Заказчик
КГКП на ПХВ «Районная больница района Үлкен Нарын» Управления здравоохранения Восточно-Казахстанской области является организацией, обладающей статусом юридического лица, созданной для оказания амбулаторно-поликлинической и стационарной помощи населению Катон-Карагайского района.
Сеть лечебно-профилактических учреждений составляет:
- Больничная организация - Центральная районная больница в с.Улкен Нарын на 50 коек, консультативно-диагностическая поликлиника.
- Врачебные амбулатории в Новоберезовской врачебной амбулатории открыт дневной стационар на 10 коек.
- ФАП-а, 15 медицинских пунктов.
Цели и задачи
В 2024 году в связи с введением на уровне государства обязательной маркировки лекарственных средств возникла необходимость интеграции 1С с КМИС Damumed и настройки обмена между ИС ЦЭДМ и 1С.
Для выполнения данных работ мы обратились в обслуживающую нас компанию ТОО «1С-Рейтинг».
Задачи:
- Интегрировать 1С и КМИС Damumed: настроить передачу актуальных остатков по медикаментам из 1С и получение списаний лекарственных средств и ИМН из КМИС Damumed
- Настроить обмен между ИС ЦЭДМ и 1С: автоматизировать процесс получения и передачи данных по маркированным лекарственным средствам.
Особенности и уникальность проекта
Выполнены следующие работы:
- Настроен механизм для получения данных о списаниях лекарственных средств и индивидуальных медицинских назначениях (ИМН) из КМИС Damumed обратно в 1С.
- Настроена и автоматизирована передача и получение данных по маркированным лекарственным средствам, включая регулярные проверки и обновления.
- Настроена работа с 2D-сканером для считывания информации о лекарственных средствах
- Проведено обучения пользователей работе с новыми системами обмена, чтобы они могли уверенно использовать интегрированные процессы.
Результаты проекта
1. Автоматизация передачи остатков и цен
- Автоматическая передача актуальных остатков: теперь данные о текущих остатках медикаментов и ИМН передаются из системы 1С в Damumed автоматически. Это минимизирует время на ручной ввод данных и снижает вероятность ошибок.
- Списания из Damumed в 1С: передача данных о списаниях медикаментов и ИМН обратно в 1С позволяет мгновенно обновлять базу данных, обеспечивая более точный учет.
- Отмена списаний: возможность отмены списаний в автоматическом режиме упрощает процесс коррекции ошибок и уменьшает количество ручных операций, что повышает безопасность системы учета.
- Регулярность обновления: обмен данными происходит каждые 30 минут, что обеспечивает динамическое обновление и исключает необходимость в постоянном участии пользователей 1С.
- Получение актов приема/передачи: интеграция с информационной системой ЦЭДМ позволяет автоматизировать процесс получения актов о приеме и передаче маркированных товаров. Это значительно облегчает процесс документооборота и повышает его скорость.
- Формирование и отправка уведомлений: система теперь автоматически формирует уведомления о расхождениях в учетах медикаментов и ИМН. Это своевременное оповещение помогает оперативно реагировать на любые несоответствия, что является ключевым аспектом обеспечения безопасности и надежности учета.
- Эффективное управление выводом из оборота: Интеграция позволяет более эффективно выводить из оборота маркируемые медикаменты по различным причинам (например, по окончанию срока годности или в случае ненадлежащего хранения). Это гарантирует, что только безопасные и качественные препараты находятся в обращении.
Настройка обмена между Damumed и 1С, а также Внедрение маркировки в 1С стало значительным шагом к оптимизации бизнес-процессов, обеспечивая надежность и оперативность работы. Результат работ оправдал все ожидания: учет стал более надежным, процессы автоматизированы, а взаимодействие с контролирующими органами стало проще и эффективнее.