Заказчик
ТОО «АСТАНА ГҮЛДЕРІ» занимается продажей срезанных цветов (как импортных, так и казахстанского производства), комнатных и растений открытого грунта, товаров для декора, а также оказывает услуги по флористике.
Содержание
Цели и задачи
В июне 2023 года стартовал проект целю которого стало создание актуальной и удобной в работе учетной системы на базе типовых продуктов «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и «1С:Розница для Казахстана» с поддержкой СНТ, Виртуального склада, ЭСФ, ЭДВС.
Ситуация до старта проекта
Ранее автоматизация бухгалтерского и налогового учета была реализована в учетной системе на базе конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» редакции 7.7. с индивидуальными доработками в учете процессов закупки и реализации товаров, а также учете товарно-материальных запасов. Система устарела, обновление доработок требовало дополнительных вложений, кроме того на государственном уровне были разработаны автоматизированные системы сбора информации - такие как виртуальный склад, СНТ, что не поддерживалось старой версией продукта.
Особенности и уникальность проекта
- Установлена учетная система на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0 для ведения бухгалтерского и налогового учета.
- Установлена учетная система на базе конфигурации «1С:Розница для Казахстана» редакции 2.3 для ведения учета розничных продаж в торговых точках
- Произведена настройка и кастомизация обмена данными между учетными системами. Выгрузка определенных документов по определенным складам (из БК в Розницу)
- Автоматизирован учет ЭСФ, ЭДВС, СНТ, товаров на Виртуальном складе
- Оказана консультационная помощь пользователям по работе с новой учетной системой
- Настроена интеграция с СМС-центром
- Введена система лояльности (маркетинговые акции и бонусная система лояльности)
- Внедрен табель учета рабочего времени с учетом графиков работ, сверхурочных, ночных смен и смен в праздничные и выходные дни
Результаты проекта
- Автоматизирован сбор и отправка ФНО напрямую из 1С
- Внедрена идентификация виртуальных дисконтных и бонусных карт по СМС
- Информационная система соответствует действующему законодательству по ведению учета в РК, что позволяет формировать налоговую отчетность по актуальным формам
- Переход в опытно-промышленную эксплуатацию был осуществлен без остановки торговых процессов с сохранением документооборота за текущий год
Результаты проделанной работы оценены клиентом на «отлично».
Отзыв клиента:
