Одной из важных особенностей ТОО «Электровоз құрастыру зауыты» является планируемая глубокая локализация производства тягового парка Казахстана как для обновления, так и для экспорта продукции на рынок пространства «1520». Что позволит снизить себестоимость производимых электровозов, как следствие увеличит экспортные возможности завода.

Заказчик обратился с намерением автоматизировать работы кадровой службы и расчетчиков, в ходе рассмотрения нужд заказчика по сокращению расходов и оптимизации работы кадровой службы была предложена система «1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом».

Перед проектной командой стояли задачи по автоматизации бизнес процессов компании, которые позволят:

• автоматизировать систему управления кадрами и заработной платой, реализующая предъявленные к ней функциональные требования;
• снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки учетной информации;
• повышение уровня достоверности и объективности информации;
• высокий уровень автоматизации учетных работ;
• формирование выходных форм отчетов и печатных форм в режиме реального времени.

В компаниях Заказчика работает большое количество иностранных сотрудников, для которых предусмотрены специфические начисления, расчет всех начислений был реализован посредством типового функционала.

По просьбе заказчика, для регистрации сверхурочных работ, работ в праздничные и выходные дни, в типовом функционале дополнительно были доработаны следующие виды документов: «Работа сверхурочно», «Работа в выходные и праздники». Настроен расчет в зависимости от видов времени (дневные/ночные).

Разработана форма статистической отчетности «2-Т»

Внедрение проекта для ТОО «Электровоз құрастыру зауыты» охватили работы в системе:

• Доработка существующих документов и справочников;
• Разработка механизмов обменов с SAP;
• Разработка новых объектов системы (справочников, документов, регистров, обработок и т.д.);
• Разработка отчетов;
• Разработка печатных форм;
• Загрузка данных из ALPS.

Выполнены работы по адаптации типового решения:

• Реализован функционал локализации ссылочных данных, необходимых для формирования печатных форм и отчетов на трёх языках (казахский, русский, английский);
• В кадровых документах реализована идентификация сотрудников по дополнительному параметру – идентификационному номеру присваемому в ALPS (SAP);
• Реализован контроль превышения сверхурочных часов согласно ТК РК;
• Реализован функционал рассылки уведомлений о окончании испытательного срока линейным руководителям сотрудников по форме, утвержденной на предприятии Заказчика;
• Расширен перечень данных, содержащихся в штатном расписании, при помощи которых производится заработной платы сотрудников по дополнительной аналитике учета;

Общая численность персонала в группе компаний 978 человек (ТОО «ЭКЗ Сервис» – 143 чел., ТОО «Электровоз құрастыру зауыты» – 711 чел., ТОО «Alstom Kazakhstan» – 124 чел.)

На текущий момент заключен договор постпроектного сопровождения.