«Вычислительный Центр по статистике ВКО» совместно с компанией «1С-Рейтинг», специализирующейся в области разработки и внедрения информационных систем, запустила в эксплуатацию систему бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Внедрение позволило решить ряд важных для предприятия задач: в несколько раз возросла скорость обработки документов, повышен контроль над статистической информацией.
Дочернее государственное предприятие «Вычислительный центр по статистике Восточно-Казахстанской области» создано в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 июля 1999 года № 910, осуществляет деятельность как государственное предприятие на праве хозяйственного ведения. Целью создания ВЦС явилось обеспечение технического и технологического функционирования единой информационно-вычислительной системы статистических органов на региональном уровне.
Основные задачи ДГП ВЦС:
- обработка данных с применением программного обеспечения потребителя или собственного программного обеспечения — полная обработка данных: внедрение и сопровождение программного обеспечения, обеспечение ввода первичных данных на электронных носителях, обработка стат.данных и получение выходной информации;
- установка и сопровождение базового программного обеспечения, техническое обслуживание и ремонт компьютерной и телекоммуникационной техники;
- обеспечение приема — передачи стандартных по телекоммуникационным каналам;
- публикация и распространение статистической информации;
- оказание услуг юридическим и физическим лицам на договорной основе по реализации статистической информации;
- оказание полиграфических услуг и др.
На момент обращения к специалистам «1С-Рейтинг» бухгалтерский учет вычислительного центра был автоматизирован на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7». Руководством была поставлена задача в кратчайшие сроки разработать и внедрить систему бухгалтерского и налогового учета, соответствующую специфике деятельности «Вычислительного Центра по статистике ВКО».
Специалистами компании «1С-Рейтинг» на этапе проектного обследования был проведен анализ текущего положения дел в бухгалтерском и налоговом учете, составлен перечень отличий от типовых схем. Было принято решение использовать следующие возможности типовой конфигурации:
- Расчет зарплаты
- Расчеты с подотчетными лицами
- Кадровый учет
- Оформление заказов поставщикам
- Учет прихода ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Учет основных средств, расчет амортизации
В процессе внедрения была выполнена конвертация данных из «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет для Казахстана» справочников, остатков и документооборота за январь. Дополнительно были доработаны печатные формы авансового отчета, доверенности. Проведено обучение сотрудников на рабочих местах. На текущий момент запущены все разделы бухгалтерского учета и формируются налоговые формы отчетности.
Внедрение завершено летом 2007 года. В настоящее время система уже прошла опытную эксплуатацию. Обеспечена высокая производительность при работе 5 пользователей и обработке более 100 документов ежедневно. Решение интегрировано с системой «Клиент-банк». Работники бухгалтерской службы высоко оценили современный эргономичный интерфейс новой системы.
Макажанов Алибек Алпысович, руководитель «Вычислительного центра по статистике ВКО»:
«Чем больше становится наше предприятие, тем острее стоит вопрос о контроле статистической информации. За счет эффективной работы «1С:Предприятие 8» в сетевом режиме и эргономичного интерфейса мы повысили производительность при обработке данных в 2-3 раза по сравнению со старой системой учета, а проработанные механизмы учетного решения позволяют нам обеспечить более эффективный контроль информации. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с компанией «1С-Рейтинг».