Дата: Август 2011
Тип проекта: Автоматизация
Версия 1С:Предприятия: | 8.2 |
Внедренное типовое решение: | 1С:Консолидация ПРОФ |
Отрасли: | Производство, ТЭК >> Металлургическая промышленность, металлообработка |
Автоматизированы следующие функции:
- Учет по международным и национальным стандартам
- Учет по международным стандартам
- Учет по МСФО
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Консолидация данных
- Управленческий учет
- Другое
Описание
Международная золотодобывающая компания Nordgold работает на быстрорастущих развивающихся рынках. В ее состав входят действующие предприятия и геологоразведочные проекты в странах Западной Африки (Гвинея и Буркина-Фасо) и СНГ (Россия и Казахстан). В Казахстане, в частности, в структуру Nordgold входят шесть предприятий, консолидирующих отчетность на базе АО «ФИК «Алел».
В 2011 году, с целью унификации сбора информации из локальных систем учета дочерних предприятий, компания предоставила универсальный формат сбора данных DEF_BCS (Data Entry Form in Business Consolidation Systems), который включает в себя 71 форму.
Учитывая потребность в оперативном предоставлении заполненных форм, а также в глубоком раскрытии информации в отчетности, руководством Группы казахстанских предприятий был инициирован проект автоматизации с использованием программного продукта «1С:Консолидация 8», целью которого было максимально упростить труд менеджеров по отчетности в части рутинного сбора и заполнения данных. В качестве партнера для реализации проекта была привлечена компания «1С-Рейтинг», с которой имелся успешный опыт сотрудничества на внедрении комплексной информационной системы на базе «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» (руководитель проекта со стороны Заказчика Равба Максим Николаевич).
В рамках проекта выполнены следующие работы:
-
Проведено обучение ключевых сотрудников.
-
Разработаны инструкции по наиболее сложным участкам работы с программным продуктом.
-
Из 71 возможного отчета автоматизирован сбор 37 отчетов, являющихся актуальными для казахстанских предприятий (при этом в рамках заполнения каждого вида отчета предусмотрена специфика бухгалтерского учета каждой из 6-ти компаний и разработано достаточное количество правил для корректного результат).
-
Разработан регламент формирования отчетов, который позволил значительно (отмечается сокращение времени более чем в 3 раза) сократить время на обработку отчетности т.к. все формы теперь создаются и заполняются автоматически, буквально «нажатием одной кнопки».
-
Выполнены необходимые настройки программы и разработан отчет, который позволил произвести сверку внутригрупповых оборотов и подтвердить корректность их отражения по следующим разделам:
-
Дебиторская / Кредиторская задолженность.
-
Выручка / Закупки.
-
Прочие операционные расходы / Прочие операционные доходы.
-
Финансовые вложения / Финансирование.
Особое место в проекте заняла задача поэлементного раскрытия себестоимости реализованной готовой продукции в соответствующих отчетах модели, в целях которой во внешней учетной системе «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» был реализован механизм «Поэлементная калькуляция». Данный механизм позволяет оперативно получать точную информацию о структуре себестоимости с детализацией до первичных элементов.
Во многом успехом своим этот проект обязан тому, что ему предшествовала комплексная автоматизация на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», в результате которой были унифицированы разрозненные учетные процессы, и стала возможной работа в едином информационном пространстве.
Начиная с 1 августа 2011 года, система работает в режиме промышленной эксплуатации, автоматизировано 8 рабочих мест. Сейчас система находится на пост-проектном сопровождении, а также на поддержке ИТС.
Основным результатом внедрения программного продукта является оптимизация труда менеджера по финансовой отчетности (время сбора пакета отчетности по 6-ти компаниям холдинга вместо 2-х недель стало занимать порядка 2 часов), а также повышение качества предоставляемой информации в части расходов и себестоимости реализованной продукции.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Работы по адаптации типового решения:
- Сформулированы и реализованы методические требования к ведению учета для целей сбора отчетности в управляющую компанию.
- Автоматизирована расшифровка себестоимости реализованной продукции по элементам затрат.
- Автоматизированных Формирование пакета отчетности в управляющую компанию — порядка 70 отчетных форм.
Внедрение
Акционерное общество Национальная компания «КазМунайГаз»
Общая численность компании: 35 000
Вариант работы: клиент-серверный(сервер базы данных: Microsoft SQL Server)