АО «Орика‐Казахстан» является крупнейшим предприятием химической промышленности в Казахстане. Предприятие входит в состав Австралийского концерна «ORICA», также являющегося мировым лидером по производству промышленных взрывчатых веществ и других химикатов.

Основными потребителями продукции являются горнорудные предприятия, расположенные на всей территории Казахстана, а также некоторые предприятия ближнего зарубежья. Кроме того, предприятие имеет два производственных участка в городах Жайрем и Экибастуз. Вся продукция доставляется собственным спец.транспортом. Продукция предприятия произведена по самой передовой технологии разработанной в исследовательских лабораториях концерна ORICA и имеет все общепринятые стандарты качества.

Одной из стратегических целей предприятия является предоставление высококачественной продукции с учетом всех требований заказчиков (минимальные сроки, расширенный ассортимент, производство под заказ). Для достижения этих целей, предприятию, в том числе, необходимо иметь  комплексную информационную систему, охватывающую все контуры его деятельности. В связи с этим, руководство приняло решение о внедрении такой системы.

Кроме того, причинами, по которым было принято решение о внедрении, были:

• Уменьшение временных издержек при передаче информации между администрацией и удаленной производственной площадкой.
• Оперативное принятие решений по комплектации заказов покупателей.
• Эффективное управление персоналом.
• Детальный учет себестоимости продукции в различных разрезах.

На данный момент в системе работают 20 сотрудников различных подразделений предприятия:

• финансовый директор;
• директор по производству;
• главный бухгалтер;
• начальник ОМТС;
• главный инженер производства;
• бухгалтера;
• заведующие складами;
• мастера цехов;
• механик по автотранспорту;
• электромеханик;
• менеджер по закупкам и сбыту;
• начальник отдела кадров – юрисконсульт;
• инспектор по кадрам.

В конфигурации «ИТРП ПРОФ для Казахстана», в соответствии с требованиями заказчика, были выполнены следующие доработки:

• существенно переработан механизм расчета себестоимости встречных услуг;
• существенно расширены возможности ордерного документооборота и отчетности;
• расширен объем нормативно-справочной информации по изделиям;
• создано рабочее место мастера цеха, аккумулирующее в себе все возможности по просмотру, вводу и расчету нормативов, генерации производственных и складских документов в различных подсистемах и получению разнообразной отчетности;
• разработан функционал по учету топлива в подвижном составе с хранением и расчетом различных нормативов;
• разработан функционал по учету спецодежды;
• расширен состав различных документов в свете  активных импортно-экспортных операций (переоценка, распределение доп.расходов и т.д);
• разработана отчетность для предоставления информации в головную организацию;
• разработано множество печатных форм документов и отчетов, как принятых на предприятии исторически, так и предназначенных для  отчетности в органы надзора за производителями взрывчатых веществ.

В результате в промышленную эксплуатацию введены следующие функциональные модули:

• Блок ведения базы данных нормативно-справочной информации.
• Зарплата и управление персоналом (расчет зарплаты, расчеты с подотчетными лицами, подбор кадров и анкетирование, кадровый учет, анализ кадрового состава).
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками (оформление заказов поставщикам, планирование закупок, учет прихода ТМЦ, учет неотфактурованных поставок, взаиморасчеты с поставщиками).
• Склад и логистика (управление складскими запасами, учет ТМЦ в цеховых кладовых, контроль и учет партий продукции).
• Производство, услуги (управление данными о составе и структуре изделий, учет затрат на производство, расчет фактической себестоимости, учет услуг производственного характера, переработка давальческого сырья, учет спецодежды, учет деятельности вспомогательных производств, учет производственных заказов).
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг (оформление заказов покупателей, учет продаж ТМЦ, взаиморасчеты с покупателями, оптовая торговля).
• Учет внеоборотных активов (основные средства и нематериальные активы, расчет амортизации).
• Транспорт (учет подвижного состава).
• Другое (учет экспортно-импортных операций, расчет дивидендов).
• Распределенные структуры, сервисные возможности, интеграция с внешними приложениями (распределенные информационные базы, интеграция с системой «банк-клиент»).

В промышленную эксплуатацию введены подсистемы регламентированного кадрового учета и расчета регламентированной заработной платы. В планах ввод в эксплуатацию подсистемы управленческого кадрового учета.

В соответствии с требованиями заказчика расширены функциональные возможности типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»:

• Расширены возможности по работе с трудовыми договорами работников. В частности, добавлена возможность документального оформления изменений к трудовым договорам (доп. соглашений) и продления срока действия трудовых договоров.
• Добавлена возможность регистрации произвольных кадровых и производственных приказов.
• Добавлена подсистема регистрации и анализа последствий произвольных кадровых событий (поощрения, взыскания и т.д.).
• Полностью пересмотрен набор печатных форм первичных документов кадрового учета, в т.ч. добавлен вывод в печатные формы логотипа организации.
• Расширен перечень обрабатываемых инструментом «Запланированные кадровые перестановки» событий (добавлена обработка срока действия трудовых договоров и испытательного срока).
• Введена сквозная нумерация кадровых документов и производственных документов.
• Добавлена возможность формирования табеля учета рабочего времени по кадровым данным.
• Настроен механизм обмена данными в xml-формате с конфигурацией «ИТРП ПРОФ для Казахстана». Из конфигурации «ИТРП ПРОФ для Казахстана» выгружаются кассовые документы и документы, содержащие сведений о доходах, подлежащих обложению индивидуальным подоходным налогом. Из конфигурации «1С:Зарплата и Управлением Персоналом для Казахстана 8.0» выгружаются сформированные по результатам расчета зарплаты проводки бухгалтерского учета, а также данные по работникам (для синхронизации справочников «Сотрудники» и «Физические лица»).

Финансовый директор Н.С.Толеуов:

«Возможности данного продукта позволяют отказаться от использования дополнительного ПО, так как позволяют формировать более развёрнутые отчёты по различным регистрам управленческого и бухгалтерского учёта. Снимается необходимость ведения бумажного документооборота. Кроме того, мы получаем возможность, предоставлять более детальную информацию головной компании. Надеемся, сотрудничество с ТОО «1С-Рейтинг» будет продолжено».