(7232) 20-30-80 (7232) 24-21-50 все контакты

РГП «Казахстанский монетный двор НБ РК» повысил эффективность процессов управления с помощью системы производственного учета

Дата публикации: 16.08.2019

РГП «Казахстанский монетный двор НБ РК» автоматизировал управление производственным процессом с помощью «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана».

РГП «Казахстанский монетный двор НБ РК» — казахстанское государственное предприятие, выпускающее монеты, государственные награды, ордена, медали, ювелирные изделия, сувенирную продукцию.

Свою историю предприятие начинает с января 1992 года, когда на Ульбинском металлургическом заводе было организовано производство монет.

В 1995 году цеха по производству монет и наград, а также инструментального производства, выделены в самостоятельное юридическое лицо как «Завод изделий из цветных металлов».

В 1997 году производство дополнилось изготовлением фурнитуры и нагрудных знаков для силовых структур и поверительных клейм для государственного стандарта.

В 1998 году «Завод изделий из цветных металлов» был реорганизован в Республиканское государственное предприятие «Казахстанский монетный двор Национального банка Республики Казахстан». В том же году создано ювелирное производство.

Для автоматизации и эффективного управления производственным процессом руководство РГП «Казахстанский монетный двор НБ РК» приняло решение о внедрении АСУ на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана».

Предпосылки внедрения информационной системы

  • Недостаточная автоматизация некоторых разделов учета или функциональных блоков.
  • Отсутствие эффективной системы сбора, регистрации и анализа информации.
  • Отсутствие эффективных инструментов для принятия своевременных управленческих решений как на оперативном, так и на стратегическом уровнях.
  • Имеющаяся информационная система перестала удовлетворять текущие и будущие потребности производства. В частности – прекращение поддержки, устаревшей на момент внедрения версии 7.7 программного продукта 1С.
  • Имеется необходимость автоматизации процесса сбора и отправки отчетности в Национальный банк Республики Казахстан.
  • Имеется высокий процент данных, обрабатываемых «вручную».

Выбор конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» обусловлен наличием в ней функционала, который в высокой степени удовлетворяет потребности в автоматизации.

В качестве исполнителя для внедрения АСУ была выбрана компания «1С-Рейтинг», зарекомендовавшая себя как надежный партнер при создании сложных корпоративных систем с максимальным охватом рабочих мест. В ходе проекта специалисты «1С-Рейтинг» провели комплексное обследование бизнес-процессов предприятия, выполнили проектирование системы и доработку типового решения, обучение персонала, импорт информации из предыдущей системы и внедрение разработанной системы.

Цели и задачи проекта

  • Повысить эффективность процессов управления.
  • Обеспечить прозрачность и автоматизацию процессов планирования, управления, контроля, анализа и учета всех основных бизнес-процессов.
  • Сократить время на подготовку регламентированной и управленческой отчётности, повысить достоверность данных и минимизировать влияние человеческого фактора.
  • Повысить точность фактического учёта всех интегрированных процессов.
  • Стандартизировать типовые бизнес-процессы, начать применение единых корпоративных справочников (НСИ).
  • Построить эффективную систему сбора, регистрации и анализа информации.
  • Создать эффективные инструменты для принятия своевременных управленческих решений как на оперативном, так и на стратегическом уровнях.
  • Обеспечить хранение и обработку большинства критически важных для работы компании данных.

В ходе проекта на разных этапах проекта были выполнены следующие виды работ:

  • Обследование предприятия
  • Техническое проектирование
  • Кастомизация системы
  • Перенос данных из предыдущей учетной системы
  • Обучение сотрудников
  • Тестовая эксплуатация
  • Опытная эксплуатация

Внедрены подсистемы:

  • Бухгалтерский учет
  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Казначейство
  • Учет затрат, выпуска и расчет себестоимости выпускаемой продукции
  • Управление закупками
  • Управление запасами
  • Управление реализацией
  • Управленческая отчетность
  • Регламентированная отчетность (включая специфические отчеты для передачи в учетную систему НБ РК)

Проект внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» состоял из 3-х очередей внедрения:

1-я очередь внедрения (20016-2017 гг.):

  • Проведение предпроектного обследования
  • Разработка технического задания
  • Установка и настройка программного обеспечения
  • Настройка прав и ролей
  • Внедрение подсистемы «Регламентированный учет»
  • Внедрение подсистемы «Управленческий учет»

2-я очередь внедрения (2017-2018 гг.):

  • Расчет себестоимости выпускаемой продукции
  • Финансовая отчетность
  • Складской учет
  • Управление ОС (печать этикеток и штрих-кодов)
  • Внесистемный учет

3-я очередь внедрения (2018-2019 гг.):

  • Актуализация регламентированных отчетов и печатных форм
  • Актуализация плана счетов
  • Перенос данных из предыдущей учетной системы и отказ от использования предыдущих учетных систем

Проект завершен 10 июня 2019 г. Запланировано дальнейшее развитие информационной системы в рамках последующих договоров сопровождения и развития.

Система находится на информационно-технологическом сопровождении.

В результате проекта внедрения автоматизировано 52 рабочих места.


РГП «Казахстанский монетный двор НБ РК»

Адрес: 070005, Республика Казахстан, г. Усть-Каменогорск, пр.Абая 102/1

Тел.: +7 (7232) 75-33-50

Факс: +7 (7232) 75-15-80

E-mail: admin@kmd.kz



Отзыв


Возврат к списку