Оставьте вашу заявку

Внедрение подсистемы «Бюджетирование» в 1С ТОО «АСТАНА АВТО СТРОЙ»

Город: Нур-Султан
Дата: 26.08.2022

Тип проекта: Внедрение


С какой проблемой столкнулись клиенты:

Наша компания занимается производством и укладкой асфальтированных дорог, осуществляет проектную деятельность. Ежегодно формируем бюджет по проектам. Отчеты по бюджетам составляли в Excel вручную, собирая данный из различных отчетов в 1С. Требовалась автоматизация сбора отчетов по бюджету для проведения оперативного план-фактного анализа. С данным запросом мы обратились в сопровождающую компанию ТОО «1С-Рейтинг». Нам была предложена настройка подсистемы «Бюджетирование» в нашем программном продукте УФСО 3.1.

Выполнены следующие работы:

  • Анализ шаблона бюджета Excel.
  • Первоначальная настройка подсистемы.
  • Создание шаблона бюджета на основании шаблона Excel.
  • Настройка финансовых показателей.
  • Настройка фактического отражения данных.
  • Настройка отчета «Исполнение бюджета».
  • Обучение пользователя по работе с подсистемой.

Результат:

В подсистеме «Бюджетирование» реализованы функции, необходимые для построения системы финансового управления на предприятии::

  • постановка системы бюджетирования в целом для 2 предприятий;
  • упрощение работы пользователя по вводу плановых показателей;
  • раздельное формирование бюджетов проектов, с возможностью автоматического объединения в сводные и консолидированные бюджеты;
  • настраиваемые формы печати и отчетности по бюджету;
  • полный мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование (доходы, расходы и рентабельность проектов);
  • возможность контроля фактически отражаемых операций на основании, заложенных в бюджетах предприятия показателей;
  • финансовый анализ, самостоятельная настройка выполнения финансовых анализов и финансовых расчетов в соответствии с требованиями предприятия;
  • анализ отклонений плановых и фактических данных.

Благодаря внедренному решению существенно сократились трудозатраты по сбору фактических данных бюджета. Формирование бюджета в Excel по одному проекту составляло около часа, отчет в программе формируется автоматически за секунду по любому проекту за любой период, с учетом внесенных ранее плановых значений. Исполнение бюджета можно проанализировать непосредственно в самой программе, также сохранить в удобном для себя формате. Сократился риск ошибки пользователя по расчету фактических данных. В дальнейшем возможна настройка нескольких шаблонов бюджетов.

Отзыв клиента: