Компания «1С-Рейтинг» завершила значимый этап масштабного проекта по автоматизации АО «Казахстанский электролизный завод» — единственного в Казахстане предприятия, выпускающего первичный алюминий, — на платформе «1С:Предприятие 8».
АО «Казахстанский электролизный завод» — один из пяти прорывных проектов Казахстана, реализуемых в Павлодарской области. Одновременно с окончанием первой очереди, на этой же площадке продолжается строительство объектов второй, а также собственного производства обожженных анодов мощностью 136 тыс. тонн в год, что позволит удешевить продукцию. Первая очередь завода была введена в эксплуатацию в декабре 2007 года.
Ранее на предприятии использовалась автоматизированная система на базе «1С:Предприятия 7.7», но в связи с расширением производства, увеличением документооборота, разросшейся информационной базой возникла необходимость перехода на более высокий уровень автоматизации.
В 2008 году руководством предприятия было принято решение о переходе на современную систему автоматизации, позволяющую в комплексе решать задачи управленческого, производственного и бухгалтерского учета, планирования, бюджетирования и финансового анализа.
В качестве основы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана», отвечающее требованиям по функционалу и обеспечивающее решение поставленных задач. Главными аргументами в выборе данной системы были:
- Более широкая функциональность и гибкость
- Высокая масштабируемость
- Функциональность управленческого учета
- Комплексность решения
В качестве исполнителя проекта была приглашена компания «1С-Рейтинг», как одна из ведущих фирм «1С:Франчайзи» на территории Казахстана, располагающая квалифицированным персоналом и имеющая достаточный опыт реализации крупных проектов на предприятиях производственной сферы, подтвержденный положительными отзывами клиентов.
Основные задачи, которые поставило руководство предприятия перед специалистами «1С-Рейтинг», были сформулированы так:
- Организовать учет процесса строительства объектов, контроль стоимости и приемки основных средств, так как завод возводился «с нуля».
- Перевести систему бухгалтерского учета на план счетов МСФО.
- Снизить объем информации, обрабатываемой вручную.
- Автоматизировать процесс расчета себестоимости.
- Снизить трудоемкость сбора корпоративной отчетности, предоставляемой в управляющую компанию.
- Упорядочить учет большого количества договоров с поставщиками и подрядчиками.
- Обеспечить финансовую службу полнофункциональным инструментом для планирования и контроля за денежными средствами.
- Обеспечить удобным механизмом для учета транспортный цех.
В результате внедрения руководство АО «Казахстанский электролизный завод» получило эффективную систему, развернутую на 512 рабочих местах, соответствующую современным требованиям управления и учета. В едином информационном пространстве успешно работают следующие подразделения:
- Финансово-экономическое управление со всеми входящими в него службами
- Производственные подразделения
- Бухгалтерия
- Складское хозяйство
- Сметно-договорной отдел
- Отдел труда и заработной платы
- Отдел по работе с персоналом
- Службы закупок
- Отдел сбыта
- Транспортный цех
- Вспомогательные подразделения
В качестве результатов внедрения можно выделить следующее:
- Сформирована целостная информационная система с однократным вводом информации, содержащая полную информацию по финансовым и материальным потокам предприятия.
- Предприятие безболезненно перешло на новый план счетов НСФО (созданный на базе МСФО).
- Бухгалтерия оперативно получает исчерпывающую информацию об актах приема-сдачи оборудования и комплектующих.
- Успешно функционируют бизнес-процессы калькуляции себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции. Для получения более точной картины по себестоимости принят на вооружение разработанный пакет дополнительной отчетности.
- Сформирована актуальная информационная база по персоналу, что дает возможность формирования объективного фонда заработной платы, оперативного принятия решений по заполнению вакансий.
- Исключены многие рутинные операции, благодаря чему у специалистов высвободилось время для аналитической работы.
- Специалистам предприятия (мастерам цехов, кладовщикам, финансистам, инженерам закупок), вносящим первичные данные в информационную базу, обеспечена работа в удобных помощниках ввода информации.
- Качество учетной и аналитической информации и управляемость заводом существенно улучшились.
Таким образом, новая информационная система на платформе «1С:Предприятие 8», внедренная в АО «Казахстанский электролизный завод» позволяет руководителям компании получать информацию для принятия обоснованных экономических решений в области ценообразования, управления затратами, оптимизации производственной программы:
- Теперь можно с высокой точностью определить стоимостную оценку возводимых основных средств.
- Появилась возможность анализировать промежуточную себестоимость производимых полуфабрикатов и готовой продукции.
- Ранее руководство ориентировалось на данные из учетной системы, большая часть которых вводилась в конце месяца. Теперь же одновременное ведение управленческого учета всеми службами предприятия и регламентированного учета в бухгалтерии, позволило руководству получать оперативную картину в любой момент, не дожидаясь конца месяца.
- Приведены в порядок основные классификаторы номенклатуры и контрагентов. Количество учитываемых позиций номенклатуры сокращено c 75 000 до 16 000 за счет устранения дублирования.
Следующим этапом данного проекта является сопровождение совместно с IT-службой внедренных подсистем. Дополнительно планируется решение следующих задач:
- Управление ремонтами и техническим обслуживанием основных средств.
- Дальнейшая автоматизация механизмов формирования пакета отчетности для предоставления в вышестоящие организации.
- Дальнейшее внедрение подсистем бюджетирования и планирования.
Как отмечает руководство АО «Казахстанский электролизный завод»:
«В результате внедрения руководство АО «Казахстанский электролизный завод» получило эффективную систему, развернутую на 512 рабочих местах, соответствующую современным требованиям управления и учета».
АО «Казахстанский электролизный завод» специализируется на выпуске первичного алюминия. Включает в себя электролизный цех, литейный цех, цех по изготовлению анодов и другие вспомогательные отделения. На его базе образован металлургический кластер с полным циклом производства: добыча бокситов, получение глинозема, выработка «крылатого металла». АО «Казахстанский электролизный завод» и его главный партнер – АО «Алюминий Казахстана» – входят в состав холдинга Eurasian Natural Resources Corporation (ENRC), объединяющего крупные отечественные металлургические и горнодобывающие предприятия.
Первый этап строительства завода, первоначальной мощностью 62 500 тонн в год и плановой мощностью 125 000 тонн в год, был завершен в декабре 2007 года. Второй этап, производственной мощностью в 250 000 тонн в год, планируется завершить к 2011 году.
Адрес: 140001, Казахстан, г.Павлодар
Тел.: +7 (7182) 77-88-48
E-mail: rse@kas.enrc.com
Сайт: