Краткое описание
Компания «1С-Рейтинг» успешно завершила автоматизацию управленческого и бухгалтерского учета торгового предприятия ТОО «УльбаКомплекс» с помощью программных продуктов «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Алкомониторинг».
Содержание
Цели и задачи
Руководство ТОО «УльбаКомплекс» приняло решение о начале сотрудничества с фирмой «1С-Рейтинг», перед специалистами которой на первом этапе проекта были поставлены следующие задачи:
- анализ текущей ситуации в компании;
- анализ состояния и возможностей развития существующей информационной системы.
При выборе программы для новой информационной системы специалисты «1С-Рейтинг» и ТОО «УльбаКомплекс» руководствовались следующим:
- наличием мощной и гибкой системы отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия;
- наличием механизмов автоматизации процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле, средства планирования и контроля продаж;
- наличием множества дополнительных сервисных возможностей, упрощающих работу персонала и позволяющих экономить время на рутинных операциях.
Ситуация до старта проекта
Стабильный рост компании, и, как следствие, увеличение потоков информации и усложнение информационной структуры, привели руководство предприятия к необходимости модернизации системы учёта и управления. Текущая информационная система на основе решения «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» фирмы «1С» отлично зарекомендовала себя как инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета, но к настоящему времени уже не могла удовлетворить возрастающие потребности предприятия по управлению информационными потоками и поддержке эффективных управленческих решений.
Архитектура решения и масштаб проекта
Специалисты «1С-Рейтинг» продемонстрировали преимущества нового комплекса и способы решения проблем, стоящих перед предприятием, после чего руководством компании было принято решение о переходе на новую автоматизированную систему на базе «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана».
Особенности и уникальность проекта
В процессе по переходу на новую информационную систему были произведены:
- Перенос (выгрузка, конвертация и загрузка) данных из старой информационной базы в новую с использованием штатного инструментария «1С:Предприятие 8»
- Перенос в новую конфигурацию доработок из конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
- Инвентаризация товарных остатков и взаиморасчётов с контрагентами, проверка корректности перенесённых данных
- Обучение персонала базовым приемам работы с информационной системой «Управление торговым предприятием»
В процессе автоматизации специалистами компании «1С-Рейтинг» были выполнены доработки типовой конфигурации в соответствии с требованиями учетных процессов, принятых на предприятии. В конфигурации «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана» доработана подсистема управления продажами:
- добавлена возможность хранения информации о торговых агентах и водителях
- разработана обработка для автоматического формирования и печати расходных накладных
- разработаны специфические отчеты
Результаты проекта
Являясь дистрибьютором производителей молдавских вин на территории ВКО, ТОО «УльбаКомплекс» ежемесячно сдает декларацию по обороту алкогольной продукции. Задачу по автоматизации этого процесса специалисты компании «1С-Рейтинг» решили с помощью отраслевого решения «1С-Рейтинг: Алкомониторинг».
В конфигурацию «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана» внедрено отраслевое решение «1С-Рейтинг: Алкомониторинг», которое позволяет автоматизировать процесс формирования регламентированной отчетности по обороту алкогольной продукции на основании бухгалтерских учетных данных, а также предоставляет средства для анализа корректности заполнения этой отчетности.
Весь цикл внедрения занял менее полугода, предприятие перешло на полноценную работу в новой системе уже через неделю после переноса и сверки данных. В системе работают 11 сотрудников: бухгалтерия, торговый отдел, экономист.
Руководитель проекта со стороны ТОО «УльбаКомплекс»:
«Типовые решения «1С» всегда идут в ногу со временем, развиваются, выходят новые релизы, появляются новые возможности. ТОО «УльбаКомплекс» сможет получать их без ущерба для уже сделанных по его заказу дополнений. Этому способствует грамотное проектирование решения и интегрированная система поддержки и обновления конфигурации. Хочется отметить высокую квалификацию сотрудников «1С-Рейтинг». Отношения ТОО «УльбаКомплекс» и компании «1С-Рейтинг» переросли в постоянное партнерство и были закреплены договором на сопровождение».