Краткое описание
Успешно завершен проект по автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета заработной платы всех подразделений ТОО «KMG EP-Catering» с помощью «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана».
Заказчик
ТОО «KMG EP-Catering» является дочерней компанией АО «Разведка Добыча КазМунайГаз» и имеет четыре филиала по Казахстану в городах Жанаозен, Атырау, Астана, Кызылорда. Основным видом деятельности компании является организация питания сотрудников подразделений на месторождениях АО «Разведка Добыча КазМунайГаз», обслуживание объектов, находящихся в собственности АО «Разведка Добыча КазМунайГаз» (гостиничные комплексы в городах Жанаозен и Астана, курортная зона «Кендерли» на берегу Каспийского моря, офис «Разведка Добыча КазМунайГаз», жилой комплекс «Кульсай» в г. Астане и т.п.).
Ситуация до старта проекта
- консолидация учетных данных между Центральным аппаратом ТОО KMG EP-Catering и Филиалами: Жанаозенским, Астанинским, Атырауским, Кызылординским, ведущими учет в отдельных территориально удаленных системах;
- выработка единых правил внутренних взаиморасчетов между Центральным аппаратом и Филиалами для корректного, отражения бухгалтерского баланса и иных форм финансовой отчетности в каждом филиале и по ТОО в целом;
- модернизация системы расчета заработной платы и кадрового учета, с помощью внедрения новых систем учета.
Проанализировав сложившееся положение и проконсультировавшись со специалистами ТОО «1С-Рейтинг», уполномоченные лица Товарищества приняли решение о необходимости внедрения новых учетных систем на платформе «1С:Предприятие 8»:
- «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, с консолидацией данных Филиалов и Центрального аппарата путем автоматических обменов данными.
- «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана» для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета, с выгрузкой данных в систему «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» для автоматического отражения данных в бухгалтерском учете.
Результаты проекта
- Внедрение позволило более глубоко и полноценно использовать функционал и возможности новых систем, что позволило автоматизировать кадровый учет и осуществлять специализированный, расширенный расчет заработной платы. В результате проекта по автоматизации настроен обмен данными между Центральным аппаратом и Филиалами, с консолидацией данных по всему предприятию (включая филиалы) в Центральном аппарате, который выполняется автоматически с высокой частотой - каждые 10 минут. Это позволило исключить человеческий фактор и дало возможность оперативного отслеживания учетных данных. Благодаря работе в едином информационном пространстве, Центральному аппарату стала возможна не только настройка, но и проверка, а также контроль ведения учета в филиалах предприятия
- Реализован механизм автоматических взаиморасчетов между Филиалами и Центральным аппаратом, что позволило сократить трудозатраты, и повысить оперативность ввода информации - отражение взаиморасчетов происходит не раз в неделю, или в месяц, как раньше, а раз в 10-20 минут
- При внедрении реализован ряд специфических способов расчета заработной платы методом «от обратного», связанных с особенностями расчета зарплаты на предприятии, такие как: «Процентом от базы «на руки» от обратного», «По дневной тарифной ставке от обратного», «Процентом от базы «на руки» с компенсацией обязательных пенсионных взносов». До внедрения новых систем учета на ручной расчет заработной платы по Центральному аппарату ранее уходило до полудня, в настоящее время расчет выполняется за 1-2 часа
- На предприятии используется консолидированный сбор учетных данных Филиалов в единой информационной системе Центрального аппарата. В Центральном аппарате возможно формирование как консолидированной отчетности по всему предприятию в целом (с учетом филиалов), так и отдельно, по каждому филиалу. Благодаря этому подготовка консолидированного отчета по всем филиалам сократилась от 1 рабочего дня до 15 минут. Кроме сбора консолидированной отчетности, обмен данными между Центральным аппаратом и Филиалами позволил вести учет согласно единой утвержденной политики, включая план счетов и справочники-классификаторы (такие, как, например, статьи затрат, виды доходов) Внедрение позволило более глубоко и полноценно использовать функционал и возможности новых систем, что позволило автоматизировать кадровый учет и осуществлять специализированный, расширенный расчет заработной платы. В результате проекта по автоматизации настроен обмен данными между Центральным аппаратом и Филиалами, с консолидацией данных по всему предприятию (включая филиалы) в Центральном аппарате, который выполняется автоматически с высокой частотой - каждые 10 минут. Это позволило исключить человеческий фактор и дало возможность оперативного отслеживания учетных данных. Благодаря работе в едином информационном пространстве, Центральному аппарату стала возможна не только настройка, но и проверка, а также контроль ведения учета в филиалах предприятия.
Отзыв генерального директораТОО «KMG EP-Catering» Бердыбека Орынбаевича Ермекова:
Благодаря квалифицированной помощи специалистов компании ТОО «1С-Рейтинг», процесс внедрения программных продуктов прошел успешно, в связи с чем, отмечаем, что профессиональная подготовка специалистов находится на высоком уровне. В настоящее время, кроме сопровождения систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы, планируется внедрение системы специализированного учета для предприятий общественного питания («1С-Рейтинг: Общепит») и системы автоматизации бюджетирования («1С-Рейтинг: Управление финансами и бюджетирование для Казахстана»). В данном вопросе наша компания целиком и полностью может положиться на специалистов ТОО «1С-Рейтинг».