Команда исполнителя своевременно и эффективно выполнила все запланированные задачи для достижения поставленной цели проекта.

В рамках проекта командой Исполнителя выполнено следующее:

• Установлена учетная система на базе конфигурации ЗУП редакции 3.1 с индивидуальными доработками в соответствии с «Перечнем работ по переводу базы на редакцию 3.1»
• Проведен период опытно (тестовой) эксплуатации пользователями
• В новую учетную систему перенесены из прежней учетной системы на базе ЗУП редакции 2.0:
• остатки по заработной плате на 01.12.2023;
• срез кадровой истории на 01.12.2023;
• начисления для расчета среднего заработка с 01.11.2022 по 01.11.2023;
• справочная информация для начисления по категориям должностей.
• Произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы
• Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и НБ.3.0
• Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой конфигурации ЗУП 3.1

• Актуальность учета
• Редакция 3.1 находится на поддержке. Релизы обновлений и исправлений выходят регулярно;
• Удобство использования
• Новые журналы документов и справочников позволяют делать более гибкие настройки отбора и состава полей.
• Преимущества блока заработной платы
• Типовой учет программного продукта:
• Расчет основной заработной платы и налогов реализован в одном документе;
• Исключена ручная корректировка налогов, что позволило снизить количество ошибок обусловленными человеческим фактором;
• Появилась возможность рассчитать удержания непосредственно в документе по расчету отпускных, больничных и др. разовых начислений;
• Появился отдельный документ для изменений условий существующих Исполнительных листов. Нет необходимости прекращать исполнительный лист и делать новый при его корректировке;
• Функционал утверждения документов неявок позволяет избежать нежелательного редактирования кадровиком рассчитанных документов.
• Командой исполнителя произведены доработки:
• Функционал по импорту и экспорту премий, разовых начислений и удержаний в формате Excel. С помощью доработки значительно сокращено время отражения данных для расчета зарплаты в учетной системе.
• Реализована возможность создавать ведомость на перечисления исполнительных листов и обработку по пакетному созданию ведомостей. Данная доработка позволила получать обменом сформированные платежные поручения.
• Начисление резервов отпусков по нормативному методу с установкой размеров отчислений в резервы по каждому подразделению. Эта доработка позволила регулировать сумму накопленного резерва с учетом особенностей каждого подразделения организации.
• Внешние формы отчетов по зарплате, что позволило упростить процесс сбора данных;
• Преимущества блока кадрового учета
• Типовой учет программного продукта:
• Ведение штатного расписания стало более удобным.
• Командой исполнителя разработаны:
• Детальные ограничения доступа пользователей учетной системы, что позволяет ограничивать доступ сотрудников в разрезе каждого установленного начисления у сотрудников;
• Внешние формы кадровых отчетов, что позволило упростить процесс сбора данных;
• Автоматическое создание заявлений на предоставления стандартного вычета по ИПН при приеме на работу сотрудника, что значительно ускорило процесс внесения первоначальных данных.

Учетная система переходит на этап сопровождения с текущей командой внедрения.

В результате внедрения программного продукта было автоматизировано 16 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию в 28.02.2024 г.