Закончена подготовка версии 2.1.1.5 программного продукта «1C-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана», ред. 2.0 системы программ «1С:Предприятие 8».

Новое в редакции:

УЧЕТ СТУДЕНТОВ

Настраиваемая пользователем аналитика кадрового учета студентов

Добавлена возможность настраивать состав аналитических разрезов, по которым ведется кадровый учет студентов (группа, курс обучения, специальность, факультет и т.д.), в режиме «1С:Предприятие». Теперь пользователь может самостоятельно определить до 10 аналитических разрезов, используя для этого следующие справочники системы:

• «Группы специальностей» – хранит перечень групп специальностей, в которые объединяют специальности, предлагаемые учебным заведением, по первым четырем знакам шифра специальности;
• «Специальности» – хранит информацию о специальностях, предлагаемых высшим учебным заведением;
• «Формы обучения» – хранит перечень форм обучения, предоставляемых учебным заведением;
• «Основы обучения – хранит виды обучения, предоставляемые учебным заведением;
• «Отделения» – хранит перечень отделений учебного заведения;
• «Группы студентов» – хранит перечень групп учебного заведения;
• «Факультеты» – хранит перечень факультетов учебного заведения;
• «Курсы обучения» – хранит перечень курсов обучения;
• «Значения разрезов учета» – хранит значения аналитических разрезов, которые не предусмотрены перечисленными выше справочниками системы.

Виды аналитики, которые можно использовать для кадрового учета хранятся в плане видов характеристик «Виды разрезов учета» (меню «Учебное заведение» – «Настройка параметров учета» – «Виды разрезов учета»).

Перечень выбранных разрезов аналитик, который участвует в кадровом учете студентов, хранится в регистре сведений «Разрезы учета студентов» (меню «Учебное заведение» – «Настройка параметров учета» – «Разрезы учета студентов»). Для каждого разреза аналитики можно указать определенные характеристики:

• «Обязателен к заполнению» – устанавливается для тех разрезов учета, которые обязательны для заполнения в документе «Приказ по учебному заведению»;
• «Участвует в ценообразовании оплаты студентам» – если признак установлен, то для данного разреза аналитики можно указать ставку в регистре сведений «Ставки оплаты за обучение»;
• «Участвует в ценообразовании ставок прочих оплат» – если признак установлен, то для данного разреза аналитики можно указать ставку в регистре сведений «Ставки прочей оплаты от студентов»;
• «Участвует при определении размеров удержаний со стипендий» – если признак установлен, то для данного разреза аналитики можно указать ставку в регистре сведений «Ставки удержаний по стипендиям.

Выбранные в регистре сведений «Разрезы учета студентов» аналитические разрезы для ведения кадрового учета студентов становятся доступными для ввода и изменения в документе «Приказ по учебному заведению» по каждому виду образовательных услуг, получаемых студентом в учебном заведении.

В карточке студента (форма элемента справочника «Студенты») на закладке «Образование», можно просмотреть историю изменения кадровой аналитики для каждого вида образовательных услуг.

Выбранные аналитические разрезы доступны для отбора студентов и отображаются в табличных частях следующих расчетных документов:

• «Начисление оплаты за обучение»;
• «Начисление стипендий»;
• «Прочие начисления студентам»;
• «Выплата стипендий»;
• «Прочие выплаты студентам»;
• «Расчет удержаний со стипендий»;
• «Возврат стипендий».

Чтобы в документах воспользоваться отбором по аналитическим разрезам, необходимо выбрать способ заполнения/расчета табличной части «По аналитике учета».

Реализована возможность определения ставок для определенной комбинации выбранных аналитических разрезов учета в регистрах сведений «Ставки оплаты за обучение», «Ставки прочей оплаты от студентов», «Ставки удержаний по стипендиям», при условии указания соответствующих характеристик, которые были описаны выше.

Например, в регистре сведений «Ставки оплаты за обучение», возможно указать ставку для вида образовательных услуг «Основное обучение» с комбинацией аналитики:

• Бюджетная основа обучения;
• Факультет лечебного дела;
• Группа «2009-х-02».

Доступна возможность вывода аналитики кадрового учета, которая выбрана в регистре сведений «Разрезы учета студентов», во всех отчетах подсистемы «Учет студентов», Для этого достаточно в отчете выбрать требуемые аналитические разрезы на панелях настроек:

• «Группировка»;
• «Отбор»;
• «Сортировка»;
• «Дополнительные данные»;
• «Оформление».

Более подробно с информацией о новых объектах и механизме настройки аналитики кадрового учета по студентам можно ознакомиться в справке к объектам.

Налоговый учет

Реализована возможность формирования проводок по налоговому учету в документах:

• «Начисление оплаты за обучение»;
• «Начисление прочей оплаты»;
• «Закрытие месяца по учебному заведению»;
• «Закрытие финансового года»;
• «Начисление стипендий»;
• «Прочие начисления студентам»;
• «Расчет удержаний со стипендий».

Для этого добавлен признак «Учитывать КПН», при включении которого документ в момент провидения формирует проводки по налоговому учету. Изменение этого признака доступно только в случае, если в настройках учетной политики по налоговому учету (меню «Предприятие» - «Учетная политика» - «Учетная политика (налоговый учет) «), установлен признак «Плательщик налога на прибыль».

ОБЩЕЖИТИЕ

Добавлена новая подсистема «Общежитие», которая предназначена для учета состава номерного фонда, учета лиц, проживающих в общежитии, и взаиморасчетов с ними. Основные возможности подсистемы:

Номерной фонд общежитий

Подсистема «Общежитие» предоставляет следующие возможности по учету номерного фонда:

• Хранение информации об общежитиях, их адресе расположения, количестве этажей, общем количестве комнат, количестве используемых комнат.
• Хранение информации о комнатах, их вместимости, площади, количестве койко-мест, номере этажа, общежития, состоянии комнаты.
• Ввод и вывод комнат в/из эксплуатации.

Список имеющегося жилищного фонда, который используется для проживания студентов (учащихся) на время учебы, работников учреждения и контрагентов, хранится в справочнике «Общежитие». Список комнат принадлежащих определенному общежитию хранится в справочнике «Комнаты». История изменения характеристик комнат (количества койко-мест, размер площади и текущие состояние) хранится в регистре сведений «Характеристика комнат». Для вышеописанных объектов используется команда меню «Общежитие»

Учет проживающих

Подсистема учета расчетов с проживающими предоставляет следующие возможности:

• Формирование тарифов на оплату за проживание в общежитии. При этом тариф по каждой услуге за проживание назначается отдельно.
• Автоматический расчет оплаты с учетом периода проживания в общежитии;
• Отражение дебиторской задолженности контрагентов-получателей услуг по проживанию в бухгалтерском учете, формирование документов реализации услуг на основании расчетов по оплате (документа «Начисление оплаты за проживание в общежитии»).
• Регистрация оплаты в оперативном учете в разрезе типов проживающих. Реализована возможность на основании данных оперативного учета подсистемы отразить оплату в бухгалтерском учете: в подсистеме «Расчет зарплаты» для типа проживающих «Сотрудник», в подсистеме «Учет студентов» для типа проживающих «Студент».
• Формирование отчетности по задолженности за проживание в общежитии с расшифровкой по типу проживающих (студент, контрагент, сотрудник).

Учет взаиморасчетов с проживающими

Тарифы за проживание, которые используются в организации, хранятся в справочнике «Тарифы за проживание» («Общежитие» - «Настройка расчетов»). Тариф назначается при помощи документа «Приказ по номерному фонду» с видами операций «Разовое заселение», «Заселение» или «Перемещение».

Для начисление оплаты за проживание в общежитии для лиц, которые были заселены на продолжительное время предназначен документ «Начисление оплаты за проживание в общежитии». Документ «Регистрация оплаты за общежитие» предназначен для регистрации приема и возврата оплаты за проживание. Для вышеописанных объектов используется команда меню «Общежитие» - «Расчеты по оплате».

Отчетность

Добавлены отчеты:

• «Расчетный листок по оплате» – позволяет получать данные по задолженности для каждого студента/контрагента за выбранный период.
• «Номерной фонд организации» – позволяет получать данные по общежитиям и относящимся к ним комнатам.
• «Проживающие организации» – позволяет получать список лиц, проживающих в общежитиях организации с указанием комнат, контрагентов для ведения расчетов, приказа по номерному фонду и т. д.
• «Ведомость задолженности за общежитие» – позволяет проанализировать задолженность по оплате за общежитие.

ОТЧЕТЫ

Добавлена возможность гибкой настройки (группировок, отборов, сортировок и т.д.) в отчетах:

• «Авансы полученные»;
• «Задолженность перед студентами по стипендиям»;
• «Задолженность по оплате»;
• «История студента»;
• «Проверка начисления стипендии»;
• «Проверка расчета оплаты»;
• «Студенты организации»;
• «Прочая оплата студентов»;
• «Сводная ведомость по оплате студентов»;
• «Расчетный листок студента».

В отчете «Сводная ведомость по оплате студентов» реализована возможность расшифровки сумм оборотов по документам. Для этого необходимо в контекстном меню расшифровки данных выбрать команду «Расшифровка по документам».

Прочие изменения

• Исправлены выявленные ошибки и замечания.

Порядок обновления релиза 2.0.19 на релиз 2.1.1:

Порядок обновления релиза описан в файле 1Cv8upd.htm комплекта обновления продукта.