В связи с изменением законодательства РК и необходимостью выписывать документы СНТ в ИС ЭСФ, для ТОО Danone Berkut принято решение провести автоматизацию интеграции информационной системы ERP (SAP) с порталом ИС ЭСФ посредством обмена через промежуточную систему 1С.

Danone относится к FMCG компаниям с большим количеством крупных процессов, в силу этого требуется высокий уровень автоматизации. Для автоматизации интеграции была выбрана за основу система «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана (USB)». Данный продукт в ходе проектной подготовки был доработан для соответствия необходимым бизнесу процессам. В ходе работ был произведен предварительный анализ существующих процессов и предложены варианты построения решения и доработок. В ходе разработок отмечается гибкость подхода, позволившая получить желаемый и необходимый результат. К автоматизации были выбраны процессы различных категорий — импорта, производства, экспорта, складских операций и т.д. общим количеством в 20 процессов:

СНТ:

• Импорт из стран ЕАЭС — от 3-их лиц
• Импорт из стран ЕАЭС — от площадок других ЮЛ Данон
• Импорт не из стран ЕАЭС
• Реализация клиенту на территории РК
• Экспорт 3-им лицам
• Экспорт на площадки других ЮЛ Данон
• Межфилиальные перемещения в рамках 1 ЮЛ.
• Маркетинг
• Благотворительность
• Операции ответ. хранения
• Корректировочные процессы
• Возвраты

Виртуальный Склад:

• Производство
• Списания
• Инвентаризация
• Переупаковка

ЭСФ:

• Создание ЭСФ на основании СНТ
• Создание ЭСФ без связки с СНТ
• Создание ЭСФ на реализацию вне территории Казахстана
• Корректировочные ЭСФ

Помимо указанных процессов в системе была реализована гибкая система настроек, отчетов, а также возможность партионного учета, необходимого для корректной работы FMCG компаний.

Отмечается высокая проактивность и готовность поставщика ТОО «1С-Рейтинг» отвечать на изменения, анализировать и реализовывать в программном решение сложные логики связанных бизнес-процессов.

По разработанному программному обеспечению были предоставлены соответствующие инструкции и проведено качественное обучение персонала.

Также отмечается знание сотрудников ТОО «1С-Рейтинг» особенностей государственного портала, специфики его требований и необходимых данных для построения обмена, значительно снижающее риски некорректного заполнения требуемых документов и как следствие угрозы штрафов.

В результате внедрения программного продукта было автоматизировано 40 рабочих мест.