Бюджеты
Бюджеты в 1С:Управление производственным предприятием для Казахстана
Вернуться к полному списку возможностей УПП для Казахстана
Планирование в подсистеме бюджетирования ведутся с помощью бюджетных операций. Результаты финансового планирования могут быть отображены с помощью различных бюджетов.
Бюджет представляет собой отчет по выбранным определенным способом бюджетным операциям. Например, в бюджет движения денежных средств (БДДС) включаются данные по операциям, изменяющим остаток денежных средств.
Данный бюджет используется для оценки достаточности денежных средств предприятия в предстоящем периоде.
А в бюджете доходов и расходов (БДР) отражаются те бюджетные операции, которые влияют на прибыль компании.
Инструмент создания новых бюджетов
Включенные в конфигурацию отчеты предназначены для планирования финансов предприятия в целом. Кроме того, конфигурация содержит простые инструменты для создания произвольного бюджета. Вы можете легко сконструировать целую систему бюджетов как по отдельным направлениям деятельности (бюджет покупок, бюджет продаж, бюджет производственных расходов и т.д.), так и для отдельных подразделений предприятия.
Каждый бюджет характеризуется следующими параметрами:
- название бюджета;
- заголовок (для вывода печатной формы);
- тип бюджета (БДДС, БДР, прочие оборотные бюджеты);
- набор строк бюджета.
Источники данных для формирования строк бюджетов могут быть следующих видов:
- счета бюджета — здесь указываются счета бюджетирования, остатки по которым выводятся и контролируются при формировании бюджета;
- статьи бюджета — указываются статьи оборотов, данные по которым включаются в строку бюджета.
Строки каждого вида можно объединять в группы, образуя тем самым иерархическую структуру бюджета. Для каждой строки указывается, будет ли указанная в ней сумма вычитаться или прибавляться при получении итоговой суммы по группе статей.
В общем случае в бюджете можно выделить три раздела с информацией:- остатки по счетам бюджетирования на начало периода;
- обороты по статьям бюджетов за период;
- остатки по счетам бюджетирования на конец периода.
Для строк первого и последнего раздела в качестве источника данных указываются счета бюджета, для строк второго раздела в качестве источника данных указываются обороты по статьям бюджетов.
Процесс финансового планирования Процесс бюджетного планирования в рамках выбранного сценария включает последовательность повторяющихся стадий:
- первоначальное формирование бюджетных операций, причем для автоматизации этой стадии могут использоваться данные другого, укрупненного сценария, а также фактические данные управленческого и бухгалтерского учета;
- формирование бюджетов и просмотр получившихся результатов;
- коррекция отдельных бюджетных операций и возврат к предыдущей стадии и т.д.
Конфигурация предоставляет удобные способы для перехода от просмотра бюджета к коррекции отдельных бюджетных операций. Последовательными щелчками мыши можно сделать следующее: из сформированного баланса открыть список оборотов по конкретной статье бюджета, а уже поверх этого списка открыть бюджетную операцию, ответственную за конкретный оборот.
Здесь можно откорректировать данные бюджетной операции и заново сформировать бюджет, чтобы увидеть результат коррекции.