Внедрение доработки документов по подотчётным лицам в TOO «Liebherr Kasachstan»

Заказчик

Компания Liebherr Kasachstan TOO была основана в ноябре 2013 года для координации продаж и сервисного обслуживания техники Liebherr в Казахстане. На сегодняшний день предприятие представлено в Алматы и Атырау. При этом головной офис компании находится в Алматы, крупнейшем городе страны, расположенном на юго-востоке Казахстана в предгорьях Заилийского Алатау. Обслуживание морских и портовых кранов Liebherr координируется из филиала в Атырауской области, на Западе Казахстана. Деятельность Liebherr Kasachstan TOO преимущественно связана со сбытом и обслуживанием морских и портовых кранов Liebherr, задействованных на Северном Морском Терминале порта Актау и на оффшорном нефтяном месторождении Кашаган.

Цели и задачи

Автоматизация заполнения управленческих документов для подотчетных лиц, которые оформляются после каждой командировки, на двух языках с целью экономии времени и упорядоченного хранения информации в учетной системе.

Ситуация до старта проекта

В компании есть перечень управленческих документов для подотчетных лиц, которые ведутся на двух языках и оформляются после каждой командировки. Ранее данные документы оформлялись на бумажном носителе.

Результаты проекта

Доработан новый документ «Возмещение затрат сотруднику» и печатной формы.
Доработка нового документа «Отчет по затратам корпоративной карты», печатной формы документа.
Доработка нового документа «Отчет по командировочным затратам в пределах Казахстана», печатные формы документа. Были автоматизированы механизмы авто заполнения требуемых полей по условиям.
Доработка нового документа «Табель», печатной формы документа.
Доработка прав доступа к новым документам по группам пользователей.

Благодаря автоматизированной системы ведения документов по подотчетным лицам снизились трудозатраты сотрудников для оформления первичных документов и вся учетная информация по командировкам теперь отражена в учетной системе.

Благодарим сотрудников «1С-Рейтинг» за профессиональную и оперативную работу!

Мы понимаем, что наша информационная база в надежных руках квалифицированных специалистов.