Заказчик
С 1923 года в Усть-Каменогорске действует образовательное учреждение, которое сейчас известно как Восточно-Казахстанский гуманитарный колледж имени Абая. На сегодняшний день, пережив ряд реорганизаций и изменений, это учебное заведение зарекомендовало себя как современное и прогрессивное учреждение среднего профессионального образования, обладающее устоявшимися традициями и активным творческим коллективом, который готовит специалистов для образовательной системы Казахстана.
Преподаватели и студенты этого колледжа неоднократно занимали призовые места на международных, республиканских и областных конкурсах профессионального мастерства и олимпиадах. Образовательная среда колледжа также претерпевает значительные изменения — учебные кабинеты оснащены современным компьютерным оборудованием, что способствует более эффективному обучению.
Содержание
Цели и задачи
С 13.03.2024 г. стартовал проект, цель которого - перевод учетной системы конфигурации БУЗ с редакции 2.1 на редакцию 3.0 и обрезка базы на 01.01.2024 год.
Задачи:
- Перевести учет на конфигурацию «1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана» редакция 3.0
- Провести свертку информационной базы (далее ИБ)
Ситуация до старта проекта
Автоматизация бухгалтерского учета была реализована в учетной системе на базе конфигурации «1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана» (далее БУЗ) редакция 2.1 с индивидуальными доработками. Ограничения механизма версии 2.1 не позволяли использовать современные функции платформы 1С:Предприятие 8.3. Кроме того, переход требовался, так как с 01.01.2023 года редакция 2.1 была снята с технической поддержки.
Работа в базе ведется с 2012 года, соответственно увеличен объем данных, это замедляет работу системы, требует больше ресурсов и времени для резервного копирования и восстановления.
Особенности и уникальность проекта
В рамках проекта, командой Исполнителя было выполнено следующее:
- Выполнена свертка ИБ на 01.01.2024 года
- Доработка конфигурации и внешних объектов, согласно Реестра переносимых доработок
- Проведена дистанционная демонстрация технологии работы в информационная базе конфигурации БУЗ 3.0, оказана консультационная поддержка пользователю.
Переход в опытно-промышленную эксплуатацию был осуществлен без остановки рабочих процессов.
Результаты проекта
Перевод учетной системы новую редакцию позволил:
- Возможность оперативного получения обновлений конфигурации, что обеспечивает соответствие учета действующему законодательству и упрощает процесс формирования налоговой отчетности по современным формам.
- Доступ к усовершенствованному интерфейсу программы, который обеспечивает удобную навигацию и предоставляет более гибкие возможности для создания отчетов с глубокой фильтрацией данных.
Результат свертки информационной базы:
- Снижен объем данных
- Повышена производительность
- Оптимизация резервного копирования и восстановления
- Обновление и переустановка системы
- Избавление от устаревшей информации
Команда исполнителя эффективно и своевременно выполнила все запланированные задачи для достижения цели.
Отзыв клиента:
