В связи с ростом персонала института и необходимости ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета с применением стандартов АО НК «Казмунайгаз» руководство института приняло решение о модернизации прежней информационной системы, в основу которой были заложены программные продукты на платформе «1С:Предприятие 7.7». Новая система должна была отвечать следующим требованиям:

• масштабируемость;
• создание единого информационного пространства, обеспечивающего прозрачность выполнения работ на всех этапах; 
• объединение данных бухгалтерского учета с данными расчета заработной платы и кадрового учета в единую систему;
• обработка большого объема информации;
• оперативное обновление с учетом изменения Законодательства РК;
• адаптация к индивидуальным требованиям компании «Заказчика»;
• получение достоверной информации в наикратчайшие сроки;
• формирование всех форм налоговой отчетности.

В качестве базовой конфигурации был выбран программный продукт системы программ «1С:Предприятие 8» — «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана», так как он полностью отвечал указанным целям. Поставщиком и исполнителем проекта автоматизации стал разработчик выбранного специализированного решения — компания «1С-Рейтинг», так как Заказчик имел положительный опыт прежнего сотрудничества по внедрению и сопровождению информационных систем «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет для Казахстана» и «1С:Предприятие 7.7. Зарплата + Кадры для Казахстана».

В настоящее время проект по автоматизации ТОО «НИИ Каспиймунайгаз» успешно завершен. Система развернута на 9 рабочих местах и запущена в промышленную эксплуатацию.

Автоматизированы все разделы бухгалтерского учета. Добавлен ряд документов и отчетов, связанных со спецификой деятельности компании.

Произведена адаптация под план счетов управляющей компании путем изменения бухгалтерских отчетов и тонкой настройки состава справочников бухгалтерской аналитики. Изменения плана счетов в конфигурации при этом не потребовались, что позволило сократить объем изменений в типовой конфигурации и сократить затраты на последующее поддержание системы в актуальном состоянии.

Добавлена подсистема финансового учета, предназначенная для формирования отчетности управляющей компании. Данная подсистема позволяет отражать данные бухгалтерского учета не в даты действия событий, а в даты их регистрации, что позволяет оценивать показатели бухгалтерского учета до момента фактического их отражения, отслеживать изменения бухгалтерского учета «задним числом», и предоставлять связанную с этими оценками и изменениями информацию управляющей компании.

• повысилась оперативность ввода данных: данные вводятся один раз для целей управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• повысилась оперативность обработки информации, и получения отчетности;
• стандартизирована нормативно-справочная информация, что позволило устранить разночтения между подразделениями при формировании и анализе отчетности;
• повысилась информационная безопасность: все данные хранятся централизовано в единой системе, с управлением доступами к базе данных, периодическим архивированием;
• формируется финансовая отчетность, которая отражает реальное состояние предприятия;
• выполняется соответствие - соотнесение прямых затрат на производство данного вида продукции;
• доступна для формирования консолидированная финансовая отчетность.

Специалистами компании «1С-Рейтинг» было выполнено комплексное внедрение с обучением сотрудников, адаптацией системы и внесением индивидуальных доработок под специфические требования компании, выездными консультациями на места, и удаленным сопровождением и поддержкой. Был произведен перенос данных из прежних систем учета.

Исполнительный директор по экономике и финансам ТОО «НИИ Каспиймунайгаз»:

«С учетом высокой конкуренции на рынке выбор ТОО «1С-Рейтинг» в качестве исполнителя по внедрению полностью оправдался. В целом, учитывая ответственное отношение и высокий профессионализм специалистов компании ТОО «1С-Рейтинг», рекомендуем их как серьезного делового партнера. Выражаем благодарность компании ТОО «1С-Рейтинг» за глубокое знание предмета, профессионализм и внимательное отношение к заказчику стремление идти навстречу пожеланиям клиента, находить оптимальные решения, гибкие финансовые формы сотрудничества, строгое выполнение обязательств по договору, за неоценимые рекомендации, которые мы получили в результате работы с Вашей консультационной группой. Столь тонкая, корректная и качественная работа выдает и высокий уровень квалификации Ваших сотрудников, и несомненную действенность и применимость самой консультационной схемы. Мы рассчитываем и впредь воспользоваться Вашими услугами».