Тип проекта: Автоматизация

Автоматизированы следующие функции:

• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по международным стандартам
• Учет по МСФО
• Учет по национальным стандартам
• Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Учет в обособленных подразделениях
• Налоговый учет

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой 1С
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций 1С:Предприятие, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами 1С

Описание

Внедрение осуществлено на базе прикладного решения «1С-Рейтинг:Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» системы программ 1С:Предприятие 8.

На стадии выбора подрядчика под внедрение новой учетной системы, был проведен ряд встреч с представителями крупных компаний, специализирующихся на учетной системе 1С, получены от них коммерческие предложения, получена информация о крупных и успешных внедрениях, наличии квалифицированного персонала. В результате полученных сведений, было принято коллегиальное решение сделать выбор в пользу ТОО «1С-Рейтинг». Мониторинг рынка Компаний, специализирующихся на комплексных решениях 1С, показал, что по ряду показателей, ТОО «1С-Рейтинг» имеет ряд преимуществ, не только в ценовой политике, но и благодаря системному подходу документирования этапов работ, умению долгосрочного планирования событий по внедрению.

В результате внедрения, была выполнена автоматизация учета по сути для новой компании, начинавшей учет «с нуля». При этом, пользователи двух электрических станций из трех, не имели ранее опыта работы в полном цикле учета в компании с собственным балансом.

Выполнена интеграция с учетной системой, используемой отделом снабжения: IFS Procurement. Информация о поступлении и перемещении ТМЦ автоматически загружается в cbcntve, что позволяет повысить качество информации, сократить время на ее ввод и снизить объем ручных ошибок.

Интерфейсы программ с переходом на 1С стали более удобными, время, затрачиваемое на процедуры расчета ЗП — стало меньше.

С привлечением табельщиков к работе в новой системе, у расчетчиков на процесс начисления заработной платы теперь уходит примерно в 2 раза меньше времени, чем требовалось ранее. Благодаря работе в единой системе и благодаря автоматическим настройкам, на отражение заработной платы на бухгалтерских счетах — сейчас уходит примерно в 3 раза меньше времени.

Наиболее сложные кадровые отчеты автоматизированны и собираются на примерно за полдня, в то время как ранее, на ручной сбор этих отчетов, уходило около 2-3 дней. Также до перехода часть кадровых отчетов нужно было собирать с участием программистов из прежних учетных систем.

Большим положительным моментом стала унификация правил расчета заработной платы и появление единой методологии, что стало возможным при внедрении единой учетной системы. В процессе обследования и запуска были выявлены разногласия между методологиями на разных станциях, которые устранялись с участием руководства компании и унифицировались при запуске 1С:Предприятия.

Экономисты по труду ГРЭС тоже получили возможность оперативного сбора требуемой отчетности.

После перехода на учет в 1С:Предприятие, повысилось качество обрабатываемой информации, снизилось количество ошибок в предоставляемой отчетности. В частности, большой качественный скачок наблюдается при процессе подготовки отчетности по финансовому результату для головного офиса Kazakhmys PLC (Лондон) для системы Hyperion: упростился алгоритм и объем действий при получении отчетной информации, повысились скорость и качество подготовки информации. Ранее получение этой отчетности в нужных разрезах из учетных систем БТЭЦ, ЖТЭЦ, ГРЭС выполнялось за 5–8 рабочих дней, сейчас — за 1 рабочий день.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД

Работы по адаптации типового решения:

• Адаптация типового решения под особенности отраслевого учета энергетики
• Интеграция в единую базу 1С:Предприятие данных из разделенных баз прежних учетных систем структурных единиц
• Автоматизация системы закрытия проводок периода, с учетом отраслевой специфики
• Расчет себестоимости произведенной продукции с применением коэффициентов распределения затрат на базе условного топлива
• Интеграция со сторонней системой учета снабжения: IFS Procurement
• Разработка дополнительных интерфейсов и наборов прав пользователей, с учетом особенностей учетных схем предприятия
• Добавление механизма общекорпоративной нумерации
• Добавление модуля забалансового учета
• Настройка и дополнение типового решения для возможности согласования и утверждения документов, влияющих на НДС
• Разработка модуля учета договоров с автоматической нумерацией и возможностью детального анализа
• Разработка ряда специализированных отчетов по разделам бухгалтерии, зарплаты, кадров

Внедрение

ТОО «Kazakhmys Energy»

Общая численность компании: 2700

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 114