Тип проекта: Внедрение модуля инвентаризации ОС и ТМЗ в 1С

С какой проблемой столкнулись клиенты:

В нашей компании инвентаризация основных средств (ОС) и ТМЗ проводится ежегодно, а так как позиций в компании более тысячи, выполнять инвентаризацию «вручную» было трудозатратно. Документы инвентаризации подготавливались в 1С, распечатывались и по данным описям сотрудники вручную находили ОС и отмечали их наличие. Далее описи передавались в бухгалтерию для отражения бухгалтером информации в программе 1С. Инвентаризация занимала месяц, проводилась силами штата материально ответственных лиц и бухгалтера. Поэтому был поднят вопрос по оптимизации данного процесса.     

Выполнены следующие работы:

• Подобран ТСД и ПО к нему.
• Установлен модуль и подключен ТСД в 1С.
• Проведено обучение по работе с модулем, переданы инструкции.

Результат:

• Сократилось время проведения инвентаризации с одного месяца до двух недель. Документы инвентаризации подготавливаются в 1С и выгружаются на ТСД путем нажатия кнопки. Далее необходимо отключить ТСД от компьютера и просканировать штрих коды инвентаризуемого имущества. ТСД сам найдет по коду ОС из инвентаризационной описи. В случае нахождения номера ОС/ТМЗ, который не числится в списке, ТСД добавит его в опись для оформления в дальнейшем оприходования излишков по результатам инвентаризации. После окончания инвентаризации ТСД подключается к компьютеру бухгалтера и результаты инвентаризации выгружаются в 1С. Данный процесс облегчает нахождение ОС/ТМЗ по описи, так как исключает ручной поиск инвентаризуемого имущества и ручное занесение данных в программу 1С, а следовательно, исключает пользовательские ошибки в заполнении описей и ускоряет его проведение.

• Минимизировали количество ошибок человеческого фактора в инвентарной документации.

• Сократились затраты на инвентаризацию ОС/ТМЗ. На текущий момент мы имеем современную учетную систему, в которой автоматизированы все разделы бухгалтерского и налогового учета.