1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря ред. 3.0
![1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря ред. 3.0](/upload/iblock/08f/9ax9pqll10krohp98xk5s4cwrdljj5vp/industry_sol.png)
Конфигурация «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря» предназначена для автоматизации учета спецодежды и инвентаря на складе и в эксплуатации. Основные возможности конфигурации:
В прикладном решении реализован документооборот, отражающий полный цикл движения стоимости спецодежды и инвентаря (поступление на склад, передача в эксплуатацию, списание, возврат на склад, погашение стоимости).
Складской оперативный учет спецодежды и инвентаря ведется параллельно с бухгалтерским складским учетом, в разрезе:
-
организации;
-
структурного подразделения;
-
складов;
-
номенклатуры;
-
документа передачи;
-
назначения использования;
-
характеристик номенклатуры;
-
остаточного срока использования;
-
состояния спецодежды;
-
вида учета НУ;
-
документов возврата.
Оперативный учет спецодежды и инвентаря в эксплуатации ведется в разрезе:
-
организации;
-
структурного подразделения;
-
подразделения организации;
-
номенклатуры;
-
документа передачи
-
физических лиц \ сотрудников;
-
назначения использования;
-
остаточного срока использования;
-
характеристик номенклатуры;
-
вида учета НУ.
Учет спецодежды и инвентаря предусмотрен для следующих состояний:
-
Находящиеся в эксплуатации;
-
Находящиеся на складе (б\у);
-
Находящиеся на складе (новые).
Предусмотрена возможность вести более детальный учет спецодежды (инвентаря) в разрезе характеристик. Подхарактеристиками понимаются такие показатели, как размер обуви, размер брюк, размер куртки, цвет, материал и т.д.
Учет спецодежды (инвентаря) в разрезе характеристик доступен только в оперативном учете.
В конфигурации предусмотрена возможность регистрации неограниченного количества характеристик спецодежды и инвентаря с различными типами значений (число, строка, дата, булево и множество значений).
Если ведется учет по характеристикам, то подбор спецодежды, при передаче в эксплуатацию материально-ответственному лицу, может быть осуществлен по характеристикам получателя спецодежды.
В прикладном решении предусмотрена возможность описать неограниченное число видов назначения использования для каждой номенклатурной единицы.
Назначение использования определяет норматив срока использования спецодежды и инвентаря для автоматической подстановки в документы, способ погашения стоимости, срок полезного использования и способ отражения расходов в бухгалтерском учете при списании или погашении стоимости.
В качестве способа погашения стоимости может быть выбран один из трех вариантов:-
Линейный – погашение стоимости проводится пропорционально в течение срока полезного использования.
-
При передаче в эксплуатацию – погашение стоимости проводится сразу при передаче в эксплуатацию.
-
Производственный – погашение стоимости проводится пропорционально количеству оборотов спецодежды и инвентаря в производстве.
Для линейного способа погашения стоимости в конфигурации предусмотрены настройки амортизации
-
Настройки Учетной политики:
-
Амортизация переданной в эксплуатацию спецодежды и инвентаря –определяет порядок начисления амортизации в месяце выдачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию, либо в следующем месяце.
-
Амортизировать материалы на складе в месяце возврата– определяет необходимость амортизации возвращенных на склад материалов в месяц возврата.
-
-
Настройка Назначения использования:
-
Приостанавливать амортизацию на время возврата - определяет необходимость продолжения или приостановки погашения стоимости спецодежды и инвентаря на то время, пока они возвращены из эксплуатациина склад и учитываются как бывшие в употреблении.
-
Важно! Линейный способ погашения стоимости предполагает равномерное списание сумм амортизации за установленный срок использования спецодежды и инвентаря независимо от возвратов на склад. На расчет амортизации спецодежды и инвентаря в месяц возврата влияют настройка учетной политики Амортизировать материалы на складе в месяце возврата и настройка назначения использования Приостанавливать амортизацию на время возврата.
В конфигурации предусмотрена возможность хранения информации о сроке использования и остаточной стоимости спецодежды (инвентаря), досрочно возвращенной на склад.
Поступление спецодежды и инвентаря на склад оформляется документом Поступление ТМЗ и услуг.
Для регистрации информации о количестве поступившей спецодежды (инвентаря) на склад в разрезе характеристик используется документ Приемка спецодежды и инвентаря по характеристикам, который может быть веден на основании документа Поступление ТМЗ и услуг.
Операции передачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию оформляются с помощью документа Передача спецодежды и инвентаря в эксплуатацию.
Документом отражается передача в эксплуатацию как новой спецодежды и инвентаря при выборе операции Первичная передача, так и бывшей в эксплуатации при выборе операции Передача материалов б\у.
Документ передачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию предназначен для отслеживания и идентификации спецодежды и инвентаря на протяжении всего периода эксплуатации, начиная с момента первичной передачи в эксплуатацию до полного списания.
В момент проведения первичной передачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию в регистре накопления «Материалы в эксплуатации» сохраняется ссылка на документ передачи, тем самым фиксируя документ партии сквозного учета материалов. Данный документ передачи будет автоматически заполнятся при всех операциях, проводимых со спецодеждой и инвентарем и отражаться различными документами конфигурации «1С‑Рейтинг:Учет спецодежды и инвентаря».
Для регистрации факта возврата физическими лицами спецодежды (инвентаря) на склад используется документ Возврат спецодежды и инвентаря из эксплуатации.
Перемещение спецодежды и инвентаря между складами, либо сотрудниками отражаются для новой, бывшей в употреблении и находящейся в эксплуатации спецодежды и инвентаря документом Перемещение спецодежды и инвентаря.
Снятие с учета в подсистеме учета спецодежды и инвентарядля дальнейшей реализации физическому лицу проводится при установке флага Снятие с учета спецодежды и инвентаря.
Для списания спецодежды (инвентаря) по причине полного износа или по факту порчи, используется документ Списание спецодежды и инвентаря. Списание спецодежды и инвентаря проводится как со склада, так из эксплуатации.
Для расчета амортизации производственным способом погашения стоимости в конфигурации предварительно фиксируется количество оборотов спецодежды и инвентаря в производстве документом Выработка спецодежды и инвентаря.
Регламентная операция расчета амортизации и погашения срока службы спецодежды и инвентаря в конфигурации проводится документом Погашение стоимости спецодежды и инвентаря.
Важно! Документ оформляется ежемесячнодо закрытия производственных счетов, на конец дня последней даты текущего месяца. На момент оформления документа операции по движениям и списаниям спецодежды и инвентаря должны быть завершены.
Конфигурация «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря» содержит набор специализированной отчетности, дополняющий возможности типового решения и предназначенный для анализа результатов деятельности предприятия по учету спецодежды и инвентаря. В конфигурации предусмотрены следующие отчеты:
-
Ведомость по спецодежде и инвентарю на складе;
-
Ведомость по спецодежде и инвентарю в эксплуатации;
-
Движение материалов в эксплуатации;
-
Личная карточка учета материалов;
-
Нормы выдачи спецодежды и инвентаря;
-
Остатки спецодежды и инвентаря в эксплуатации;
-
Остатки спецодежды и инвентаря на складах;
-
Расчет потребности в спецодежде и инвентаре;
-
Списание спецодежды и инвентаря из эксплуатации;
-
Списание стоимости материалов.
К основным отчетам подсистемы учета спецодежды и инвентаря, предоставляющим возможность полного анализа движений в разрезе документов партии относятся отчеты Ведомость по спецодежде и инвентарю на складе и Ведомость по спецодежде и инвентарю в эксплуатации.
В отчете Ведомость по спецодежде и инвентарю в эксплуатации отражаются количественно-суммовые движения специальной одежды и инвентаря переданной материально-ответственному лицу в эксплуатацию за период. Движения показываются в разрезе сотрудника\физического лица, номенклатуры и характеристики.
Неверный информационный блок
В состав программных продуктов «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря» не входит платформа и дополнительные лицензии на платформу «1С:Предприятие 8».
Для использования программных продуктов «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря» конечными пользователями в обязательном порядке должна быть приобретена основная поставка программного продукта, включающего типовую конфигурацию «Бухгалтерия для Казахстана», а также требуемое количество дополнительных лицензий на использование платформы «1С:Предприятие 8».
* Цены указаны без учета стоимости платформы и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».
С ценами на типовые конфигурации и дополнительные лицензии на платформу «1С:Предприятие 8» можно ознакомиться по ссылке.
Салалық және мамандандырылған шешімдерді сатып ала отырып, пайдаланушылар 3 айға жеңілдетілген (тегін) қолдау кезеңін алады. Қолдаудың жеңілдікті мерзімі аяқталғаннан кейін тор бойынша жаңартулар мен консультациялық-әдістемелік сүйемелдеу алу үшін пайдаланушылар қажетті мерзімге әдістемелік және технологиялық қолдауға Лицензия Сатып алып, іске қосуы қажет. Толығырақ...