Внедрение учетной системы для расширения возможностей учета заработной платы и кадрового учета по трем организациям на базе продукта «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана».

В компании предусмотрена схема начисления заработной платы, зависящая от различных KPI и условий трудового договора. Виды начисления используются разнообразные. Учетная система «1С:Бухгалтерия для Казахстана» не позволяла автоматизировать расчет заработной платы по нашим требованиям. Поэтому расчет заработной платы производился в Excel, а затем результат начисления вручную переносился в «1С:Бухгалтерию для Казахстана». Процесс начисления организованный таким образом был трудоемкий и с высоким риском ошибок пользователей.

В рамках проекта командой Исполнителя выполнено следующее:

• Установлена учетная система на базе конфигурации ЗУП редакции 3.1
• В новую учетную систему перенесены из прежней учетной системы на базе Бухгалтерия для Казахстана редакции 3.0:
• остатки по заработной плате на 01.09.2023;
• срез кадровой истории на 01.09.2023;
• введена информация по среднему заработку с 01.09.2022 по 31.08.2023;
• Произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы
• Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и БК.3.0
• Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой конфигурации ЗУП 3.1
• Разработаны индивидуальные печатные формы кадровых документов

Внедренная учетная система качественно отличается от прежней в следующем:

• Преимущества блока заработной платы

• Расчет основной заработной платы и налогов реализован в одном документе, следовательно при пересчете начислений, перерасчет налогов производится автоматически;
• Настроен автоматический расчет всех начислений с учетом расчета от обратного
• Появилась возможность рассчитать удержания непосредственно в документе по расчету отпускных, больничных и др. разовых начислений;
• Появился отдельный документ для изменений условий существующих Исполнительных листов. Нет необходимости прекращать исполнительный лист и делать новый при его корректировке;
• Функционал утверждения документов неявок позволяет избежать нежелательного редактирования кадровиком рассчитанных документов.
• Гибкие возможности распределения затрат по заработной плате на счетах бухгалтерского учета
• Преимущества блока кадрового учета
  • Ведение штатного расписания
  • Расширенный список документов по кадрам
  • Возможность настройки разных видов графиков
  • Автоматическое заполнение табеля на основании кадровых данных
  • Более гибкие и расширенные возможности настройки кадровых отчетов
  • Учет графиков и остатков отпусков
  • Воинский учет

• Сокращено время на начисление заработной платы
• Минимизирован риск допущения ошибки пользователем при ручном вводе результатов расчета заработной платы
• Сокращено время на подготовку кадровой службой документов за счет разработки печатных форм по шаблонам компании