Компания «1С-Рейтинг» автоматизировала складской и бухгалтерский учет на платформе «1С:Предприятие 7.7» в сети магазинов ТОО «Беакрис». Теперь все процессы, начиная от выбора товара покупателем, заканчивая выяснением обстоятельств недостачи товара на складе, автоматизированы и ведутся в программах «Бухгалтерский учет для Казахстана» и «Торговля и Склад для Казахстана».
Основным видом деятельности ТОО «БЕАКРИС» является оптово-розничная торговля строительными материалами. ТОО «БЕАКРИС» сформировалось как конкурентно способная организация на рынке строительных материалов уже более 9 лет. Фирма поддерживает и развивает не только торговый рынок, но и рынок труда, таким образом, обеспечивая сотни рабочих мест.
Сегодня это предприятие хорошо знают участники строительного рынка нашей области. Фирма занимает одно из первых мест в Восточно-Казахстанской области по продажам строительной продукции. И так как «строительно-ремонтный бум» в нашем городе и области постоянно растет, вместе с ним растут и обороты компании и, как следствие, в предприятии возникает необходимость в обработке все большего объема информации. Разветвленная сеть магазинов «Меркурий-Строитель»» осложняет задачу. Чтобы не разочаровать своих клиентов и поддерживать имидж передовой компании на строительном рынке руководство ТОО «Беакрис» решило автоматизировать оперативный и управленческий учет.
Для автоматизации учета в организации была выбрана фирма «1С-Рейтинг», являющаяся официальным партнером фирмы 1С. В качестве основы для информационной базы решено было использовать типовые конфигурации «Бухгалтерский учет для Казахстана» и «Торговля и Склад для Казахстана» системы программ «1С: Предприятие 7.7».
Перед специалистами «1С-Рейтинг» были поставлены следующие задачи автоматизации:
- возможность решения задач оперативного планирования;
- контроль продаж;
- управление закупками и запасами;
- контроль и оценка работы менеджеров;
- получение данных из магазинов и складов;
- формирование своевременной отчетности.
В результате проекта по автоматизации предприятия было реализовано:
- «Бухгалтерский учет для Казахстана»:
- произведена конвертация базы данных;
- доработан механизм расчета отпускных и больничных;
- «Торговля и Склад для Казахстана»:
- доработаны печатные формы документов, этикеток, ценников;
- разработан механизм ордерной отгрузки товаров со складов;
- разработан ряд отчетов по внутренней отчетности;
- проведено обучение сотрудников.
Также, специалисты компании «1С-Рейтинг» произвели подключение и настройку торгового оборудования для автоматизированных рабочих мест кассиров и менеджеров. А именно:
- фискальный регистратор;
- сканер штрих-кодов;
- принтер этикеток;
- терминал сбора данных.
В результате внедрения системы, в сети магазинов «Меркурий Строитель» автоматизировано 20 рабочих мест, оптимизированы процессы быстрого поиска расходных документов и документов оплаты покупателей путем присвоения уникального штрих-кода каждому документу.
Генеральный директор компании «Беакрис» Г.О. Гомарели о результатах проекта:
«Сегодня мы отмечаем преимущества автоматизации. Автономная работа продавцов-консультантов с клиентом, с использованием терминалов сбора данных, позволяет уделять максимальное количество времени самому клиенту, а не «кассовым аппаратам». Оформление продажи осуществляется по «мягким чекам» с использованием маркировки расходных документов, что позволяет вести быстрый поиск их в базе данных при отгрузке товара. Считаем, что поставленная задача выполнена. Результатом совместной работы с компанией «1С-Рейтинг» довольны».
В дальнейшем компания «1С-Рейтинг» будет сопровождать работу оборудования, и осуществлять поддержку текущей конфигурации.