Партнером компании «1С-Рейтинг» — фирмой «SoftKey» (ИП Бубенчиков Д.Н.) произведена автоматизация деятельности аптечной сети Аптека «24 часа» с помощью решения «1С:Аптека для Казахстана». В результате проекта оптимизированы процессы продажи и товародвижения в аптечной сети.

Аптека «24 часа» — это семипалатинская сеть круглосуточных аптек, предлагающая своим покупателям широкий ассортимент высококачественных товаров по приемлемым ценам.

Каждый руководитель понимает, что эффективно управлять работой аптек и принимать решения по управлению бизнесом не имея достоверной информации по товарным остаткам, ежедневным продажам и оборачиваемости товарных позиций — невозможно. Именно поэтому в процессе развития аптечной сети было принято решение о необходимости автоматизации торговой деятельности каждой аптеки.

В качестве партнера по автоматизации сети аптек была приглашена фирма «SoftKey» (ИП Бубенчиков Д.Н.). Совместными усилиями были определены задачи и этапы их реализации, составлен бюджет и план реализации проекта. В качестве основы для создания учетной информационной системы было выбрано программное обеспечение «1С:Аптека для Казахстана».

Цели проекта

• перевод учета товародвижения и кассовых операций на единое программное обеспечение;
• настройка обмена информацией между аптеками и центральным офисом;
• сокращение времени и трудозатрат на сбор управленческой информации (выручка, остатки, оборачиваемость и т.д.);
• оптимизация процессов заказа и закупки товара;
• повышение качества и скорости обслуживания клиентов за счет подключения торгового оборудования.

На первом этапе было приобретено программное обеспечение и оборудование для офиса и первой аптеки, развернута локальная сеть предприятия, установлены и настроены кассовые зоны, проведена настройка и адаптация программного обеспечения, проинструктированы сотрудники и подготовлена информационная база данных.

На втором этапе проведена инвентаризация и ввод остатков, затем, после пилотной эксплуатации системы, была проведена повторная инвентаризация, подведены итоги, обобщен опыт использования системы.

За время обучения сотрудников первой аптеки было подготовлено оборудование и программное обеспечение для запуска второй аптеки. Во время запуска автоматизированной системы учета во второй аптеке персонал проходил стажировку на уже автоматизированных рабочих местах в первой аптеке, что сократило сроки запуска и ускорило подготовку сотрудников.

В настоящее время учет автоматизирован в двух аптеках, ежедневно происходит обмен информацией между аптеками и центральным офисом. Руководство компании может оперативно получать всю необходимую для принятия решений информацию.

В результате внедрения решения «1С:Аптека для Казахстана» автоматизировано 3 рабочих места. Информационная система введена в промышленную эксплуатацию в августе 2015 года.

Директор сети аптек «24 часа» Шиляева Татьяна Владимировна:

«С программным обеспечением фирмы 1С знакома давно, в 2009 году при создании бизнеса использовала «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет для Казахстана». С ростом бизнеса возникла необходимость в автоматизации аптек, так как требовался более точный учета продаж, дефектуры и контроль сроков годности. В результате внедрения «1С:Аптека для Казахстана» мы получили не только средство ведения учета, но и средство для эффективного управления бизнесом.

Благодаря продукту мой бизнес стал для меня более прозрачным, для моих работников комфортным, для клиентов современным!»

Аптека «24 часа» — сеть круглосуточных аптек, предлагающая широкий ассортимент высококачественных товаров отечественных и зарубежных представителей по приемлемым ценам.

Адрес: Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Семей ул. Засядко, 88-0

Фирма «SoftKey» (ИП Бубенчиков Д.Н.) с 2006 года является официальным партнером «Фирмы 1С» г. Москва и имеет статус «1С:Франчайзи».

Основные направления деятельности:

• помощь в выборе и поставка, установка, сопровождение лицензионного программного продукта;
• внедрение программных решений на платформе 1С:Предприятие 8;
• информационно-технологическое сопровождение (ИТС) продуктов 1С:Предприятие;
• разработка новых и адаптация имеющихся программных продуктов согласно требованиям заказчика;
• консультации пользователей по вопросам, возникающим при использовании ПО.

Адрес: Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Семей, 72 квартал, д. №19, кв. №1

Тел.: +7 (7222) 32‒02‒59

Сайт: eska.kz

E-mail: SoftKey_1c@mail.ru

Отзыв