Восточно-Казахстанская областная газета «Рудный Алтай» издается с апреля 1918 года в Усть-Каменогорске. Сегодня областная газета «Рудный Алтай», учредителем которой является Аким ВКО, является одной из наиболее тиражных информационных газет региона. Распространяется по городам и районам Восточно-Казахстанской области через подписку и в розницу, осуществляет электронную подписку. Имеет собственную современную полиграфическую базу. В типографии «Рудного Алтая» печатаются приложения областной газеты — совместный с Малой Ассамблеей народов Восточного Казахстана проект «Дом Дружбы», а также детский «Саулетай», десятки других региональных изданий, выпускаются книги, брошюры, бланочная продукция.
Бухгалтерский учет в издательстве областной газеты «Рудный Алтай» автоматизирован с 1998 года с помощью программы «ИнфоБухгалтер». С приобретением типографского оборудования на предприятии заработал производственный участок, значительно увеличился документооборот. Помимо административно-управленческого учета появился производственный учет. В связи с этим встал вопрос о полной автоматизации бухгалтерского учета, налоговой и финансовой отчетности в соответствии с текущим законодательством РК.
Руководство издательства приступило к поиску информационной системы, способной обслуживать возрастающие потребности в сборе, хранении, оперативном доступе к информации. После изучения существующих предложений на рынке КИС за основу будущей информационной системы было решено взять программный продукт «1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Конфигурация бухгалтерский учет для Казахстана». По оценке Марины Красулиной, главного бухгалтера предприятия, это решение по своему функционалу, а также по уровню сервисного обслуживания является оптимальным для предприятия, занимающегося издательством периодических изданий.
На момент приобретения программы, компания «1С-Рейтинг» уже занимала лидирующее положение на рынке компьютерных и информационных услуг и была выбрана как перспективный деловой партнер.
Специалистами «1С:Рейтинг» в кратчайшие сроки установлена и развернута на 7 рабочих местах типовая конфигурация «Бухгалтерский учет для Казахстана», предназначенная для ведения бухгалтерского учета с использованием типового плана счетов. Дополнительно к возможностям типовой конфигурации добавлены настройки:
- документ для ввода разметок-заявок на печатный материал
- обработка для автоматического закрытия заявок в акты выполненных работ
- отчет «Акт сверки разметчика» (с детализацией по заявкам).
Автоматизированы разделы учета:
- Учет операций по расчетному счету
- Учет кассовых операций
- Расчеты с подотчетными лицами
- Учет фиксированных активов
- Учет материалов
- Учет поступления, перемещения товаров
- Возвраты и инвентаризация
- Расходы будущих периодов
- Начисления заработной платы
- Учет готовой продукции производства
- Учет реализации товаров, готовой продукции, оказания услуг
- Учет услуг сторонних организаций
- Взаиморасчеты
- Формирование финансовых результатов
- Учет курсовой разницы
- Формирование налоговой отчетности
Главный бухгалтер М.Н.Красулина:
«
Считаем, что с внедрением программы «1С» бухгалтерский учет значительно сокращен во времени, обработка первичной документации с помощью различных справочников позволяет не допускать ошибок, и не требует изменений, перепроверки. Специалисты компании «1С-Рейтинг» профессионально оказывают консультационные услуги по сопровождению программы, все возникающие проблемы решаются сотрудниками фирмы оперативно и четко. Отметим, что коллектив «Рейтинга» работает слаженно, можно сказать, как часы. На высоте профессионализм и ответственность».