Краткое описание
Компания «1С-Рейтинг» закончила внедрение информационной системы сбора управленческой отчетности по МСФО на казахстанских предприятиях, входящих в состав компании Nordgold.
Заказчик
Международная золотодобывающая компания Nordgold работает на быстрорастущих развивающихся рынках. В ее состав входят действующие предприятия и геологоразведочные проекты в странах Западной Африки (Гвинея и Буркина-Фасо) и СНГ (Россия и Казахстан). В Казахстане, в частности, в структуру Nordgold входят шесть предприятий, консолидирующих отчетность на базе АО «ФИК «Алел».
Ситуация до старта проекта
В 2011 году, с целью унификации сбора информации из локальных систем учета дочерних предприятий, компания предоставила универсальный формат сбора данных DEF_BCS (Data Entry Form in Business Consolidation Systems), который включает в себя 71 форму.
Учитывая потребность в оперативном предоставлении заполненных форм, а также в глубоком раскрытии информации в отчетности, руководством Группы казахстанских предприятий был инициирован проект автоматизации с использованием программного продукта «1С:Консолидация», целью которого было максимально упростить труд менеджеров по отчетности в части рутинного сбора и заполнения данных. В качестве партнера для реализации проекта была привлечена компания «1С-Рейтинг», с которой имелся успешный опыт сотрудничества на внедрении комплексной информационной системы на базе «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана» (руководитель проекта со стороны Заказчика Равба Максим Николаевич).
Результаты проекта
- проведено обучение ключевых сотрудников;
- разработаны инструкции по наиболее сложным участкам работы с программным продуктом;
- из 71 возможного отчета автоматизирован сбор 37 отчетов, являющихся актуальными для казахстанских предприятий (при этом в рамках заполнения каждого вида отчета предусмотрена специфика бухгалтерского учета каждой из 6–ти компаний и разработано достаточное количество правил для корректного результата);
- разработан регламент формирования отчетов, который позволил значительно (отмечается сокращение времени более чем в 3 раза) сократить время на обработку отчетности, т.к. все формы создаются и заполняются автоматически, буквально «нажатием одной кнопки»;
- выполнены необходимые настройки программы и разработан отчет, который позволил произвести сверку внутригрупповых оборотов и подтвердить корректность их отражения по следующим разделам:
- Дебиторская/Кредиторская задолженность
- Выручка/Закупки
- Прочие операционные расходы/Прочие операционные доходы
- Финансовые вложения/Финансирование
Особое место в проекте заняла задача поэлементного раскрытия себестоимости реализованной готовой продукции в соответствующих отчетах модели, в целях которой во внешней учетной системе «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана» был реализован механизм «Поэлементная калькуляция». Данный механизм позволяет оперативно получать точную информацию о структуре себестоимости с детализацией до первичных элементов.
Во многом своим успехом этот проект обязан тому, что ему предшествовала комплексная автоматизация на базе «1С:Управление производственным предприятием», в результате которой были унифицированы разрозненные учетные процессы, и стала возможной работа в едином информационном пространстве.
Начиная с 1 августа 2011 года система работает в режиме промышленной эксплуатации, автоматизировано 8 рабочих мест. В настоящее время система находится на пост-проектном сопровождении, а также на поддержке ИТС.
Руководитель проекта со стороны Заказчика Байузакова Куралай Байузаковна, менеджер по финансовой отчетности отметила следующие основные результаты проекта:
«Использование программного продукта «1С:Консолидация» в своей работе позволило сократить время на подготовку отчетности, разгрузить менеджеров по отчетности в части ручных операций, повысить качество сбора информации».
Отзыв клиента:
