Компания «1С-Рейтинг» объявила об успешном завершении проекта по автоматизации бухгалтерского и налогового учета в молочной компании «Исток 1». На базе типовых программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» разработано специализированное решение, учитывающее все особенности учета на предприятии. В настоящий момент система запущена в эксплуатацию.
ТОО «Исток 1» было основано в 1954 году. За прошедшее время предприятие выросло в мощное производство по переработке молока. Сегодняшний ТОО «Исток1» - это экономически стабильное, финансово-устойчивое и динамично развивающееся перерабатывающее предприятие, которое занимает на рынке достойную нишу в пищевой отрасли региона и является лидером по производству и реализации молочной продукции.
На заводе всегда понимали: важно не стоять на месте, не упустить момент, когда нужно перестроиться, что-то реформировать, необходимо чутко реагировать на изменения покупательского спроса, чтобы идти в ногу со временем. В связи с усложнением внутреннего учета возникла потребность внедрении единой информационной системы, автоматизирующей как учетные задачи, так и другие специфичные финансовые операции, характерные для данного бизнеса.
Так как МСФО признан во всем мире как необходимый инструментарий для предоставления инвесторам и партнерам информации о деятельности предприятия, со второго полугодия 2007 года руководством компании была поставлена цель - переход ТОО «Исток 1» на МСФО. Ведь прозрачность и информативность финансовой отчетности - это один из факторов, обеспечивающих инвестиционную привлекательность и конкурентоспособность компании.
По результатам переговоров со многими компаниями Казахстана в качестве партнера по внедрению было выбрано ТОО «1С-Рейтинг» - как один из ведущих внедренческих центров восточного региона.
До внедрения новой учетной системы бухгалтерский учет в компании осуществлялся при использовании программного обеспечения «1С:Бухгалтерия 7.7», налоговый учет частично велся на счетах бухгалтерского учета, частично – с помощью MS Excel, управленческий учет – с помощью MS Excel с использованием данных бухгалтерского учета.
В ходе проекта автоматизации предприятия необходимо было разработать и внедрить комплексную информационную систему предприятия, охватывающую основные бизнес-процессы и создающую единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия в части бюджетирования, финансового планирования, управленческого и регламентного учета, формирования и консолидации управленческой отчетности.
Проект выполнялся в период с декабря 2007 года по декабрь 2008 года.
В ходе выполнения работ было автоматизировано 10 рабочих мест. На основе типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана 8» реализованы:
- специфический учет сырья (молока), поступающего в переработку: ведение реестра молока, расчет зачетного веса, расчет суточной потребности молока для выработки продукции по нормативам, учет отклонений от норм (перерасхода/экономии);
- пакетное формирование бухгалтерских накладных и налоговых счетов-фактур на поступившее в течение месяца молоко от поставщиков;
- учет расходы по нормам тары и упаковки на продукцию;
- учет продукции в базовой единице измерения (штуки) и единой учетной единице измерения (килограммы), учет брака, автоматическое списание продукции на лабораторные анализы;
- формирование специализированной отчетности;
- учет путевых листов и списание ГСМ но нормам.
На основе типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» реализовано:
- автоматическое формирование документов «Сдельные наряды» по данным путевых листов и сменных отчетов производственного цеха;
- формирование специализированных отчетов по заработной плате.
В результате внедрения системы:
- повысилась оперативность ввода данных: данные вводятся один раз для целей управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
- повысилась оперативность обработки информации, и получения отчетности;
- стандартизирована нормативно-справочная информация, что позволило устранить разночтения между подразделениями при формировании и анализе отчетности;
- повысилась информационная безопасность: все данные хранятся централизовано в единой системе, с управлением доступами к базе данных, периодическим архивированием;
- финансовая отчетность отражает реальное состояние предприятия;
- соответствие - соотнесение прямых затрат на производство данного вида продукции;
- реальная финансовая отчетность в условиях инфляции;
- консолидированная финансовая отчетность.
В процессе внедрения специалистами компании ТОО «1С-Рейтинг» проводилась образовательная и разъяснительная работа с сотрудниками на всех уровнях организации от рядового бухгалтера и финансовой службы до топ-менеджеров и директора предприятия.
Для того чтобы этот процесс был наиболее эффективен, все заинтересованные лица должны были представлять себе необходимость и последствия внедрения МСФО. Программа обучения, предложенная компанией ТОО «1С-Рейтинг», была насыщенная, полная и интересная. Высокий профессиональный уровень преподавателей, наглядная и доступная форма подачи материала – все это стало гарантией получения необходимых знаний для успешного перехода предприятия на МСФО.
«После прохождения обучения – отмечает Калиева Кулзипа Ахановна, заместитель директора ТОО «Исток 1» , руководитель проекта со стороны заказчика - взгляд на многие проблемы бухгалтерского учета стал глубже. За относительно короткий срок обучения освежились в памяти основные разделы учета, мы по-новому смогли оценить многие хозяйственные операции, что дает определенную базу для постановки управленческого учета на предприятии. Стал понятнее международный язык финансовой отчетности. Обучение позволило получить, упорядочить и систематизировать знания по МСФО.
Все поставленные заказчиком требования были выполнены, цели полностью достигнуты. Предложенное специалистами «1С-Рейтинг» решение для нашего производственного процесса отвечает всем пожеланиям, которые были оговорены перед началом работ, предприятие получило требуемый результат.
ТОО «Исток 1»
Адрес: 071800, Восточно-Казахстанская область, г. Шемонаиха, Комсомольская, 31
Тел.: +7 (72332) 3-04-10
Факс: +7 (72332) 3-08-93