Отчетность и инвентаризация
Складские отчеты и инвентаризация в 1С:Управление производственным предприятием для Казахстана
Вернуться к полному списку возможностей УПП для Казахстана
Складские отчеты
Конфигурация содержит комплект отчетов, позволяющих контролировать уровень и изменение запасов в различных аналитических разрезах. Каждый отчет имеет универсальный механизм настройки, который позволяет углубить степень детализации выводимой информации до характеристик номенклатуры и документа партии, в то же время позволяет ограничить объем выводимой информации путем ее отбора по какому-либо критерию.
Для получения сведений об остатках и изменениях запасов в течение выбранного периода времени предназначен отчет "Ведомость по товарам на складах".
Подобные отчеты удобно использовать для контроля сохранности имущества предприятия. Кроме того, ряд отчетов конфигурации предназначен для оценки эффективности работы с запасами и принятия тактических и стратегических управленческих решений. В частности, к ним относится отчет "Анализ оборачиваемости товаров".
Инвентаризация
Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение инвентаризаций.
Конфигурация обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных запасов на складах, в процессе которых количество товарно-материальных запасов на складах сверяется с остатками запасов по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе используется документ "Инвентаризация ТМЗ на складе".
Конфигурация поддерживает различные порядки проведения инвентаризации. Так, для ускорения работы можно до проведения инвентаризации можно автоматически заполнить документ "Инвентаризация ТМЗ на складе" сведениями об остатках товаров на складе, содержащимися в информационной базе. При большом размере складского хозяйства можно сформировать целый комплект документов "Инвентаризация ТМЗ на складе" — по отдельному документу для каждой группы ТМЗ и места хранения — и распечатать соответствующий комплект сличительных ведомостей. После этого инвентаризационной комиссии останется провести осмотр имущества и вручную внести в сличительную ведомость данные о фактическом наличии запасов.
После завершения работы инвентаризационной комиссии, полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа "Инвентаризация ТМЗ на складе". При выявлении излишков товарно-материальных запасов можно автоматически сформировать документ оприходования этих запасов, при выявлении недостачи — документ списания на основании документа "Инвентаризация ТМЗ на складе".