• Консолидация учетных данных с Центральным аппаратом ТОО «KMG EP-Catering»
• Модернизация ранее существующей системы для ведения бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета заработной платы

Жанаозенский филиал ТОО «KMG EP-Catering» расположен в городе Жанаозен. Основной вид деятельности филиала - организация питания сотрудников Производственного Филиала «ОзенМунайГаз» на месторождениях, а также доверительное управление гостиницей «Аруана», базой отдыха «Кендерли», физкультурно-оздоровительным комплексом ТОО «KMG EP-Catering». 

Ранее в Филиале использовались «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» для бухгалтерского и налогового учета, и нетиповая программа на базе «1С:Предприятия 7.7» для расчета заработной платы и кадрового учета. Выгрузка итоговых данных зарплатной программы в бухгалтерскую не выполнялась, так как используемые системы не предусматривали такой возможности. 

Специалистами ТОО «1С-Рейтинг» было выполнено комплексное внедрение на базе конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана»; проведено обучение сотрудников; с помощью индивидуальных доработок под специфические требования Заказчика, система адаптирована к отраслевым особенностям Филиала; произведен перенос данных из прежних систем учета; проведены необходимые консультации на рабочих местах. В настоящее время система развернута на 8 рабочих местах, запущена в промышленную эксплуатацию, сопровождение и поддержка системы производится в удаленном режиме в рамках проекта ИТС.

Внедрение позволило настроить обмен данными между Центральным аппаратом и Филиалом, а также более глубоко и полноценно использовать функционал и возможности продуктов на платформе «1С:Предприятие 8»:

• Обмен данными между Филиалом и Центральным аппаратом выполняется автоматически с высокой частотой — каждые 10 минут, что позволяет исключить человеческий фактор и дает возможности оперативного отслеживания учетных данных Жанаозенского филиала в Центральном аппарате.
• Отпала необходимость ручного сбора многих отчетных данных в Excel для предоставления в Центральный аппарат, так как посредством обмена все данные Филиала сразу отражаются в базе Центрального аппарата. 
• Реализован механизм автоматических взаиморасчетов между Филиалами и Центральным аппаратом — при оплате поставщикам Центральным аппаратом за Филиал, происходит автоматическое отражение внутренних (межфилиальных) взаиморасчетов, как в базе Центрального аппарата, так и в базе Филиала. Аналогичное автоматическое отражение происходит при получении Центральным аппаратом оплаты от покупателей за Филиал. Ранее отражение этих взаиморасчетов выполнялось вручную, данные вводились как в Центральном аппарате, так и в Филиале, один раз в неделю, или один раз в месяц. После внедрения взаиморасчеты выполняются автоматически, сразу же при получении или отправке платежа в Центральном аппарате. Далее, эти данные автоматически передаются в Филиал при очередном обмене (который выполняется автоматически каждые 10 минут). Таким образом, сократились трудозатраты, и повысилась оперативность ввода информации — отражение взаиморасчетов происходит не раз в неделю, или в месяц, как раньше, а раз в 10-20 минут.
• Благодаря единому информационному пространству на предприятии реализована возможность ведения учета согласно единой утвержденной политики, включая план счетов и справочники-классификаторы, например, такие как статьи затрат, виды доходов и др.
• Автоматизировано формирование и передача необходимой бухгалтерской информации для работы экономической службы, для которой ранее бухгалтеры подавали информацию в файлах Excel, что позволило снизить трудозатраты на получение информации и повысить оперативность.
• Благодаря автоматизации, расчет заработной платы сотрудников Жанаозенского филиала выполняется теперь в 2-3 раза быстрее. Выгрузка списков swift на заработную плату, социальные и пенсионные отчисления теперь выполняются автоматически.
• Внедрение системы позволило автоматизировать формирование данных по регламентированной отчетности для предоставления в головное предприятие. Отчеты формируются автоматически, при обмене удаленных баз «1С:Предприятие» между филиалами и Центральным аппаратом.

Директор Жанаозенского филиала ТОО «KMG EP-Catering» Таумуринов Рзагали Тугелбаевич:

«Есть планы на внедрение системы специализированного учета для предприятий общественного питания («1С-Рейтинг: Общепит») и системы автоматизации бюджетирования («1С-Рейтинг: Управление финансами и бюджетирование»). В этом вопросе наша компания полностью может рассчитывать на специалистов ТОО «1С-Рейтинг».