Оставьте вашу заявку

Автоматизация лидера пищевой промышленности восточно-казахстанской области ТОО «Эмиль» с помощью отраслевого решения «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана»

Краткое описание

В  товариществе с ограниченной ответственностью «Эмиль» создана новая информационная система с помощью программного продукта «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана», в результате предприятие перешло на новый уровень управления производственными операциям, получена возможность осуществлять постоянный контроль наличия сырья и готовой продукции. В итоге, выпуск продукции в настоящее время — это контролируемый, высокоорганизованный и прозрачный процесс.

Заказчик

ТОО «Эмиль» основано в 1993 году, на сегодняшний день является одним из лидирующих предприятий пищевой промышленности Восточно-Казахстанской области. Политика предприятия такова, что для выпуска качественной, востребованной продукции используются все неотъемлемые элементы ведения успешного бизнеса — от модернизации производственных линий и систем управления производством до анализа потребительского рынка. Забота о потребителях — главный принцип работы предприятия, преследуя именно эту цель, предприятие расширяет ассортимент, совершенствует технологии, меняет упаковку.

Ситуация до старта проекта

В настоящее время предприятие насчитывает четыре цеха по выработке продуктов питания:

  • Цех мороженого
  • Молочный цех
  • Кондитерский цех
  • Цех полуфабрикатов

Кроме того, существует собственное автохозяйство, предназначенное для доставки готовой продукции. Предприятие имеет собственные специализированные торговые точки, расположенные на территории города и районных центров. Клиентами предприятия является основная масса предприятий розничной торговли города Усть-Каменогорска и области.

На сегодняшний день техническое оснащение компании позволяет перерабатывать до 75 тонн сырого молока ежедневно и выпускать более 50 видов молочной продукции. С помощью нового оборудования, для которого уже приготовили место на участках производственных цехов, этот объем планируется довести до 100 тонн.

Компания динамично развивается и для эффективного управления ею необходимы современные инструменты. Ранее система управления бизнес-процессами предприятия была построена на базе «1С:Предприятие 7.7». Несмотря на достоинства прежней системы, с течением времени предприятию потребовался более широкий функционал для эффективного управления производственным предприятием, это обстоятельство и явилось причиной модернизации системы управления.

В качестве партнера для внедрения новой информационной системы была выбрана компания «1С-Рейтинг», так как ранее с участием специалистов этой компании, были реализованы проекты по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности на более ранних версиях программных продуктов системы «1С:Предприятие». В результате переговоров и профессиональных консультаций, полученных от специалистов компании, выбор был остановлен на «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана», а также модулях «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» и «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря».

Архитектура решения и масштаб проекта

  • ведение списков рецептур. Использование схемы «блюдо в блюде», позволяющей создавать рецептуры с неограниченным уровнем вложенности;
  • списание продуктов по гибким схемам на приготовление блюд согласно рецептурам, спискам взаимозаменяемых продуктов (аналогов);
  • с помощью специализированного инструмента автоматически анализируется наличие на складах необходимых ингредиентов, и оформляются операции перемещения продуктов на требуемые места хранения; наличие на складах необходимых ингредиентов и оформления операций перемещения продуктов на склад кухни;
  • учет специй с помощью специального механизма, позволяющего снизить погрешность при списании;
  • производственные операции разделки/разукомплектации;
  • учет запасов в различных единицах измерения, настроены правила пересчета между единицами измерения.
В процессе внедрения программных продуктов выполнены следующие работы:
  • произведены консультации по выбору программного обеспечения и по вариантам его сопровождения;
  • сформирован план поэтапного выполнения работ;
  • в рамках работ по адаптации: реализация схемы выпуска готовой продукции «от обратного» и алгоритма расчета фактической себестоимости продукции с расшифровкой по затратам, реализация комплекта статистической отчетности по производству;
  • интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»: в программный продукт «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана» встроены конфигурации «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» и «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря». Для информационной базы клиента «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана» настроены возможности обмена данными с базами «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана» и «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана»;
  • выполнены начальные настройки отраслевого решения для начала ведения учета;
  • осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации, а именно перенос сведений по фиксированным активам из «ИТРП ПРОФ 7.7»;
  • выполнено индивидуальное и групповое обучение конечных пользователей;
  • разработана инструкция по работе в программе «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана».

Особенности и уникальность проекта

Совместно ИТ-специалистами ТОО «Эмиль» и «1С-Рейтинг» внесены корректировки в типовые механизмы системы «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана»:

  • для удобства выгрузки в программу «СОНО» реализованы доработки в документе «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов»;
  • для облегчения загрузки-выгрузки данных из Интернет-клиента банков доработан модуль «Клиент-банк»;
  • переработан механизм выгрузки из конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом для Казахстана» в конфигурацию «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана » с учетом особенностей специфики работы компании.

Результаты проекта

  • автоматизирована процедура выписки путевых листов и товарно-транспортных накладных в диспетчерской, а также составление отчетности по отгрузке готовой продукции и расходу ГСМ;
  • получена возможность вести бухгалтерский учет в соответствии со спецификой деятельности предприятия, решать задачи складского учета, разделки товара, калькулирования себестоимости полуфабрикатов и блюд, учета реализации с автоматическим формированием всех бухгалтерских проводок и операций на новом, более производительном и качественном уровне, что положительно сказалось на прибыльности бизнеса, а также на качестве предоставляемых услуг;
  • реализована возможность вести детальный учет спецодежды (инвентаря) в разрезе характеристик (например: размер обуви, размер брюк, размер куртки, цвет, материал и т. д.).

1 апреля 2014 года информационная система введена в промышленную эксплуатацию.

Введены в эксплуатацию следующие подсистемы:

  • управленческий и финансовый учет;
  • управление продажами;
  • управление нормативно-справочной информацией;
  • учет спецодежды и спецоснастки;
  • управление затратами на автотранспорт;
  • управление производством;
  • системы «Клиент-Банк».

В рамках выполненных работ автоматизировано 10 рабочих мест.

Главный бухгалтер ТОО «Эмиль» — Малышева Татьяна Михайловна, так прокомментировала результаты внедрения:

«Уже не первый год сотрудничаю со специалистами компании «1С-Рейтинг», и каждый раз убеждаюсь в профессионализме ваших сотрудников. Хочется особо отметить: Малыгину Ирину Александровну, Кузнецову Елену Михайловну, Кушакову Елену Владимировну, Бондарчук Людмилу Юрьевну. К внедрению проекта подошли очень грамотно, со знанием дела, работать было очень легко и интересно. На протяжении всего проекта чувствовалась ответственность. Проделана плодотворная совместная работа. Большое спасибо за сотрудничество! Еще раз благодарю всех тех, кто принимал участие в проекте! Желаю благополучия и процветания Вашей компании».

Отзыв клиента: