Закончена подготовка версии 3.0.16.20 программного продукта «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана», ред. 3.0 системы программ «1С:Предприятие 8».

Новое в версии:

Подсистема учета государственных закупок

Добавлена подсистема, предназначенная для автоматизации работы отдела государственных закупок учреждения. В данной подсистеме осуществляется планирование закупок организации на приобретение товаров, работ услуг, регистрация договоров с поставщиками, а также учет исполнения годовых планов закупок и обязательств по договорам. Подробная информация с описанием работы справочников и документов, относящихся к данной подсистеме, приведена в справочной информации к объектам.

В связи с реализацией подсистемы меню «Бюджет» интерфейсов «Бухгалтерский» и «Полный» переименовано в меню «Планирование».

1. Планирование закупок

Планируемые к закупке товары (работы, услуги) представляют собой элементы нового справочника «Плановая номенклатура».

При создании плановой номенклатуры помимо наименования необходимо заполнять следующие поля:

• тип плановой номенклатуры, принимает значения «Внеоборотный актив», «ТМЗ», «Услуга», «Работа»;
• код КТРУ - код товара (семнадцатизначный), работы или услуги (четырнадцатизначный) в соответствии с «Классификатором товаров, работ, услуг».

Справочник «Плановая номенклатура» расположен в меню «Планирование» интерфейсов «Бухгалтерский» и «Полный».

В справочник «Номенклатура», который представляет собой фактически закупаемый товар, также добавлен реквизит «Код КТРУ», предназначенный для проведения соответствия между фактической и плановой номенклатурой в документах, связанных с регистрацией договоров закупок.

Для хранения классификатора товаров, работ и услуг предназначен специальный регистр сведений «Классификатор товаров, работ и услуг».

Предусмотрена возможность заполнения «Классификатора товаров, работ, услуг» из листов Шаблона плана государственных закупок, предоставляемого электронным порталом государственных закупок. Для этого необходимо в форме регистра сведений «Классификатор товаров, работ, услуг» нажать кнопку «Загрузить», указать, на каких листах Шаблона расположен классификатор, и загрузить его.

Для указания пунктов, в которые должны быть поставлены товары, оказаны услуги или выполнены работы, используется справочник «Места поставки».
Для каждого элемента справочника заполняется наименование, центр материальной ответственности, адрес, а также код населенного пункта из классификатора КАТО. Имеется возможность заполнения адреса и кода КАТО из классификатора. Заполнение кода КАТО необходимо для осуществления выгрузки данных в Шаблон плана государственных закупок.

Для хранения способов закупок в рамках проведения государственных закупок товаров, работ и услуг предназначен справочник «Способы закупок».
Код, указанный для способа, используется для заполнения документа «Годовой план закупок» и последующей его выгрузки в Шаблон плана государственных закупок, поэтому при создании нового способа закупок для него необходимо заполнять тот же код, который указан в Шаблоне государственных закупок, иначе при выгрузке в Шаблон плана закупок ячейка «Способ закупок» заполнена не будет.

Для формирования годовых планов закупок и корректировок добавлен отдельный документ «Годовой план закупок».

Документ имеет два режима работы: формирование плана закупок и корректировка плана закупок. Режим работы устанавливается путем выбора операций документа. Корректировки годового плана закупок оформляются на сумму разницы между первоначальным планом и текущими данными. Для каждого вида операций предусмотрена отдельная печатная форма.

В шапке документа указываются: организация, финансовый год, на который составляется план закупок, и фонд государственных закупок. В табличной части в разрезе аналитики бюджетных программ указывается планируемый к закупке товар (работа, услуга), сумма и количество, а также прочая аналитика, необходимая для выгрузки в Шаблон плана государственных закупок.

Предусмотрена возможность создания на основании документов «Годовой план закупок» документов «План финансирования» с видом плана финансирования «По обязательствам» и «Регистрация договора закупки».

При вводе документа «Регистрация договора закупки» на основании документа «Годовой план закупок» открывается специальная обработка, которая позволяет указать строки документа планирования, которые будут перенесены в документ «Регистрация договора закупки», т.е. имеется возможность выбора только тех строк с товарами (работами, услугами), по которым регистрируется договор с контрагентом.

Для выгрузки актуальных данных плана закупок с учетом внесенных корректировок предназначен документ «Выгрузка плана закупок», который позволяет осуществить выгрузку данных в Шаблон плана государственных закупок, предоставляемый электронным порталом государственных закупок для загрузки на портал.

Для заполнения документа используется кнопка «Автозаполнение», вручную корректировать табличную часть документа нельзя. Для изменения данных следует внести корректировки в документ «Годовой план закупок», а затем перезаполнить документ выгрузки.

Для непосредственной выгрузки актуальных данных следует воспользоваться кнопкой «Выгрузить в шаблон», после чего необходимо будет указать файл Шаблона государственных закупок, куда будет осуществлена выгрузка.

2. Регистрация договоров с поставщиками

Добавлен документ «Регистрация договора закупки», предназначенный для регистрации договоров с поставщиками в разрезе номенклатурных позиций и сумм. Имеется возможность ввода документа «Регистрация договора закупки» на основании документа «Годовой план закупок».

Возможны дополнительные соглашения к договору на сумму разницы между исходным договором и текущими данными. Дополнительное соглашение регистрируется как отдельный договор, но с привязкой к исходному договору. Для этого в документе «Регистрация договора закупки» предусмотрено 2 вида операции: «Основной договор» и «Дополнительное соглашение».

Документ используется для ведения учета исполнения договоров контрагентов, а также для ведения учета исполнения планов закупок (но только в том случае, если договор контрагента имеет признак принадлежности к договорам государственных закупок).

По договорам контрагентов, не оформленных данным документам, учет исполнения договоров и планов закупок не ведется.

Для корректного мониторинга за исполнением договоров контрагентов документ «Регистрация договора закупки» необходимо оформлять до оформления поступлений товаров, работ и услуг, а также платежей по договору.

Если в договоре контрагента установлен признак «Договор государственных закупок», при проведении документа выполняется проверка на превышение сумм и количества запланированных к покупке товаров. Если при регистрации договора указанные количество или суммы превышают запланированные данные, то документ проведен не будет.

В шапке документа указываются: организация, контрагент, договор контрагента, финансовый год и дата исполнения договора.

Документ имеет 2 табличные части: «Внеоборотные активы» и «ТМЗ и услуги». В табличных частях указываются внеоборотные активы/номенклатура, аналитика бюджетных программ, а также суммы, на которые договор регистрируется. В случае, если договор контрагента, указанный в шапке документа, относится к договорам государственных закупок, в табличных частях необходимо также заполнять плановую номенклатуру.

Если поставщик является плательщиком НДС, то в табличных частях необходимо заполнять ставку НДС. Для поставщиков, не являющихся плательщиками НДС, в колонке ставка устанавливается значение «Без НДС». Признак принадлежности поставщика к плательщикам НДС заполняется в карточке контрагента.

На основании документа «Регистрация договора закупки» могут быть введены следующие документы:

• «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операций «Покупка»;
• «Счет к оплате» с видом операций «Оплата поставщику»;
• «Расходный кассовый ордер» с видом операций «Оплата поставщику»;
• «Доверенность».

Документ «Регистрация договора закупки» расположен в меню «Покупка» интерфейсов «Бухгалтерский» и «Полный».

В справочник «Договоры контрагентов» добавлен реквизит «Договор государственных закупок». Реквизит определяет договоры, относящиеся к государственным закупкам. Установка данного реквизита позволяет вести учет исполнения планов государственных закупок по выбранному договору. В этом случае при регистрации договоров с контрагентами будет выполняться дополнительная проверка на превышение запланированных сумм и количества по указанной плановой номенклатуре в документе «Годовой план закупок».

3. Отчетность по исполнению планов закупок и обязательств по договорам с поставщиками

Добавлены отчеты:

• «Исполнение плана закупок» - предназначен для обеспечения мониторинга за исполнением плана закупок и получения детальной информации по зарегистрированным договорам. Суммы, выводимые в отчете, не учитывают НДС, поскольку план закупок составляется без учета НДС.
• «Исполнение договоров закупок по активам» - предназначен для обеспечения мониторинга за исполнением договоров закупок в разрезе номенклатурных позиций и внеоборотных активов;
• «Исполнение договоров закупок по денежным средствам» - предназначен для обеспечения мониторинга за исполнением договоров закупок по денежным средствам.

Отчеты расположены в меню «Планирование» интерфейсов «Бухгалтерский» и «Полный».

Налоги, взносы и отчисления с доходов физических лиц

1. Облагаемая база налогов, взносов и отчислений

В табличных частях документов «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний», «Расчет СН и СО» и «Расчет налогов при поступлении активов и услуг» добавлена колонка «Облагаемая база», которая содержит информацию об объекте исчисления по соответствующему налогу или взносу.

Реализован вывод объекта исчисления по налогам, взносам и отчислениям в отчете «Регистр налогового учета по ИПН и СН».

2. Перечисление ОПВ и СО с учетом остатков прошлых периодов

В документах «ОПВ перечисление в фонды» и «СО перечисление в фонды» реализовано заполнение с учетом выбранного способа расчета сумм к перечислению. Документы могут быть заполнены следующими способами:

• По задолженности за месяц - при выборе данного способа сумма к перечислению рассчитывается по задолженности за месяц, указанный в документе.
• По остаткам задолженности на конец месяца - при выборе данного способа сумма к перечислению рассчитывается по остаткам задолженности на конец месяца заполнения.

3. Ведение взаиморасчетов и распределение исчисленных налогов, взносов, отчислений и удержаний по Структурным единицам и Подразделениям организаций

Реализована опциональная возможность ведения взаиморасчетов и распределения налогов, взносов, отчислений и удержаний по структурным единицам и подразделениям организаций, использованных при начислении доходов сотрудников организаций.

В учетной политике по налоговому учету добавлены настройки «Ведение взаиморасчетов по заработной плате»:

• В разрезе организаций и структурных единиц - при установке данного признака суммы взаиморасчетов, налогов, взносов, отчислений и удержаний будут вестись в разрезе организаций и структурных единиц, использованных при начислении заработной платы.
• В разрезе подразделений организаций - при установке данного признака дополнительным разрезом заработной платы будут выступать подразделения организаций, использованные при расчете начислений сотрудников организаций. Установка разреза по подразделениям организаций доступна только при установленной настройке ведения взаиморасчетов «В разрезе организаций и структурных единиц».

4. Исчисление ИПН за контрагентов

По зарегистрированным доходам контрагентов исчисление ИПН производится документом «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний».

Переработан документ «Расчет налогов при поступлении активов и услуг». Расчет ИПН производится только за контрагентов. Для ранее введенных документов значения физических лиц, указанных в табличной части «Исчисленный ИПН» и данных движений документа, заменяются при обновлении информационной базы на значение контрагента из шапки документа.

Расчет сумм индивидуального подоходного налога за контрагентов, подлежащих перечислению в бюджет и фонды, исчисляемых документом «Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету», также производится раздельно по данным контрагентов и физлиц.

Формирование проводок по ИПН контрагентов, исчисленного документом «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний», выполняется в документе «Отражение зарплаты в регл.учете».

ВНИМАНИЕ!!!

В связи с изменениями учета налогов за контрагентов, при расчете суммы ИПН, подлежащей перечислению, документом «Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету» возможно создание корректирующих записей за прошлые периоды.

Введение данных корректирующих записей не влияет на изменение сумм ИПН, подлежащих перечислению в учетном периоде, и выполняется для приведения ранее зарегистрированных данных к новой логике ведения учета в связи с модификацией механизма исчисления ИПН за контрагентов, выполненной в версии 3.0.16.20.

Настройка учетной политики «Учет рабочего времени методом сплошной регистрации»

Добавлена настройка учетной политики «Учет рабочего времени методом сплошной регистрации» (меню «Учреждение» - «Учетная политика» - «Учетная политика (налоговый учет)»). Установка нового признака будет означать, что в организации рабочее время регистрируется методом сплошной регистрации и ввод табеля учета рабочего времени обязателен.

При расчете документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» для видов расчета, зависимых от отработанного времени по явке выполняется проверка:

• Если настройка «Учет рабочего времени только методом сплошной регистрации» включена, то отработанное временя всегда определяется значениями явки сотрудника из документа «Табель учета рабочего времени организации». Таким образом, если табелем введена нулевая явка или табеля на работника в рассчитываемом месяце нет, то отработанное время за рассчитываемый месяц будет приниматься 0.
• Если признак «Учет рабочего времени только методом сплошной регистрации» не установлен, то рабочее время может регистрироваться как табелем, так и браться из графиков работ сотрудника. Если табелем введена явка, то отработанное время будет получено из табеля. Если явка не введена табелем, то отработанное время будет получено из графика работы сотрудника.

Перенос данных из других информационных баз

Добавлена возможность переноса данных из информационных баз типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана, редакция 3.0».

Для упрощения процесса переноса данных, в специальный Помощник «1С: Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана 8» добавлен пункт «Загрузить данные из информационной базы, редакция 3.0».

Помощник представляет собой пошаговый мастер, на каждом этапе работы которого запрашивается у пользователя только минимально необходимая информация, что делает его доступным к использованию даже для неподготовленного пользователя.

Помощник позволяет автоматически загрузить данные прямо из информационной базы «1С: Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана 8»:

• для этого необходимо указать, из какой именно базы производится перенос данных, а также выбрать данные для переноса - справочники или остатки;
• после загрузки документы по вводу остатков автоматически проводятся;
• в случае возникновения каких-либо ошибок выводится отчет с указанием этапа, на котором возникли ошибки и рекомендациями по их устранению.

Помощник доступен из меню «Сервис».

Ввод начальных сведений о среднем заработке сотрудника

Добавлен удобный механизм ввода начальных сведений о среднем заработке сотрудника.

Данная возможность позволяет при начале ведения учета в конфигурации единожды указать сведения о среднем заработке за предыдущий год для их последующего использования в документах «Оплата по среднему заработку» и «Начисление резерва отпусков».

Для того, чтобы перейти к форме ввода данных о среднем заработке сотрудника, необходимо воспользоваться кнопкой «Перейти» - «Сведения о среднем заработке», расположенной на форме карточки сотрудника.

Документ «Меню-требование». Печатная форма «Меню-требование»

В документе «Меню-требование» печатная форма «Меню-требование (Форма №299)» переименована в «Меню-требование (Форма №299) по номенклатуре из спецификации». Алгоритм формирования данной печатной формы не изменен. Она заполняется данными по ингредиентам, указанным в спецификации. Если номенклатура из табличной части «Товары» не содержится в одной из спецификаций, указанных в табличной части «Меню», то эта номенклатура в печатной форме выведена не будет.

Добавлена новая печатная форма «Меню-требование (Форма №299) по фактической номенклатуре».

Для корректного формирования печатной формы необходимо заполнять новую колонку «Спецификация» в табличной части «Товары» для того, чтобы определить, для приготовления какого блюда были использованы продукты питания, указанные в табличной части. Колонку «Спецификация» следует заполнять даже в том случае, если продукт питания, указанный в табличной части, является аналогом и в справочнике «Спецификации» он не указан как непосредственный ингредиент блюда.

Групповая безвозмездная передача внеоборотных активов

Автоматизирован процесс безвозмездной передачи большого количества ВА, числящихся на разных материально-ответственных лицах. Из формы списка документов «Безвозмездная передача» при нажатии кнопки «Групповая передача ВА» открывается обработка, позволяющая отобрать по определенным параметрам внеоборотные активы и оформить их безвозмездную передачу. При этом по каждому материально-ответственному лицу будет создан отдельный документ «Безвозмездная передача».

Регламентированная бюджетная отчетность

В связи с приказом Заместителя Премьер Министра Республики Казахстан - Министра финансов Республики Казахстан от 31 июля 2014 года № 324 «Об утверждении Правил составления и представления бюджетной отчетности государственными учреждениями, администраторами бюджетных программ и уполномоченными органами по исполнению бюджета» внесены изменения в регламентированную бюджетную отчетность.

Добавлен регламентированный отчет «Отчет о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи СП», формируемый согласно приложению 4 к Правилам составления и представления бюджетной отчетности государственными учреждениями, администраторами бюджетных программ и уполномоченными органами по исполнению бюджета.

Изменены следующие формы регламентированной бюджетной отчетности:

• «Отчет о дебиторской задолженности ДЗ-Б»;
• «Отчет о кредиторской задолженности КЗ-Б»;
• «Информация о причинах образования дебиторской задолженности за счет бюджетных средств»;
• «Информация о причинах образования кредиторской задолженности за счет бюджетных средств».

Регламентированные отчеты «Отчет о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи 4-сп» и «Отчет о движении денежных средств в иностранной валюте 4-в» в списке регламентированной отчетности перенесены в группу «Прекратившие действие формы».

Мемориальные ордера

Добавлена возможность формирования отчета «Мемориальный ордер 7» не только по счету 1410 «Краткосрочные авансы выданные», но и по счетам 1420 «Расходы будущих периодов» и 3410 «Краткосрочные авансы полученные».

В мемориальных ордерах №15, 16, 17, 18, 20, 21 и 22 добавлена возможность управления выводом общих итогов с помощью флага «Выводить итоги».

Разработочная таблица расчета сумм амортизации долгосрочных активов (ф. 459)

Добавлен отчет «Разработочная таблица расчета сумм амортизации долгосрочных активов (ф. 459)», формируемый согласно Приложению 25 к приказу и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390.

Отчет расположен в меню «ОС и НМА» интерфейсов «Бухгалтерский» и «Полный».

Ведомость учета расходов будущих периодов (ф. 461)

Добавлен отчет «Ведомость учета расходов будущих периодов (ф. 461)», формируемый согласно Приложению 92 к приказу и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390.

Отчет расположен в меню «Операции» - «Регламентные операции» интерфейсов «Бухгалтерский» и «Полный».

Подсистема интеграции с конфигурацией «1С: Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана»

Реализовано автоматическое заполнение бюджетной отчетности:

• «Отчет о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи»;
• «Отчет по дебиторской задолженности по бюджетным средствам (ф. ДЗ-Б)»;
• «Отчет по кредиторской задолженности по бюджетным средствам (ф. КЗ-Б)».

Для получения возможности заполнения бюджетной отчетности необходимо воспользоваться «Помощником загрузки комплекта отчетности», вызвав его из меню «Отчеты - Свод отчетов - Импорт комплекта отчетности», и загрузить актуальный комплект отчетов, поставляемый вместе с конфигурацией в папке 1C-Rating\AccountingStateKz\3_0_16_20\cases\ .

Прочие изменения

• Актуализирован классификатор КБК по состоянию на 02.06.2014 года.
• Актуализирован классификатор банков по состоянию на 22.08.2014 года.
• Актуализирован классификатор валют по состоянию на 25.02.2014 года.
• Актуализирован классификатор стран мира по состоянию на 25.02.2014 года.
• Актуализирован классификатор кодов ТНВЭД по состоянию на 16.07.2014 года.
• На форму элемента справочника «Сотрудники» добавлена закладка «Начисления и удержания», отображающая актуальные данные о начислениях и удержаниях сотрудника.
• При автозаполении документов «Расчет СН, СО и ОППВ» и «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний» в табличные части будут добавлены уволенные работники, если в течение рассчитываемого месяца у них был доход.
• Добавлена дополнительная проводка по амортизации при проведении документа «Принятие к учету ВА» с видом операций «Прочее поступление» в случае, если реквизит «Накопленная амортизация» не равен 0:
  Дт <Счет учета> - Кт <Счет амортизации> на сумму накопленной амортизации.
• В документ «Реструктуризация ВА» добавлена возможность формирования дополнительной бухгалтерской проводки по списанию финансирования капитальных вложений. Для формирования данной проводки необходимо на форме документа «Реструктуризация ВА» устанавливать флаг «Выполнить списание финансирования кап. вложений». При создании новых документов флаг устанавливается автоматически.
• В документ «Приходный кассовый ордер» для вида операций «Возврат денежных средств работником» добавлена возможность возврата денежных средств с использованием счета 3111 «Краткосрочная кредиторская задолженность по трансфертам физическим лицам».
• Изменен подход, используемый при определении распределения по аналитике бюджетных программ пособия на оздоровление в документе «Оплата по среднему заработку». Начиная с релиза 3.0.16 распределение пособия на оздоровление будет соответствовать распределению основного начисления сотрудника, актуальному на период регистрации документа.
• В форме элемента справочника «Физические лица» при нажатии кнопки «Проверить ИИН» добавлена дополнительная проверка на соответствие первых 6 цифр ИИН дате рождения физического лица и на соответствие седьмой цифры ИИН полу физического лица.
• На форму отчета «Ведомость на списание ГСМ» добавлен флаг «По оперативному учету в баках». При включении флага для заполнения колонок «Остаток на начало» и «Остаток на конец» используются данные регистра накопления «Остатки ГСМ в баках».
• В отчет «Материальная ведомость» добавлена возможность группировки по сериям номенклатуры.
• В документ «Перемещение ВА» добавлена закладка «Печать», на которой имеется возможность указания данных о составе комиссии, используемых при формировании печатных форм.
• Исправлены выявленные ошибки и недочеты.

Порядок обновления релиза 3.0.15 на релиз 3.0.16:

Порядок обновления релиза описан в файле 1Cv8upd.htm комплекта обновления продукта.