников.
Особенности и уникальность проекта
Специалистами ТОО «1С-Рейтинг» был выполнен полный комплекс работ по переходу и настройке новой редакции. В рамках проекта были выполнены следующие задачи:
- Перенос справочника начислений организации из ЗУП 2.0 в БК 3.0.
- Перенос и актуализацию кадровых документов (приемы, переводы, отпуска и др.).
- Перенос данных по начислению заработной платы сотрудников организации за 1 календарный год
- Перенос начислений отпускных и больничных за соответствующий период.
- Перенос и корректный расчет удержаний, налогов, взносов и социальных отчислений.
- Обнуление остатков по регистру «Взаиморасчеты с сотрудником организации» для обеспечения корректного формирования расчетных ведомостей и расчетных листков.
- Настройку и обучение пользователей по работе с табелем учета рабочего времени и учетом трудовых отпусков в «1С:Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0.
Результаты проекта
- Плавный переход на «1С:Бухгалтерия для Казахстана» 3.0 с сохранением истории и показателей.
- Рост точности: унифицированы методики, исключены ручные корректировки при расчёте зарплаты, налогов, взносов и отчислений.
- Отказ от параллельного учёта в двух ИС – меньше трудозатрат, выше прозрачность.
- Восстановлены остатки взаиморасчётов с сотрудниками – данные в ведомостях и отчётах достоверны.
- Табели и учёт отпусков оптимизированы – планирование и подтверждение времени упростились в 2 раза.
- Меньше ручных операций – оформление отпускных/больничных и прочих выплат ускорено в 2 раза.
- Пользователи обучены и обеспечены методическими материалами – выросла самостоятельность в работе.
Отзыв клиента:
