Специалисты компании «RuSoft» успешно завершили работы по автоматизации учетных операций в торговой фирме «Nordtel» с помощью программных продуктов «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Алкомониторинг». В результате внедрения руководство получило комплект инструментов для оперативного учета и контроля деятельности компании. Автоматизированы процессы регламентированного и управленческого учета, снижена трудоемкость ведения налогового учета, отчетность формируется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Компания «Nordtel» занимается оптовой реализацией пива и является официальным дистрибьютором пивоваренного завода «Фирма Арасан». Ассортимент реализуемой продукции представлен 8 брендами: Жигулевское, Рудненское, Прага, Веселое, Erzmann, Восточная Бавария, Венское, Чешский гранат. В настоящее время фирмой обслуживается более 150 торговых точек в г.Астана.
Сфера деятельности накладывает повышенные требования к качеству и оперативности ведения учета. Это связано и с особым контролем со стороны органов госнадзора, др. уполномоченных на то органов, и жесткими сроками сдачи отчетности. Во второй половине 2013 года руководителем принято решение об автоматизации бизнес-процессов компании.
Основные условия выдвинутые при выборе систем автоматизации:
- наличие гибкой системы отчетов, позволяющей оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты деятельности фирмы;
- наличие дополнительных сервисных возможностей, упрощающих работу персонала и позволяющих экономить время на рутинных операциях;
- наличие механизмов автоматизации процесса продаж товаров, в оптовой и розничной торговле, средства планирования и контроля продаж.
В процессе анализа систем автоматизации выбраны решения «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана», наиболее полно охватывающее своими функционалом задачи по автоматизации учета предприятия, занимающегося оптовой и розничной торговлей, и «1С-Рейтинг: Алкомониторинг» — дополнение, предназначенное для сбора и формирования деклараций производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции на основании данных бухгалтерского учета, а также подготовки сопроводительных накладных (СНА) для импорта в Web-приложение «Кабинет налогоплательщика».
Для внедрения выбранных программных продуктов была приглашена компания «RuSoft», зарекомендовавшая себя как надежный партнер, гарантирующий индивидуальный подход к клиенту и внимательное отношение к особенностям организации.
Ключевые результаты:
- автоматизированы задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, что позволило оперативно получать отчеты об эффективности деятельности фирмы, а также готовить обязательную (регламентированную) отчетность для контролирующих органов;
- автоматизирован процесс оптовых и розничных продаж, в результате, получен удобный инструмент для планирования и контроля торговых операций, позволяющий решать задачи управления заказами покупателей;
- автоматизирована процедура подготовки сопроводительных накладных (СНА) для импорта в журнал регистрации СНА Web-приложения «Кабинет налогоплательщика» (реализована выгрузка сопроводительных накладных в файлы формата XML);
- формирование деклараций по обороту алкогольной продукции выполняется на основании данных бухгалтерского учета типовой конфигурации «Управление торговым предприятием для Казахстана», в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, впоследствии происходит предоставление их налоговым органам.
Со слов руководителя фирмы внедрение системы позволило повысить скорость и качество обслуживания посетителей, снизить трудоемкость ведения учета остатков запасов, оперативно получать необходимую отчетность, качественно и с наименьшими трудозатратами подавать декларации по обороту алкогольной продукции.
ТОО «NORDTEL» — дистрибьютор «Фирма Арасан», обслуживают более 150 торговых точек по г. Астана.
Адрес: Республика Казахстана, 010000, Астана, Талапкерская, 26/1
/logo.gif "Логотип группы компаний RuSoft"){kind=logo}
Компания «RuSoft» профессионально занимается автоматизацией деятельности предприятий различных сфер экономики и предлагает спектр учетных решений, операционных систем, офисных приложений, кассовых программ и антивирусных приложений.
Адрес: Республика Казахстан, 010000, Астана, ул.Сейфуллина, 4/1, офис ВП-6
Тел.: + 7 (7172) 63‒65‒60
Факс: + 7 (7172) 63‒56‒61/62
e-mail: info@rusoft.kz
Сайт: