(7232) 20-30-80 (7232) 24-21-50 все контакты

1C:Управление холдингом для Казахстана

«1С:Предприятие 8. Управление холдингом для Казахстана» — комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management — управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба.

Конфигурация разработана на версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» и предназначена для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

  • бюджетирование и централизованное казначейство;
  • консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
  • управление договорами;
  • бюджетирование проектов;
  • стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
  • бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
  • учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
  • управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Целевым сегментом «1С:Управление холдингом для Казахстана» являются группы компаний с полной или частичной централизацией функций управления финансами, управляющие компании и бизнес-единицы которых неоднородны с точки зрения отраслевой принадлежности или эксплуатируемых ИТ-систем.

Функционально конфигурация «1С:Управление холдингом для Казахстана», являясь эволюционным развитием решений «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», вобрала в себя проектный опыт сотен внедрений этих прикладных решений. Таким образом, «1С:Управление холдингом для Казахстана»« обеспечивает:

  • возможность объединения с уже используемыми в компании программными продуктами семейства «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»;
  • простоту обучения партнеров и клиентов работе с новым прикладным решением;
  • возможность быстрой адаптации существующих проектных наработок к «Управлению холдингом для Казахстана»;
  • невысокую стоимость миграции с уже используемых систем учета и управления финансами.

Интеграционные возможности

  • бесшовная интеграция с системами управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы;
  • интеграция с внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO;
  • управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
  • в дополнение к тонкому и веб-клиенту «1С:Предприятие 8. Управление холдингом для Казахстана» включает add-on для Microsoft Excel — специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы в привычном для многих пользователей офисном приложении;
  • архитектура программного продукта позволяет снизить трудоемкость объединения с учетными конфигурациями на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.

Сценарии использования

  • в качестве системы комплексной автоматизации управляющей компании;
  • автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных;
  • в качестве корпоративного шаблона бэк-офиса, т.е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц;
  • в управляющей компании в качестве автономного решения класса CPM как «надстройки» над учетными системами.

Так как приведенные выше сценарии развертывания могут сочетаться в рамках одной информационной базы, это позволяет использовать наиболее эффективные на текущий момент подходы к автоматизации различных бизнес-единиц или осуществлять миграцию между различными сценариями, не заменяя базовое прикладное решение.

Конкурентные преимущества

  • автоматизированы наиболее востребованные функции управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов, при этом отсутствует избыточный для них функционал, связанный с автоматизацией операционной деятельности (управление продажами, закупками, производством);
  • глубокая проработка учета и отчетности по МСФО;
  • высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов;
  • минимальные сроки внедрения и совокупная стоимость владения;
  • реализация рекомендаций к функциональным требованиям по бюджетированию, казначейству, методикам учета и подготовки отчетности МСФО, подготовленных международной компанией EY (Ernst & Young), оказывающей аудиторские и консультационные услуги;
  • использование новых возможностей платформы 8.3.

Синергия получивших дальнейшее развитие инструментов по управлению эффективностью холдинга с возможностями «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана», новым функционалом по учету МСФО и бюджетированию проектов, а также возможностями версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» позволяет эффективно решать задачи управления финансами в сложном ИТ-ландшафте территориально распределенного холдинга.

Функциональные возможности прикладного решения «1С:Предприятие 8. Управление холдингом для Казахстана»

Учет и отчетность по МСФО

Прикладное решение «1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по БУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные бухгалтерского учета передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных.

Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации по БУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы 14 объектов параллельного учета:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • активы, предназначенные для продажи;
  • биологические активы;
  • кредиты и займы полученные (учет по амортизированной стоимости);
  • займы выданные и депозиты;
  • дебиторская задолженность (резерв и учет по амортизированной стоимости);
  • финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
  • лизинг выданный;
  • инвестиции;
  • резерв по запасам;
  • многокомпонентные сделки;
  • начисления доходов и расходов (accruals);
  • закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.

Инструменты сверки и элиминации внутригрупповых операций

Портал сверки внутригрупповых операций — это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме «Каждый с каждым», кардинально снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества.

Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки.

В системе реализован конструктор шаблона сверки внутригрупповых операций, поддерживающий 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки.

Бюджетирование

«1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» включает апробированный на сотнях внедрений «1С:Консолидации 8 ПРОФ» функционал бюджетирования, который позволяет:

  • самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
  • прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого», быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз» и использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
  • обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
  • регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;
  • автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.

Кроме того, функционал «1С:Управления холдингом 8 для Казахстана» дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:

  • использованию помимо сценариев «План» и «Факт» промежуточного слоя данных «Прогноз», представленного графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым объектом планирования «Транзакция»;
  • обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов;
  • сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel;
  • автоматическому пересчету зависимых бюджетов;
  • возможности использования при планировании и план-фактном анализе сравнительного факторного анализа.

Бюджетирование проектов

Позволяет определить декомпозицию этапов и работ проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

В качестве ресурсов могут выступать любые справочники конфигурации (например, сотрудники, номенклатура, внеоборотные активы). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры.

Благодаря возможности связать резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движению ресурсов с этапами проектов система позволяет эффективно вести бюджетирование проектов. Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить финансовую и оперативную информацию о проекте.

Управление договорами и лимитами. «Фабрика платежей»

Получивший дальнейшее развитие функционал по управлению договорами позволяет:

  • согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности;
  • комментировать, сохранять вложения для договоров;
  • благодаря использованию состояний договоров от «На утверждении» до «Исполнен» или «Расторгнут» поддержать жизненный цикл договоров;
  • использовать графики начислений и платежей.

Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов с использованием следующих аналитик:

  • статьи соответствующих бюджетов;
  • три дополнительные аналитики, определяемые для статей бюджетов;
  • ЦФО;
  • валюта;
  • проекты и этапы проектов;
  • контрагент и договор.

Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются на двух уровнях:

  • графиков начислений и платежей договоров или проектов;
  • заявок на операцию (по БДР, бюджету движения ресурсов, БДДС).

Подсистема «Централизованное казначейство» прикладного решения «1С:Консолидация 8 ПРОФ» существенно переработана и реорганизована в соответствии с концепцией «фабрика платежей» и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модель управления денежными средствами холдинга.

Новый консолидированный платежный календарь позволяет провести анализ «Что если?», то есть оценить влияние даты и расчетного счета платежа на платежную позицию организационной единицы и холдинга в целом, спланировать необходимые внутригрупповые платежи либо перенос срока платежа, а также разместить временно свободные денежные средства.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в «1С:Управление холдингом для Казахстана» конфигурация «1С:Бухгалтерия для Казахстана» версии 3.0.

Технологические преимущества

«1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» разработана на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:Управлении холдингом 8 для Казахстан», позволяет «включать» или «выключать» различные функции прикладного решения без изменения конфигурации.