Доработка конфигураций «1С:Бухгалтерия для Казахстана» на редакции 3.0 и переводе учетной системы «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» на актуальную редакцию 3.1 для ТОО «FKP»

Заказчик

ТОО «FKP» предоставляет инженерно-геологические услуги для нефтяной, газовой и горнодобывающей промышленности, а также строительства. Компания работает в Казахстане с 2002 года и имеет все необходимые лицензии на занятие инженерно-геологическими изысканиями.

Цели и задачи

Компания вошла в состав группы компаний Акционерное Общество «Научно-исследовательский и проектный институт «Каспиймунайгаз». Необходимо было внедрить основные действующие доработки и особенности учета головной организации по производственному учету из конфигурации «Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана для Казахстана» редакции 2.7 в учетные системы дочерней организации. Так же было принято решение о переходе на более актуальную редакцию 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана».

Ситуация до старта проекта

Автоматизация бухгалтерского, налогового и производственного учета была реализована в учетных системах на базе конфигураций «1С:Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0 и «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакцию 2.0.

В ноябре 2023 года стартовал проект, на основание экспресс обследования учета и конфигураций был определен перечень переносимых доработок и их порядок адаптации под актуальные редакции ТОО «FKP».

Особенности и уникальность проекта

В рамках проекта командой Исполнителя выполнено следующее:

Адаптированы индивидуальные доработки головной организации под конфигурацию ТОО «FKP» «1С:Бухгалтерия для Казахстана» на редакции 3.0:

Закрытие производственных расходов
Закрытие незавершенного производства

Адаптированы индивидуальные доработки головной организации под конфигурацию ТОО «FKP» «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» на редакции 3.1:

Расчет резервов на отпуск по рабочим дням
Табель по проектам
Доработка заполнения «Отражение зарплаты в бухучете» согласно доработки «Табель по проектам»

Выстроен учет за 2024 год с учетом доработок
Установлена учетная система на базе конфигурации ЗУП редакции 3.1
В новую учетную систему перенесены из прежней учетной системы на базе Зарплата и управление персоналом для Казахстана 2.0:

остатки по заработной плате на 01.01.2024;
срез кадровой истории на 01.01.2024;
введена информация по среднему заработку с 01.01.2023 по 31.12.2023;

Произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы
Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и БК.3.0
Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой конфигурации ЗУП 3.1
Выполнены другие индивидуальные доработки по запросу клиента

Результаты проекта

Внедренная учетная система «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» на редакции 3.1 качественно отличается от прежней в следующем:

Преимущества блока заработной платы

Расчет основной заработной платы и налогов реализован в одном документе, следовательно при пересчете начислений, перерасчет налогов производится автоматически;
Настроен автоматический расчет всех начислений с учетом расчета от обратного
Появилась возможность рассчитать удержания непосредственно в документе по расчету отпускных, больничных и др. разовых начислений;
Функционал утверждения документов неявок позволяет избежать нежелательного редактирования кадровиком рассчитанных документов.

Преимущества блока кадрового учета

Ведение штатного расписания
Расширенный список документов по кадрам
Возможность настройки разных видов графиков
Автоматическое заполнение табеля на основании кадровых данных
Более гибкие и расширенные возможности настройки кадровых отчетов
Учет графиков и остатков отпусков
Воинский учет
Возможность работы с Электронными трудовыми договорами (ЭТД), в том числе возможность их отправки в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) напрямую из учетной системы.