ТОО «Павлодарский нефтехимический завод» – крупнейшее в Казахстане предприятие по производству нефтепродуктов, а также единственное предприятие в Республике Казахстан по набору технологических установок, обеспечивающих глубину переработки нефти 80-85% масс. По технологии завод ориентирован на переработку западносибирской нефти. Основная деятельность предприятия заключается в производстве бензина, топлива для реактивных двигателей, дизельного, котельного топлива, сжиженных газов, битумов, кокса, серы различных марок и т.д.

В 2009 году компания вошла в состав АО НК «КазМунайГаз» (казахстанский национальный оператор по разведке, добыче, переработке и транспортировке углеводородов), что определило выбор стратегического направления развития предприятия.

Предпосылками проекта явились:

• Ведение учета на предприятии в более чем 100 разрозненных программах (АРМ-ах) разработки 80-х, 90-х годов. Отсутствие на предприятии целостной учетной системы, которая позволила бы проводить элементарный анализ и контролировать правильность отражения хозяйственных операций на счетах учёта, как в режиме реального времени, так и с определённой периодичностью.
• Отсутствие плановых и управленческих данных и отчетности в текущей информационной системе.
• Недостаточно регламентированная процедура поддержания основных классификаторов.
• Недостаточная автоматизация некоторых разделов учета или функциональных блоков.
• Высокий процент данных, обрабатываемых «в ручную», затребование нужной информации у сотрудников смежных отделов, что отвлекало их от выполнения непосредственных обязанностей.
• Двойной ввод данных на некоторых участках учета.
• Требование управляющей компании полностью войти в периметр компаний, сдающих отчетность через систему 1С:СИКФО (на базе 1С:Консолидации).

Руководством предприятия-заказчика были определены цели проекта:

• объединение всей информации в единую базу данных;
• минимизация ручной обработки информации;
• снижение времени на предоставление отчетной информации;
• ввод и повышение качества информации на местах, т.е. там, где она образуется;
• получение оперативной, своевременной и достоверной информации для принятия управленческих решений;
• организация эффективного взаимодействия подразделений;
• формирование централизованной методологии учета финансово-хозяйственной деятельности подразделений, реализация этой методологии в рамках учетной модели корпоративной информационной системы;
• обеспечение взаимосвязи бухгалтерского и оперативного учета производственно-хозяйственной деятельности;
• разработка механизмов управленческого учета и планирования по центрам финансовой ответственности и реализация этих механизмов программными средствами системы;
• улучшение бухгалтерского и аудиторского контроля;
• повышение эффективности производства.

В качестве исполнителя проекта по внедрению информационной системы была выбрана компания «1С-Рейтинг», зарекомендовавшая себя как надежный партнер при создании сложных корпоративных систем с максимальным охватом рабочих мест.

Началом сотрудничества послужило принятие решения о внедрении «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» на 4200 сотрудников. Далее было принято решение о полномасштабном проекте с использованием конфигураций «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» - для автоматизации основного документооборота и «1С:Консолидация 8» - для разработки отчетности.

В связи с требованием управляющей компании о вхождении в периметр консолидации компаний холдинга, работающих на платформе 1С, проект был разбит на две очереди:

Первая – окончание 1-й квартал 2013 г.

Основные цели - построение единой информационной системы и перенос ввода информации на места возникновения, единая нормативно-справочная информация (НСИ), максимально возможный на этом этапе охват оперативного и управленческого учета, интеграция в систему консолидации управляющей компании.

Вторая - 2014 г.

Основные цели – построение расширенного управленческого учета и планирования, план-фактного анализа на основе уже работающего блока подсистем, «поставляющих» фактическую информацию.

В процессе реализации проекта выполнялись сопутствующие консультационные услуги:

• Разработка трехстороннего мэппинга планов счетов (существующий до внедрения – план счетов управляющей компании – целевой план счетов системы), согласование и частично разработка принципов и подходов регламентированного учета по большей части разделов учета.
• Формализация и развитие существующей модели учета и распределения затрат, отражения выпуска и расчета себестоимости полуфабрикатов и продукции.
• Создание модели будущей подсистемы учета объектов соцсферы – начиная от создания и развития новых разделов плана счетов, таблиц корреспонденций, методики расчета себестоимости и заканчивая встраиванием этой модели в общую модель расчета себестоимости по заводу в целом.

Ключевые результаты проекта:

• Функционирует единая информационная система, ручная обработка информации сведена к минимуму, в полном объеме функционирует регламентированный контур.
• Ввод информации передан на места.
• В достаточном количестве подсистем функционирует управленческий контур (казначейство, НСИ, реализация, управление производством и др.).
• В условиях достаточно сложной производственной схемы (множество переделов, встречный выпуск, развернутая отраслевая специфика, давальческое сырье) и возникновения почти каждый месяц новых учетных ситуаций, в единой подсистеме работают все подразделения, так или иначе участвующие в отражении выпуска и затрат, распределении затрат и расчете себестоимости. Осуществляется управление отчетным периодом с отслеживанием, какие подразделения предоставили всю информацию.
• В ремонтных цехах введен позаказный учет выпускаемой продукции и услуг.
• В подсистеме управления запасами работают все склады и кладовые завода.
• Функционирует подсистема нормативно-справочной информации, позволяющая пользователям создать и согласовывать проект нового или уже существующего элемента справочника, указывая будущий реквизитный состав и т.п. информацию, а эксперту нормативно-справочной информации анализировать и отрабатывать поступающие заявки. Установлены центры ответственности за те или иные классификаторы, составлены регламенты работы с классификаторами и функционируют соответствующие средства контроля.
• На предприятии функционирует подсистема зарплаты и управления персоналом на 4200 сотрудников. Пользователями подсистемы являются табельщики всех подразделений, кадровая служба, ООТиЗ и расчетчики – около 70 человек. Кроме того, подсистема достаточно плотно взаимодействует с другими подсистемами (учет расходов будущих периодов, прочая реализация, управление производством, учет с подотчетными лицами и др.).
• Обучено 250 сотрудников предприятия.
• В рамках требований Системы Управленческой Отчетности холдинга внедрена подсистема начисления, позволяющая отражать операции на основании данных предыдущих месяцев/договоренности с поставщиками, приборов учета и других факторов.
• Предприятие интегрировано в периметр консолидации компаний холдинга, работающих на 1С.
• В рамках подсистемы «Управление реализацией» осуществляется оформление документов отгрузки нефтепродуктов трубопроводом, автомобильным и железнодорожным транспортом от заявки клиента до железно-дорожной накладной.

Окончание опытно-промышленной эксплуатации и ввод системы в промышленную эксплуатацию состоялось 01.04.2013 года.

Пользователями системы являются сотрудники всех подразделений предприятия, автоматизировано 713 рабочих мест.

На текущий момент переданы в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:

• управление производством и Расчет себестоимости продукции;
• управление продажами;
• управление закупками;
• управление запасами;
• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• управление персоналом;
• управление ОС и НМА;
• управление денежными средствами;
• управление данными об изделиях – состав изделия;
• управление данными об изделиях – технология производства;
• управление отношениями с поставщиками (SRM);
• управление заказами покупателей;
• управление заказами в производстве.

Заместитель генерального директора по корпоративному развитию Мухит Муратович Маженов так прокомментировал результаты внедрения:

«Планы по внедрению в рамках выполненных работ были реализованы в полном объеме. Хотелось бы отметить, что с помощью единой информационной системы, охватившей большинство подразделений завода, достигнут достаточно серьезный уровень прозрачности бизнес-процессов, в значительной степени усилен контроль за финансовыми потоками предприятия, что в совокупности позволяет принимать достаточно взвешенные управленческие решения».

Рассказать друзьям:

Все новости