Для учета финансово-хозяйственной деятельности на предприятии используются системы сторонних разработчиков. Ежедневно в каждой учетной системе формируется большое количество документов, начиная от оформления складских операций, заканчивая документами реализации. Именно поэтому компании стала необходима единая система, которая помогла бы улучшить взаимодействие между подразделениями, сократить время на формирование документов, перенос информации и подготовку отчетности. Основное условие - эта система должна была поддерживать возможность обмена данными с уже использующимися в компании системами автоматизации гостиничного комплекса. К тому же, прием и размещение гостей осуществляется круглосуточно, в выходные и праздничные дни, в результате возникла необходимость автоматизации учета использования рабочего времени сотрудников отеля.

• Полностью автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства РК, снижены временные и трудовые затраты на подготовку регламентированной отчетности.
• Производится автоматическая загрузка данных из систем автоматизации деятельности гостиничного комплекса в систему «1С:Предприятие», что позволяет исключить ручное дублирование.
• Сведены к минимуму ошибки при вводе данных, появилась возможность ввода большого количества документов и большого объема данных.
• Операторы освобождены от рутинных операций, снижено влияние человеческого фактора на достоверность данных, т.е. на возникновение ошибок.
• Разработана отчетность, позволяющая по загруженным в конфигурацию данным анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия в разрезе подразделений.
• Адаптированы и запущены:
• внешние отчеты по доходам и расходам;
• платежный календарь и разработан отчет по контролю дебиторской/кредиторской задолженности по интервалам;
• механизм выгрузки поступления, перемещения и списания запасов из специализированных программ для гостиниц и ресторанов;
• механизм выгрузки реализации услуг проживания, услуг ресторана из специализированной программы для гостиниц и ресторанов.
• Полностью автоматизирован расчет заработной платы с учетом специфических дополнительных выплат: ведение учета ночных часов, праздничных дней и сокращенного рабочего времени, а также:
• организовано хранение личных данных о работниках предприятия, служебной информации (подразделение, должность, количество занимаемых ставок);
• регистрация продвижения работника в предприятии, командировки;
• учет отпусков работников, контроль их фактического использования;
• штатное расписание;
• ведение табелей учета рабочего времени;
• формирование разных типов графиков.

Совместными усилиями информационная система запущена 31 октября 2014 года, в ходе проекта автоматизировано 10 рабочих мест.

Со слов руководителя проекта со стороны Заказчика:

«Компания «1С-Рейтинг» подтвердила свое высокое звание надежного партнера и квалифицированного исполнителя. Специалисты компании проявляют себя с профессиональной стороны, демонстрируют заинтересованность в успешном развитии проекта, откликаясь на каждое предложение и пожелание заказчика. Автоматизация учета финансово-хозяйственной деятельности гостиничного комплекса имеет свою специфику и поэтому надеемся, что наши взаимоотношения с компанией «1С-Рейтинг» принесли новый опыт. Наше сотрудничество продолжается и в настоящее время специалистами оказываются услуги по сопровождению и обслуживанию информационной системы».