В сентябре 2007 года завершен проект по разработке и внедрению программного комплекса «Бухгалтерский, управленческий и производственный учет для предприятий по переработке зерна» для одного из ведущих предприятий области ТОО «Защитинский элеватор».
ТОО «Защитинский элеватор» — это предприятие, основным направлением деятельности которого являются заготовка, переработка, хранение, реализация и отгрузка зерновых культур, а также производство муки, как из собственного, так и из давальческого сырья. Клиентами предприятия являются АО НК «Продкорпорация», сельхозпроизводители, хлебозаводы, пекарни области.
В целях более эффективного управления компанией было принято решение перейти на новый уровень автоматизации производства. Задачей проекта было обеспечить четкое взаимодействие подразделений предприятия, участвующих в единой системе учета, а именно:
- два элеватора общей вместимостью до 46,9 тыс. тонн зерна;
- мельница — суточная производительность 100 тонн в сутки;
- склад готовой продукции;
- производственная аттестованная лаборатория;
- автотранспортный цех;
- котельная;
- электроцех;
- служба охраны.
Для реализации данного проекта была приглашена компания «1С-Рейтинг». Данный выбор был обусловлен наличием опытных и квалифицированных специалистов и всех необходимых ресурсов для привязки программного продукта к специфическим особенностям предприятия, а также безукоризненной репутацией компании, подтвержденной отзывами клиентов.
Перед разработчиками были поставлены следующие задачи:
- Получение оперативной, своевременной и достоверной информации для принятия управленческих решений.
- Прозрачность в бухгалтерском учете.
- Создание единой автоматизированной среды для отражения бухгалтерских данных, с целью максимального устранения дублирующего ввода информации в систему.
- Своевременное получение форм бухгалтерской, финансовой, управленческой, налоговой и статистической отчетности.
Проведя предпроектное исследование, было решено отказаться от используемой ранее для ведения бухгалтерского учета программы «Лука-ПРО», а в качестве основы корпоративной информационной системы взяты продукты на платформе «1С:Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» и «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», как соответствующие поставленным требованиям заказчика. В процессе реализации проекта были учтены специфические особенности деятельности предприятия — введен дополнительный интерфейс «Элеватор», где можно полностью сформировать отчеты по элеватору, все качественные показатели о лаборатории, формирование отчетов по качеству и количеству и т.д.
В результате в эксплуатацию введены функциональные модули:
- Учет ТМЗ.
- Учет ЗП и кадровый учет.
- Учет зерна и готовой продукции.
- Количественно-качественный учет зерна.
- Учет основных средств и НМА.
- Учет денежных средств.
- Учет основного и вспомогательного производства.
- Определение качества зерновых культур, подсолнечника.
- Учет взаиморасчетов с контрагентами.
- Расчеты с подотчетными лицами.
- Учет собственного капитала.
- Учет доходов.
- Учет налоговой прибыли.
- Отчетные формы для планово – экономического отдела.
- Налоговый учет.
В итоге автоматизировано 9 рабочих мест, в системе работают:
- Главный бухгалтер.
- Бухгалтер — 3 чел.
- Лаборант.
- Экономист — 2 чел.
- Весовщик.
- Начальник отдела кадров.
В процессе внедрения конфигурации был импортирован большой объем данных из предыдущих учетных систем, проведено обучение персонала предприятия, оказаны консультационные услуги.
После завершения проекта директор ТОО «Защитинский элеватор» М.С.Тойбазаров отметил следующие преимущества созданной системы:
- Возможность контролировать правильность и очередность обработки первичных документов (хорошая наглядность и всевозможные проверки в ходе формирования документов).
- Увеличение скорости обработки данных.
- Ведение налогового учета.
- Адаптация к специфике учета и управления на нашем предприятии.
- Формирование налоговой, финансовой, статистической отчетности.
Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество с ТОО «1С-Рейтинг».