Компания «1С-Рейтинг» с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» реализовала проект автоматизации бухгалтерского учета в компании «ВК ИНПОС» - оптовом поставщике подшипников ведущих производителей России и Китая.
Компания «ВК ИНПОС», основанная в 2000 году, является ведущим специалистом в области поставок резинотехнических изделий крупнейших российских заводов РТИ, а также импортной продукции: рукава резиновые в ассортименте, технические пластины, конвейерные ленты, ремни, подшипники, сальники, манжеты, резиновые смеси, клеи и многое другое 2004 г. — открыт филиал в г. Караганда.
ТОО «ВК ИНПОС» — в Республике Казахстан является официальным дистрибьютором компании Fenner Drives (Лидс, Великобритания), эксклюзивным представителем DONGIL CORPORATION (Сеул, Корея), официальным представителем ОАО «Уральский завод Резиновых Технических Изделий» (г. Екатеринбург).
Основной подход компании «ВК ИНПОС» к ведению бизнеса заключается в предоставлении своим клиентам широкого комплекса современных услуг. Руководство компании считает, что дальнейшее конкурентное преимущество предприятия должно заключаться в высоком качестве обслуживания клиентов, расширении спектра услуг и снижении цен на них за счет внедрения передовых технологий продаж.
В этой связи грамотное использование автоматизированной системы является одним из приоритетных направлений развития предприятия. Сотрудники ТОО «ВК ИНПОС» уже смогли оценить возможности системы «1С:Предприятие 7.7», которая длительное время работала в организации для решения задач оперативного, бухгалтерского и налогового учета.
Два года назад, в январе 2007, в связи с развитием бизнеса, увеличением номенклатуры, числа клиентов и заказов, руководство компании приняло решение о необходимости внедрения более современной автоматизированной системы для управления и учета на предприятии.
Поставщиком программного обеспечения, исполнителем работ по внедрению была выбрана компания «1С-Рейтинг», которая является официальным дистрибьютором фирмы «1С», и имеет большой опыт реализации проектов такого рода.
В результате тщательного изучения бизнес-процессов организации специалисты компании «1С-Рейтинг» наряду с уже успешно используемым программным продуктом «1С:Предприятие 7.7», предложили заказчику установить тиражный продукт «1С:Бухгалтерия для 8 Казахстана», который имеет мощные и гибкие средства для развития системы учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и по своим возможностям наиболее полно отвечает требованиям современной торговой компании.
Изначально были поставлены задачи по формированию четкой управленческой и учетной политики предприятия. Среди них:
- высокая производительность системы;
- возможность ведения учета по МСФО;
- оперативное получение максимально полной информации о состоянии дел компании в самых различных разрезах;
- развитие при необходимости возможностей программного обеспечения;
- возможность быстро и качественно работать с большим количеством номенклатуры, насчитывающей более 5000 наименований;
- учет взаиморасчетов с более чем 2000 контрагентами, в том числе учёт их задолженности;
- ведение истории взаимоотношений с контрагентами (CRM).
Кроме того, для организации, работающей с большим количеством номенклатуры, учетный инструмент должен иметь гибкий механизм разнообразных аналитических отчетов, позволяющих оперативно принимать эффективные управленческие решения.
В результате внедрения на предприятие автоматизированы 6 рабочих мест, в том числе рабочее место руководителя, главного бухгалтера и офис-менеджера.
Автоматизированы следующие функции и технологические механизмы:
- Бухгалтерский учет.
- Налоговый учет.
- Учет по МСФО.
- Расчет зарплаты.
- Расчеты с подотчетными лицами.
- Кадровый учет.
- Оформление заказов поставщикам.
- Учет прихода ТМЦ.
- Взаиморасчеты с поставщиками.
- Управление складскими запасами.
- Учет основных средств, расчет амортизации.
- Интеграция с системой «клиент-банк».
Использование «1С:Предприятие 8» позволило достигнуть следующих результатов:
- Автоматизированный расчет бухгалтерских итогов.
- Полноценный финансовый анализ.
- Повышение производительности труда сотрудников.
- Уменьшение временных затрат.
Одной из ключевых особенностей реализации проекта стала минимальная доработка типового функционала конфигурации. Это позволило существенно уменьшить сроки и общую стоимость проекта. Руководство компании получило мощный инструмент управления компанией в целом и складским персоналом в частности.
Директор компании «ВК ИНПОС» Олег Викторович Боронин так характеризует результаты автоматизации:
«Внедрение системы автоматизации дало компании значительные конкурентные преимущества: высокую скорость и качество обслуживания заказчиков, отсутствие временных потерь при взаимодействии склада и офиса, точность учета материальных ресурсов. Компания "ВК ИНПОС" в сотрудничестве с компанией "1С-Рейтинг" сделала очередной успешный шаг к эффективной работе».