Краткое описание
- АО «Казахстанский электролизный завод» входит в состав холдинга Eurasian Natural Resources Corporation (ENRC)
- Основным требованием компании был переход на современную систему автоматизации для бухгалтерского, производственного и управленческого учета, а также планирования, бюджетирования и финансового анализа
- После внедрения проекта руководство компании получило возможность получать оперативную информацию в любой момент, а не только в конце периода. Более того, компания получила возможность анализировать промежуточную себестоимость производимых полуфабрикатов и готовой продукции
Заказчик
АО «Казахстанский электролизный завод» — единственное предприятие в Казахстане, выпускающее первичный алюминий. Компания является одним из пяти прорывных проектов Казахстана, реализуемых в Павлодарской области. Первая очередь завода была введена в эксплуатацию в декабре 2007 года. В данный момент продолжается строительство второй очереди, а также других объектов производства, что позволит удешевить продукцию.
Ситуация до старта проекта
Ранее на предприятии использовалась автоматизированная система на базе «1С:Предприятия 7.7», но в связи с расширением производства, увеличением документооборота, разросшейся информационной базой возникла необходимость перехода на более высокий уровень автоматизации.
Основными требованиями к новой системе были:
- Организовать учет процесса строительства объектов
- Контроль стоимости и приемки основных средств
- Перевести систему бухгалтерского учета на план счетов МСФО
- Снизить объем информации, обрабатываемой вручную
- Автоматизировать процесс расчета себестоимости
- Снизить трудоемкость сбора корпоративной отчетности
- Упорядочить учет большого количества договоров с поставщиками и подрядчиками
- Обеспечить финансовую службу полнофункциональным инструментом для планирования и контроля за денежными средствами
- Обеспечить удобным механизмом для учета транспортный цех
Особенности и уникальность проекта
Успешный опыт использования продуктов 1С помог принять правильное решение: «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» нужный продукт, который принесет много пользы для АО «Казахстанский электролизный завод». Основными причинами выбора данной системы были:
- Более широкая функциональность и гибкость
- Высокая масштабируемость
- Функциональность управленческого учета
- Комплексность решения
Результаты проекта
- Сформирована целостная информационная система с однократным вводом информации, содержащая полную информацию по финансовым и материальным потокам предприятия
- Предприятие перешло на новый план счетов НСФО (созданный на базе МСФО)
- Бухгалтерия оперативно получает исчерпывающую информацию об актах приема-сдачи оборудования и комплектующих
- Успешно функционируют бизнес-процессы калькуляции себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции. Для получения более точной картины по себестоимости принят на вооружение разработанный пакет дополнительной отчетности
- Сформирована актуальная информационная база по персоналу, что дает возможность формирования объективного фонда заработной платы, оперативного принятия решений по заполнению вакансий
- Исключены многие рутинные операции
- Упрощен ввод первичной информации мастерам цехов, кладовщикам, финансистам и инженерам закупок
- Качество учетной и аналитической информации и управляемость заводом существенно улучшились
Вице-президент по экономике, финансам и коммерческим вопросам «Казахстанский электролизный
завод»
Роман Сергеевич Романов
«В результате внедрения мы получили эффективную систему, развернутую на 512 рабочих местах, соответствующую современным требованиям управления и учета. Данная система позволяет формировать детальные отчеты по различным регистрам управленческого и регламентированного учета, избавиться от некоторых ошибок при обработке первичной информации и сократить бумажный документооборот на предприятии.