Тип проекта: Автоматизация

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Планирование потребности в материалах
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Другое
• Учет экспортно-импортных операций
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Транспорт
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по международным стандартам
• Учет по МСФО
• Учет по национальным стандартам
• Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Налоговый учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой 1С
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций 1С:Предприятие, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам Задать вопрос на линию консультаций 1С, Задать вопрос аудитору
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами 1С

Описание

Предпосылки внедрения новой информационной системы:

• Недостаточная автоматизация некоторых разделов учета или функциональных блоков.
• Информационная система, которая перестала удовлетворять текущие и будущие потребности производства. В частности, отсутствие плановых и управленческих данных и отчетности в текущей информационной системе
• Высокий процент данных, обрабатываемых «в ручную», затребование нужной информации у сотрудников смежных отделов, что отвлекало их от выполнения непосредственных обязанностей.

Цели и задачи проекта:

• Максимальный перенос ввода информации на места, где она образуется.
• Получение оперативной, своевременной и достоверной информации для принятия управленческих решений.
• Разработка механизмов управленческого учета и реализация этих механизмов программными средствами системы.
• Обеспечение взаимосвязи бухгалтерского и оперативного учета производственно–хозяйственной деятельности.
• Организация эффективного взаимодействия подразделений.
• Повышение эффективности производства.

В качестве исполнителя для внедрения была выбрана компания «1С-Рейтинг», зарекомендовавшая себя как надежный партнер при создании сложных корпоративных систем с максимальным охватом рабочих мест. В процессе внедрения активное участие принимала собственная IT-служба предприятия.

Информационная система создана на базе «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана».

В ходе проекта были осуществлены следующие виды работ:

• Обследование предприятия
• Техническое проектирование
• Кастомизация системы
• Обучение сотрудников
• Консалтинговые услуги (такие как: разработка модели учета и распределения затрат, отражения выпуска и расчета себестоимости полуфабрикатов и продукции и др.)
• Опытно-промышленная эксплуатация

В промышленную эксплуатацию переданы следующие подсистемы:

• Управление производством и расчет себестоимости продукции
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управление персоналом
• Управление ОС и НМА
• Управление денежными средствами
• Управление данными об изделиях — состав изделия
• Управление отношениями с поставщиками (SRM)
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Учет по МСФО

Благодаря единой информационной системе, охватившей большинство подразделений завода, мы уверены что продолжающееся развертывание железнодорожного промышленного кластера имеет достойное информационное обеспечение.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Интеграция с другими системами на базе 1С:Предприятия
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера 1С
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

В рамках подсистемы «Управление производством» совместно с руководителями производственных подразделений и отделов по ведению управленческого и регламентированного учета была разработана модель учета потоков затрат и выпуска готовой продукции/оказания услуг для основного и вспомогательного производства. Модель разрабатывалась с учетом требований оперативности отражения в управленческом учете понесенных материальных затрат по результатам каждой смены. Для соблюдения указанных требований были задействованы и оптимизированы механизмы спецификаций производства, а также использования аналогов материалов. Также были произведены изменения в процедурах расчета себестоимости готовой продукции и затрат незавершенного производства.

Реализованный механизм позволил:

• распределять накладные расходы строго в соответствии с установленными в спецификациях продукции нормами потребления, а также контролировать объем затрат незавершенного производства;
• получать актуальную информацию о себестоимости продукции и складских остатках комплектующих, используемую экономистами для оценки исполнимости заказов покупателей;
• получать данные полной себестоимости продукции с учетом непроизводственных затрат для анализа рентабельности производства в разрезе отдельных номенклатурных позиций.

В рамках подсистемы «Управление денежными средствами» разработан функционал для оперативного и гибкого аккумулирования заявок на расходование средств в реестр платежей, что позволяет управлять потоками денежных средств, контролировать неисполненные, просроченные платежи.

В подсистеме управления запасами работают все склады и кладовые завода. В рамках подсистемы реализованы новые механизмы распределения дополнительных расходов, поступающих на уже потребленные ТМЗ.

Внедрены подсистемы собственной разработки:

• по согласованию любых видов документов с гибкими маршрутами согласования;
• по ведению казначейства с учетом дополнительных разрезов контроля.

В рамках подсистемы «Зарплата и управление персоналом» на момент окончания проекта внедрения автоматизированы следующие учетные контуры:

• кадровый учет;
• планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
• учет рабочего времени сотрудников;
• расчет зарплаты;
• расчет налогов и взносов, включая обязательные профессиональные пенсионные взносы;
• выплата зарплаты;
• отражение зарплаты в регламентированном учете;
• учет исполнительных листов, а также взаиморасчеты с получателями по исполнительным листам;
• регламентированная налоговая и статистическая отчетность;
• разработаны дополнительные отчеты и печатные формы.

Кроме того, проведен анализ бизнес-процессов и сформулированы требования к развитию функционала системы, которые запланированы к выполнению на 2-ую очередь.

В рамках работающей подсистемы «Управление основными средствами» помимо прочего разработан функционал для возможности отражения операций по реализации объектов незавершенного строительства.

Внедрение

ТОО «Проммашкомплект» — первый в Казахстане завод по производству стрелочных переводов и железнодорожных колес. Он не имеет аналогов в Казахстане и странах Центральной Азии. На территории СНГ это пятый завод по выпуску стрелочной продукции.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 80

Пресс-релиз о внедрении